Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 9 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

簡體中文的欄位名稱更新

針對簡體中文 (zh_CN),已重新命名以下欄位名稱:

  • 所有 [Country (國家)] 欄位已重新命名為 [Country/Region (國家/地區)]
  • 所有 [Country Code (國家代碼)] 欄位已重新命名為 [Country/Region Code (國家/地區代碼)]
  • 所有 [State/Province/Region (州/省/地區)] 欄位已重新命名為 [State/Province (州/省)] ([Region (地區)] 已自欄位名稱移除)

設定/功能啟用

使用簡體中文建立且包含 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 欄位的自訂報告,需要以新的 [Country/Region (國家/地區)][Country/Region Code (國家/地區代碼)] 和/或 [State/Province (州/省)] 欄位更新。

新欄位:金額 (費率幣別)

在此版本中,[費用] 有新的出差津貼相關欄位。

說明:使用者可使用 [金額 (費率幣別)] 資料夾中新的 [用戶費率金額 (費率幣別)][政府費率金額 (費率幣別)] 欄位,記錄出差津貼的額外每日津貼資訊。這些新增至模型的欄位,將用於計劃的未來功能中。

[費用] 的新出差津貼相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [Amounts (rate currency) (金額 (費率幣別))]
更新欄位:扣除額

已移除部份出差津貼相關欄位,並由 [費用] 的其他出差津貼相關欄位取代。

說明:位於 [扣除額] 資料夾中的五個欄位已由十個新的扣除額相關欄位取代。使用者可使用新欄位記錄出差津貼的額外每日扣除額資訊。這些新增至模型的欄位,將用於計劃的未來功能中。

自 [費用] 資料夾移除的出差津貼相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] > [扣除額]

[費用] 的十個新出差津貼相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] > [扣除額]

設定/功能啟用

使用一或多個 [扣除額] 資料夾中移除的欄位建立的自訂報告,需要以新增至 [扣除額] 資料夾的新欄位更新。

報告變更

**進行中** 標準報告的標籤更新

包含 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 欄的標準報告,將會在 [提示] 頁面和報告 (若適用) 上更新這些欄的相關標籤。

將重新命名以下標籤:

  • 所有 [Country (國家)] 標籤將重新命名為 [Country/Region (國家/地區)]
  • 所有 [Country Code (國家代碼)] 標籤將重新命名為 [Country/Region Code (國家/地區代碼)]
  • 所有 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤將重新命名為 [State/Province (州/省)] ([Region (地區)] 將自標籤移除)

針對 Analysis 客戶,標準報告是位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告;針對 Intelligence 客戶,標準報告是位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告。

更新的報告

在 9 月份版本中,下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告已重新命名 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤:

  • [應計] > [應計費用]
  • [應計] > [依日期範圍區分的應計費用]
  • [管理] > [員工詳細資料]
  • [遵循] > [Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [非 Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [費率超過協商費率的過去飯店預訂]
  • [發票] > [發票稅金調整報告]
  • [市場特定報告] > [稽核者數位化收據搜尋報告]
  • [市場特定報告] > [德國 - 年度員工報告]
  • [出差申請] > [依國家區分的出差申請]
  • [TripLink] > [隱藏性支出詳細資料]
  • [差旅] > [行程詳細資料]

在 9 月份版本中,下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告已重新命名 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤:

  • [應計] > [應計費用]
  • [應計] > [依日期範圍區分的應計費用]
  • [管理] > [員工詳細資料]
  • [遵循] > [Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [非 Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [費率超過協商費率的過去飯店預訂]
  • [遵循] > [費率超過協商費率的未來飯店預訂]
  • [發票] > [發票稅金調整報告]
  • [市場特定報告] > [日本] > [未付款和未指派費用 (日本)]
  • [市場特定報告] > [稽核者數位化收據搜尋報告]
  • [市場特定報告] > [德國 - 年度員工報告]
  • [出差申請] > [依國家區分的出差申請]
  • [TripLink] > [隱藏性支出詳細資料]
  • [差旅] > [行程詳細資料]
更新的報告:採購單和相關付款申請

「採購單和相關付款申請」報告已進行下列更新:

  • 移除 [發票金額] 欄。
  • 新增 [套用至採購單的總計發票金額] 欄。
  • [核准金額總計] 欄重新命名為 [總計發票核准金額]

使用者會看到什麼?

更新前:

報告包含 [發票金額][核准金額總計] 欄。

更新後:

自報告中移除 [發票金額] 欄,並新增 [套用至採購單的總計發票金額] 欄,以及將報告中的 [核准金額總計] 欄重新命名為 [總計發票核准金額]

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [發票]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [發票]

詳細資訊

如需「採購單和相關付款申請」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版) 中的Chapter 12:Folder – Invoice>。

其他變更

檔案傳輸更新:**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP 正在維護 SAP Concur 檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的 SAP Concur 實體,SAP 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP 保留延後執行或完全移除的權利。

報告變更

**計劃的變更** 移除的報告:飯店業者標準化分析

「飯店業者標準化分析」報告將自 Intelligence 的 [Intelligence - 標準報告] > [高級儀表板] 資料夾中移除。

由於此報告的利用率最低,因此我們將自標準報告中移除此報告。我們要確保投入的標準報告能為客戶帶來最大效益。

報告位置

報告目前位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [高級儀表板]

其他變更

**計劃的變更** 升級至 IBM Cognos 版本 11

Analysis 和 Intelligence 由 IBM ® Cognos® 提供。Cognos 將針對 Analysis 和 Intelligence 更新至 v11。

此更新對 Analysis 和 Intelligence 的增強如下:

  • 使用者介面 (UI) 的增強:
    • 外觀更加新穎的介面
    • 僅需按一下滑鼠右鍵便可找到「執行報告」、「排程報告」和其他功能表項目,不再需要停留滑鼠游標。
  • 現有 Report Studio 將在 Cognos v11 重新命名為「Report (報告)」
    • 包含 Concur 資料倉儲模型內搜尋的資料元素

未來版本註記將會包含其他資訊。

更新排程

Cognos v11 將由預先指定的用戶群實作。

相關消息和時間點的詳細資訊將於更新前夕發佈。我們計劃在週末針對每位客戶自動更新 Analysis/Intelligence UI。

我們將按實體更新,若客戶有多個實體或測試網站,則所有網站可能會有不同的更新時間。未來版本註記將提供更詳細的資訊,您也會在更新解決方案前收到 30 天的通知。

基於技術原因,我們無法排程特定客戶的更新。日期將會預先定義,而客戶無法提前或延後移轉至 Cognos v11。

在此更新前,我們將啟動早期採用者計劃。雖不開放其他客戶參與,但有助於我們準備完整的更新。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取