您可以在 [費用] 和 [申請] 之間共用代理人，在 [費用] 中所做的任何新增、刪除或變更皆會影響 [申請]，反之亦然。

費用代理角色指派和使用的數目上限

代理人為代表特定使用者清單的個人，使用者指派的合理數目上限為每個代理人可指派給 250 個使用者 (即 Concur 的支援上限)。當指派共用服務中心的存取權限時，請使用費用代理角色：費用代理角色旨在允許個別使用者支援系統中的整個費用群組。

若要新增費用和申請代理人：

1. 在使用者管理頁面上，按一下 [費用代理人]。[費用代理人] 視窗隨即顯示。
2. 按一下 [新增]。
3. 在 [依員工姓名搜尋]、[電子郵件地址] 或 [登入 ID] 欄位中，輸入所需代理人的詳細資料。清單會列出可能的符合項目。
4. 選取所需的代理人，並視需要進行設定。
5. 按一下 [儲存]。
6. 在使用者詳細資料頁面上，按一下 [儲存]。