Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 10 月 Expense 標準版本管理摘要

首次發佈

管理

電子郵件格式已更新

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式,這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。變更將逐步導入,某些使用者可立即查看更新的格式,某些使用者可在數個月後查看。

請注意,變更的僅有電子郵件的外觀和風格,電子郵件內容並未變更。

商務用途/用戶益處:這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

電子郵件基礎架構變更

白名單 IP 位址

SAP Concur 正在將外傳電子郵件的新電子郵件基礎架構,從我們的產品移轉至 SAP Concur 使用者。因此,依據傳送 IP 位址篩選內傳電子郵件的公司需將新 IP 位址新增至白名單,以確保其使用者可從 SAP Concur 接收電子郵件。

新的 IP 位址不會公開發佈,但可透過聯絡 SAP Concur 支援服務取得。請和您的電子郵件伺服器管理團隊合作,確保 IP 位址所需的白名單已更新,讓您的使用者可持續不中斷地接收 SAP Concur 電子郵件。

資料保留

針對設定變更的電子郵件通知進行變更

在此版本中,每次變更資料保留規定時,系統將自動傳送電子郵件給具備資料保留管理員角色或權限的使用者。

在此變更前,只有進行變更的管理員會收到 72 小時確認電子郵件。

商務用途/用戶益處:此變更提供更多設定變更的資訊。

日本大眾運輸 (JPT)

Jorudan 維護

日本大眾運輸 (JPT) 的車站和路線資料庫已進行例行維護變更,例如新增車站、名稱變更和移除車站。

商務用途/用戶益處:Expense 的清單將持續反映 JPT 目前的車站和路線。

語言

支援新語言

在此版本中,SAP Concur 現支援下列語言:

  • 印尼文 (印尼)

商務用途/用戶益處:此變更可讓更多 Concur Expense 使用者使用當地語言體驗 Concur Expense。

新一代 (NextGen) Expense

**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面

更新:為回應和善用客戶的回饋,同時依循 SAP Concur 確保流暢且成功移轉的承諾,我們將修訂新一代 Expense 的部署策略。

SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,建立於廣大的使用者研究和資料分析,包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。

客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。

商務用途/用戶益處:新一代 Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

收據 API

收據 v4 API 已新增 MapUrl 欄位

新欄位 [MapUrl] 已新增至收據 v4 API 的陸上交通運輸收據綱要。此欄位將包含差旅的 Google 地圖影像連結 (若陸上交通運輸供應商有提供)。

使用者會看到什麼?

若陸上交通運輸提供者將 MapUrl 傳送至 SAP Concur,使用者將可在 Concur Expense 中的電子f. 收據視窗查看差旅的地圖影像。

商務用途/用戶益處:新的 MapUrl 欄位提供關於陸上交通運輸差旅的詳細資訊。

管理

**計劃的變更** 封存停用的使用者資料

由於 SAP Concur 持續成長,我們必須採取措施增強並改善系統的效能,才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量,以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後,我們可更有效率地使用伺服器記憶體,減少交易的處理時間。因此,SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者,開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者,從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

使用者/客戶益處:移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外,也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

核准電子郵件

**計劃的變更** 預計在 2018 年 12 月 11 日淘汰經由電子郵件核准或拒絕的功能

針對使用此功能的公司,此功能的淘汰代表目前由核准費用報告使用者接收的電子郵件內容將會變更。

2018 年 12 月 11 日前

此功能啟用時,核准人可回覆電子郵件,以核准 (或拒絕) 費用報告。

2018 年 12 月 11 日後

淘汰此功能後,核准人可使用 SAP Concur 行動應用程式或 www.concursolutions.com 核准報告。

商務用途/用戶益處:此變更將消除安全漏洞,並讓 SAP Concur 投注更多資源在許多或多數用戶所使用的功能上。

公司管理

**計劃的變更** SAP Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前,SAP Concur 有兩種登入方法:透過使用者名稱和密碼,或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO,例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO) ]功能新增至 SAP Concur 產品,提供 SAP Concur 用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前,Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

您可從 [管理] > [公司] > [公司管理] 頁面存取新的「管理單一登入 (SSO)」功能。

商務用途/用戶益處:此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

貨幣管理

**計劃的變更** 費用助理可以建立依據差旅的費用報告

隨著委內瑞拉的中央銀行將貨幣重定為 Bolívar Soberano (VES),Bolívar Fuerte (VEF) 已從法定貨幣撤銷。因此,SAP Concur 已從 Concur Expense 淘汰 Bolívar Fuerte (VEF) 貨幣。

商務用途/用戶益處:此變更支援使用 Bolívar 貨幣的 SAP Concur 用戶。

費用助理

**計劃的變更** 費用助理可以建立依據差旅的費用報告

管理員現在可預先設定 [費用助理] 選項。

[費用助理] 可自動建立依據差旅的費用報告,並將依據差旅的費用新增至其中。當用戶的費用匯入 Concur Expense 時,費用助理目前會自動建立每月費用報告,意即建立依據日曆的費用報告。

使用此增強,[費用助理] 可建立任一種費用報告:依據日曆的報告或依據差旅的報告。當 [費用助理] 建立依據差旅的費用報告時,將自動依據 Concur Travel 上預訂的特定差旅來建立費用報告,並會於費用報告中填入用戶在差旅開始與結束日期間所產生的費用。

使用者僅能透過 [費用助理] 自動建立依據日曆或差旅的費用報告,但無法同時建立兩種費用報告。

[費用助理] 建立的費用報告類型將於群組層級中定義。

商務用途/用戶益處:此功能使更多費用報告程序自動化,提供更便利的使用者體驗。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取