2017 年 7 月 Expense 專業版本管理摘要
上次更新：2017 年 8 月 17 日
稽核軌跡
已改善提交和退回費用報告的稽核在此版本中，費用報告的 Expense 稽核軌跡記錄將包含任何使用者所作變更的完整歷程記錄。系統會自初次提交和報告期間記錄這些變更，包含退回的報告動作。這些變更包含 (但不限於) 下列動作：
- 已透過任何方式新增、移動或刪除費用 (包含手動和透過可用費用關聯)，以及將費用移至報告
- 已變更或刪除收據
在提交後退回的費用報告包含退回時所作的變更，這些變更包含：
- 已修改費用細項值，例如費用類型、地點、金額、供應商、交易日期和自訂欄位值
- 已修改報告表頭值，包含政策、自訂欄位 (成本中心等)
- 已自退回的報告移除現金費用
- 已將收據影像新增至報告或關聯費用，或自其中移除收據影像
商務用途/用戶益處：此增強功能將改善稽核軌跡功能的登入功能。
公司卡
透過 MasterCard 匯入中支援的員工 ID 自動指派在此版本中，已將 MasterCard 信用卡匯入工具增強，以擷取可透過 Credit Mutuel (法國國民互助信貸銀行) 公司卡饋送信用卡資料使用的員工 ID 資料。此更新項目支援自動指派，並表示受缺少指派影響的用戶將不再需要手動比對其交易。現在，饋送將進行此動作，如同其他匯入工具中的作法。
商務用途/用戶益處：此增強功能支援透過 MasterCard Credit Mutuel 公司卡饋送信用卡資料的科目自動指派。
集中過帳：CDF3 比對邏輯的改善
在此版本中，CDF3 自訂財務資料現在用於將集中過帳 (CR) 交易正確指派給員工或申請。此變更為回應自訂參考值 (CustomRefValues) 的 MasterCard 過時，其在先前提供 CR 用於比對交易的員工 ID 和/或申請 ID 資料。
現在，透過這項 MasterCard 變更，此資料僅可透過自訂財務資料 (CustomFinancialData) 值使用，CR 現在將在饋送中參考此值，以偵測員工 ID 和申請 ID 的值。
商務用途/用戶益處：此增強內容將集中過帳功能調整為 MasterCard 所作的變更，以便繼續使用饋送資料正確比對交易。
用戶不再可在未填入所有必要欄位並上傳所有所需文件之前，接受 Bambora 條款和條件 (針對在 Bambora 設定付款處理夥伴撥款帳戶)。
不再允許填寫 Bambora 上線表單時缺少必要資訊的使用者進行接受條款和條件。若其中一個董事索引標籤上的資訊不完整，則對應的索引標籤會顯示紅色指示碼。
商務用途/用戶益處：用戶將不再認為未完成的申請表單已完成。接受條款和條件並提交表單的能力，會確保向付款處理夥伴呈現表單時，表單已完成。
以有意義的文字取代稽核代碼為改善關於拒絕員工付款原因資訊的實用性，Concur 已使用原因文字取代 Bambora 退回代碼。
商務用途/用戶益處：使用者和管理員將擁有文字資訊，而非退回代碼，以幫助其瞭解銀行系統拒絕付款的原因。
Bambora 表單的貨幣特定地址欄位Concur 已變更三個地址欄位的名稱。這些名稱現在為對應所選貨幣地點的正確名稱。
Concur 已針對美元 (USD) 重新命名下列欄位：
先前欄位名稱 | 新欄位名稱 |
|---|---|
地區 | 州 |
郵遞區號 | 郵遞區號 |
Concur 已針對加幣 (CAD) 重新命名下列欄位：
先前欄位名稱 | 新欄位名稱 |
|---|---|
地區 | 省 |
商務用途/用戶益處：這項本地化提供更好的用戶體驗。
新的 USD 和 CAD 信用卡方案：Diners MasterCardExpense Pay – Global 現在支援下列貨幣的 Diners MasterCard 信用卡：
- 美元 (USD)
- 加幣 (CAD)
商務用途/用戶益處：這項變更為我們的 Expense Pay – Global 用戶帶來價值。
已更新存取費用報告的連結
員工提交費用報告以待核准時，Concur 會自動產生電子郵件訊息「有一份報告等待您的核准」，並傳送給費用報告核准人。自動產生的訊息會將等待核准費用報告的連結整合為一個按鈕 [檢視報告]。
商務用途/用戶益處：這項更新可簡化電子郵件訊息，讓人更容易瞭解。
設定檔
更新：設定檔中的存取設定最近，我們聲明存取功能將不再為選擇性，且所有 Concur 網站的此功能將預設為「開啟」。
根據進一步研究，我們推論此更改會提供混合結果。我們往後的打算為不變更 Expense 用戶目前所見以及其使用 Expense 的方式。
TLS v 1.0 加密通訊協定
TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援 - 完成- 歐盟資料中心：已於 2017 年 4 月 4 日星期二完成
- 美國資料中心：已於 2017 年 7 月 12 日星期三完成
數個月前，Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期，並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下，TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。
此程序已持續數個月，並於現在完成。
出差津貼
混合差旅餐飲津貼計算的變更 - 捷克Concur 已針對兩種混合差旅變更捷克的餐飲津貼計算：
- 包含超過 5 小時國內出差和 5 至 12 小時之間國外出差的混合差旅
- 包含超過 12 小時，但低於 18 小時國外出差的混合差旅。
新的合法計算會顯示於下列表格中。
前後
混合差旅類型 | 先前計算 | 新計算 |
|---|---|---|
國內出差 > 5 小時 加上 國外出差 > 5 小時 並 < 12 小時 | 國內餐飲津貼加上三分之一完整國外餐飲津貼 | 三分之一完整國外餐飲津貼 |
國外出差 > 12 小時 並 < 18 小時 | 國內餐飲津貼加上三分之二完整國外餐飲津貼 | 三分之二完整國外餐飲津貼 |
商務用途/用戶益處：這項更改可讓在捷克從事商業活動的 Concur 用戶維持法規遵循的最佳實踐方案。
公司卡
**計劃的變更** 擷取海外交易資料的新欄位在此版本中，日本市場具有新欄位，可擷取海外交易中包含的其他資料。這對於需要在工作流程和會計摘錄設定中使用這些欄位以針對財務系統擷取此交易資料的用戶特別實用。
這些欄位包含：
- 特約商店所在城市
- 特約商店所在州
- 特約商店國碼
商務用途/用戶益處：此增強功能可讓 Expense 擷取海外交易中的其他資料。
Concur Solutions 首頁
**計劃的變更** 快速秘訣區段將自 Concur Solutions 頁面移除Concur Solutions 首頁 (concursolutions.com) 的 [快速秘訣] 區段預計在 8 月服務版本中移除。
商務用途/用戶益處：此更新將簡化首頁，以便檢視並存取頁面上的資訊。
費用助理
**計劃的變更** 費用助理Expense 使用者即將可於 9 月使用「費用助理」。8 月時，將可以關閉此功能。
費用助理有下列功能：
- 依預設，公司會啟用此功能，但可在公司層級視需要關閉，以封鎖所有使用者存取。若公司允許存取費用助理，每位個別使用者將允許選擇使用此功能。
- 若 [可用費用] 中有任何費用，費用助理會將其新增至費用報告。
- 費用助理不會將費用新增至退回的費用報告。例外狀況是：退回的報告包含目前符合 [可用費用] 中費用的交易。
例如，若退回的報告包含 ExpenseIt 費用，且符合該費用的信用卡交易在 [可用費用] 中，費用助理便將在退回報告時結合 ExpenseIt 交易和信用卡交易。
- 使用者開啟費用報告時，費用助理在使用者上次檢視之後所新增的交易格式將為粗體。使用者開啟並檢視該費用時將移除粗體格式。
- 每週費用助理會將費用報告中所有作業的摘要電子郵件傳送給使用者。
商務用途/用戶益處：此功能使更多費用報告程序自動化，提供更便利的使用者體驗。
會計日曆
**計劃的變更** 增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆Concur 目前預計於 8 月核發增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆。會計日曆可讓組織定義獨立於標準曆年以外的會計期間。許多組織會定義自有日曆來模型化其財務報告，以反映業務季節，並將結果與直接競爭對手進行比較，藉此避開 1 月份的繁忙年終。
新的會計日曆將可在「報告配置」使用，其透過 [管理] > [費用] 或 [管理] > [發票] 存取。
如需詳細資訊，請參閱 Analysis/Intelligence 的版本註記。
舊有費用授權申請
**計劃的變更** 產品淘汰Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。
在獨立的 Concur Request 產品存在前，Concur 已向部份用戶提供此功能。現在，我們擁有不分軒輊且更為增強的功能，並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶，應購買並移轉至 Concur Request 產品。
用戶的常見問題集如下：http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf
商務用途/用戶益處：這項淘汰可讓 Concur 將開發資源集中在獨立 Concur Request 產品以進一步增強，目前其功能、創新和價值已超越舊有功能。
Microsoft IE v.10
**計劃的變更** 即將停止支援2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Concur 產品中的 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈 建議使用 IE v.10 的用戶於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器，或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。
仍使用 IE v.10 的使用者將會看到橫幅。
USB IC 卡讀取器 – 日本
**計劃的變更** 即將停止支援用於擷取日本 IC 卡出差資訊的 USB IC 卡讀取器解決方案，將使用連接至單一電腦的讀取器。這是因為 Microsoft 將不再支援此解決方案所用的 ActiveX 技術，因此 Concur 將結束支援該解決方案。
重要日期：
- 2017 年 8 月 1 日，Concur 將不再支援此解決方案。
- 2017 年 12 月 31 日後，該解決方案將會停用，且不再適用於 Concur。
Concur 的目前解決方案，將使用日本用戶已部署的網路 IC 卡讀取器作為取代。網路 IC 卡讀取器具有允許多名用戶在中央位置匯入交易的益處。
有關網路 IC 卡讀取器的版本註記，請參閱本文件的 2016 年 10 月版本。
商務用途/用戶益處：這項淘汰將使 Concur 使用者與最新的技術保持一致。
用戶通知
非 Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取