Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 11 月份 Request 專業版本管理摘要

首次發佈

Request

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的產品傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

僅限 Concur Expense:請注意,上述問題目前僅會影響使用 Concur Expense 依據 IP 位址篩選所接收電子郵件的公司。(無論公司是自行使用 Expense 或是與其他 SAP Concur 產品或服務整合,這包含所有 Expense 的版本。)其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 目前未受到影響。

我們預計於 2019 年第一季進行其他變更。請注意,所有受影響的公司都會事先收到通知,我們也將提供所有管理此問題的可能選項。

**進行中** 電子郵件格式更新

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式,這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。

商務用途/用戶益處:這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

重要!

請注意下列事項:

  • 請注意,變更的僅有電子郵件的外觀和風格,電子郵件內容並未變更。
  • 這些變更將逐步進行,每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。
  • 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如,可能會先變更 Expense 核准電子郵件,接著才輪到其他 Expense 通知。
  • 針對未指派結束日期的專案,可能需要一年才得以完成變更。
  • 每個團隊都會在新電子郵件即將推出時提供版本註記。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 封存停用的使用者資料

由於 SAP Concur 持續成長,我們必須採取措施增強並改善系統的效能,才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量,以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後,我們可更有效率地使用伺服器記憶體,減少交易的處理時間。因此,SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者,開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者,從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

商務用途/用戶益處:移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外,也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

重要!

我們目前正在試驗程序並評估結果,目標是確保客戶不會受到負面影響、所有相關情境皆已考慮,且封存程序可提供所需結果。

此新程序的實作沒有預計日期,我們將提前透過版本註記宣布。

**計劃的變更** 預計 2019 年淘汰預算洞察 (舊有)

預算管理工具 [預算洞察] 預計在 2019 年 6 月 30 日淘汰。針對希望使用預算功能的用戶,建議採購 SAP Concur 今年稍早核發的新 Budget 產品。新的 Budget 提供更多功能、改善的使用者介面,以及與 SAP Concur 產品的其他整合。最特別的是,這個功能會包含來自 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 的其他費用資料 (在此之前,只會包含 Concur Expense 和 Concur Request 的資料)。

商務用途/用戶益處:淘汰 [預算洞察] 後,用戶有可能轉而購買新的 Budget 產品。這項產品可讓預算變得清晰、合理且即時,提供用戶更高價值。

**計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面,針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者將可在未需輸入其他認證的情況下登入。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能:

  • 兩步驟登入:增強安全性、符合目前業界標準,並提升登入成功率。
  • 多重帳戶登入:管理員可使用多個帳戶登入。
  • 密碼提示移除:提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。
  • 使用者圖像:增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

**計劃的變更** 最佳化並重新配置訓練管理頁面

為了簡化 [訓練管理] 頁面,此頁面將不再有索引標籤,只會保留 [替代 URL] 索引標籤的目前內容。

除了此變更,過去從 [公司管理] 存取 [訓練管理] 頁面,將改為從 [工具] 存取。

商務用途/用戶益處:這些變更將讓您更容易找到和使用頁面。

**計劃的變更** 針對清除測試使用者交易功能進行淘汰

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能,並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處:此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源,以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。

**計劃的變更** Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前,SAP Concur 有兩種登入方法:透過使用者名稱和密碼,或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO,例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將「管理單一登入 (SSO)」功能新增至 Concur,提供 Concur 用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前,Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

您可從 [管理] > [公司] > [公司管理] 頁面存取新的「管理單一登入 (SSO)」功能。

商務用途/用戶益處:此功能提供 Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

**計劃的變更** Budget 的工作流程

在未來版本中,Budget 將提供工作流程。工作流程會定義系統在核准和處理步驟中,傳送發票、費用報告和申請的方式。公司可在 Budget 使用 SAP Concur 彈性工作流程功能,根據自身特定需求,設計適合的工作流程。

若未進行預算審查,預算可能在期間或年度結束前便完全用盡,造成組織選擇受限,以及預算擁有者超支。此外,提早支出會排擠對組織更重要的支出項目,因為預算已先用於較不重要的項目。

在工作流程中合併預算審查可帶來價值。當需要微調預算以符合組織特定需求時,稽核規則和工作流程步驟規則可幫助組織進行控制。

同樣重要的是,合併預算審查也有助於決定將支出項目視為認可預算的時間。在多數組織中,當支出項目已付,就算未經過全部核准步驟,也會經過多數步驟才能認可。在其他組織中,認可會更早完成。只要採購申請或授權申請已核准,系統將視為「已承諾」。

商務用途/用戶益處:此功能將幫助用戶控制預算支出,例如,避免在預算期間或預算年度中太早超過預算。

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您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

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