Invoice

Invoice 現提供新的管理角色。新共用角色「數位遵循管理員」可讓使用者存取 Expense 和 Invoice e-Bunsho 時間戳記驗證工具。

商務用途/用戶益處：管理員可使用「數位遵循管理員」指派單一角色，讓使用者存取 Expense 和 Invoice e-Bunsho 時間戳記驗證工具。

若用戶已設定付款申請會計摘錄，則可將下列欄位新增至採購單摘錄定義：

• UOM 代碼

商務用途/用戶益處：此變更可讓用戶摘錄在 Concur Invoice 中，於發票上輸入的計量單位 (UOM) 代碼。為正確記錄和過帳清單數量，UOM 代碼是外部系統有用或必要的資訊。

採購申請

SAP Concur 開發人員中心提供新的採購申請 API。

商務用途/用戶益處：採購申請 API 可讓開發人員針對運用外部資料的預先授權，建立和自動提交採購申請，以及使用 POST 和 GET 方法擷取採購申請號碼和狀態。

採購單

若用戶已設定採購單收據摘錄，則可將下列欄位新增至採購單收據摘錄定義：

• UOM 代碼

商務用途/用戶益處：此變更可讓用戶摘錄在 Concur Invoice 中，於採購單收據上輸入的計量單位 (UOM) 代碼。為正確記錄和過帳清單數量，UOM 代碼是外部系統有用或必要的資訊。

SAP Concur 電子郵件

針對從我們的產品傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

僅限 Concur Expense：請注意，上述問題目前僅會影響使用 Concur Expense 和依據 IP 位址篩選所接收電子郵件的公司。(無論公司是自行使用 Expense 或是與其他 SAP Concur 產品或服務整合，這包含所有 Expense 的版本。)其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 目前未受到影響。

我們預計於 2019 年第一季進行其他變更。請注意，所有受影響的公司皆會提前收到通知，我們也會提供用來管理此問題的所有可行選項。

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式，這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

重要！

請注意下列事項：

• 請注意，變更的僅有電子郵件的外觀和風格，電子郵件內容並未變更。

• 這些變更將逐步進行，每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。

• 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如，可能會先變更 Expense 核准電子郵件，接著才輪到其他 Expense 通知。

• 針對未指派結束日期的專案，可能需要一年才得以完成變更。

• 每個團隊都會在新電子郵件即將推出時提供版本註記。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

Invoice

鑒於先前成功的新使用者介面「提前存取」方案，SAP Concur 準備在 2019 年第一季正式推出此介面，因此現階段 SAP Concur 提供所有用戶主動加入的機會，藉此熟悉新的使用者介面。

藉由 [發票喜好設定] 中的新設定，用戶將可啟用新使用者介面以及審查新的 [發票管理員] 頁面功能，此功能的目標對象為持續監視系統中 Invoice 生命週期狀況的應付帳款 (AP) 使用者。

商務用途/用戶益處：新 Concur Invoice 使用者介面可幫助用戶提高工作效率，並提供更佳的航班發票可見度。

在未來版本中，SAP Concur 會將術語「付款申請」與其迭代替換為術語「發票」與其迭代。這些變更會在使用者介面、Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

擁有發票設定管理員角色的使用者可修改出現在 [採購申請項目] 表單上 [收據類型] 欄位的預設值。

商務用途/用戶益處：此變更可簡化收據和其他工作流程需求的三種配對方式。

採購單

[立即匯入] 功能可讓用戶立即將採購單和採購單收據檔案匯入 Invoice，不需等待夜間排程匯入。對於需匯入採購單和採購單收據，並在外部建立當天於 Concur Invoice 使用的用戶而言，此功能極有助益。用戶可在同一天進行多個採購單和採購單收據的匯入，得到更同步、精確的資料。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶控制採購單和採購單收據匯入 Concur Invoice 的時間和頻率。

供應商管理

在未來版本中，啟用 [建立和核准供應商] 功能的用戶將可透過供應商管理員中的供應商記錄 [稽核軌跡] 頁面，追蹤供應商的變更。例如，當供應商由供應商管理員核准或更新時，這些動作會出現在 [稽核軌跡] 頁面。

商務用途/用戶益處：此變更可讓具備「發票供應商管理員」角色的使用者追蹤 [供應商管理員] 中變更的供應商資訊。

在未來版本中，新增和更新供應商資訊的預設表單將包含兩個額外欄位：[國家] 和 [淨付款期限]。

[國家] 欄位包含和供應商地址相關的國家。

[淨付款期限] 欄位反映完成付款所需天數。

商務用途/用戶益處：此欄位可讓用戶納入已申請和核准供應商的其他資訊。

在未來版本中，可下載的 [供應商匯入] 和 [供應商銀行匯入] 範本將包含新索引標籤，提供有關範本中欄的詳細資料。

商務用途/用戶益處：額外詳細資料可幫助用戶確認供應商匯入範本中的資訊符合待匯入資訊欄位的需求。

在未來版本中，將改善針對用戶使用「供應商匯入範本」匯入供應商時，[供應商管理員] 所顯示的某些訊息。

商務用途/用戶益處：改善的訊息將可更清楚的說明匯入程序期間發生的問題，讓供應商管理員更容易識別並傳達這些匯入問題。

在未來版本中，您可在測試環境中使用 [建立和核准供應商] 功能。

商務用途/用戶益處：此變更可讓開發人員和實作團隊在移至正式運作環境前，使用 [建立和核准供應商] 功能。

在未來版本中，當實體已啟用 [建立和核准供應商] 功能時，供應商資訊表單將支援使用多重層級關聯清單。

商務用途/用戶益處：發票設定管理員可使用此功能，自訂包含多重層級清單欄位的供應商資訊表單。

Budget

在未來版本中，Budget 將提供工作流程。工作流程會定義系統在核准和處理步驟中，傳送發票、費用報告和申請的方式。公司可在 Budget 使用 SAP Concur 彈性工作流程功能，根據自身特定需求，設計適合的工作流程。

若未進行預算審查，預算可能在期間或年度結束前便完全用盡，造成組織選擇受限，以及預算擁有者超支。此外，提早支出會排擠對組織更重要的支出項目，因為預算已先用於較不重要的項目。

在工作流程中合併預算審查可帶來價值。當需要微調預算以符合組織特定需求時，稽核規則和工作流程步驟規則可幫助組織進行控制。

同樣重要的是，合併預算審查也有助於決定將支出項目視為認可預算的時間。在多數組織中，當支出項目已付，就算未經過全部核准步驟，也會經過多數步驟才能認可。在其他組織中，認可會更早完成。只要採購申請或授權申請已核准，系統將視為「已承諾」。

商務用途/用戶益處：此功能將幫助用戶控制預算支出，例如，避免在預算期間或預算年度中太早超過預算。

公司管理

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur，提供 SAP Concur 用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前，Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

您可從 [管理] > [公司] > [公司管理] 頁面存取新的「管理單一登入 (SSO)」功能。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

訓練管理

為了簡化 [訓練管理] 頁面，此頁面將不再有索引標籤，只會保留 [替代 URL] 索引標籤的目前內容。

除了此變更，過去從 [公司管理] 存取 [訓練管理] 頁面，將改為從 [工具] 存取。

商務用途/用戶益處：這些變更將讓您更容易找到和使用頁面。

測試使用者管理

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能，並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源，以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。

SAP Concur

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者將可在未需輸入其他認證的情況下登入。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。

• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入。

• 密碼提示移除：提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。

• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

雜項

由於 SAP Concur 持續成長，我們必須採取措施增強並改善系統的效能，才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量，以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後，我們可更有效率地使用伺服器記憶體，減少交易的處理時間。因此，SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者，開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者，從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

商務用途/用戶益處：移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外，也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取