Concur Invoice 專業版本管理說明

新增最愛出席者

使用 [出席者] 索引標籤將出席者新增至系統。

搜尋出席者

新增出席者之前,請確定系統不存在該出席者。若要搜尋,請使用頁面的 [尋找每位出席者,其中] 區域,在清單中找到出席者。

新增出席者

若要新增出席者:

  1. 按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [最愛的出席者] (位於左側功能表的 [費用設定] 區段)。

  2. [出席者] 索引標籤上,按一下 [新的出席者]。隨即顯示 [新增出席者] 視窗。

  3. [出席者類型] 清單中選取適當的類型。此頁面會針對選取的出席者類型重新整理適當的欄位。

  4. 請視需要完成剩餘的必填欄位及其他選擇性欄位。

  5. 按一下任一項:

    • [儲存] 以儲存目前的出席者。

    • [儲存並新增另一位出席者] 以儲存目前的出席者,並新增另一位出席者。

儲存時,Concur Expense 會檢查是否有重複的出席者。如果它找到一或多個可能的重複項目,便會提示您:

  • 使用現有的出席者資訊 (如果您所新增的出席者,與重複項目事實上是指同一個人) - 或是 -

  • 繼續新增出席者 (如果您所新增的出席者,與重複項目不是同一個人)