Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 5 月 Expense 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

驗證

**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,用戶管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶,SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉 (預計於 2020 年第二季推出)。新的 SSO 自助服務工具允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

  • 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。

  • 出差管理公司 (TMC) 可使用新的 SSO 自助服務工具為新進 SAP Concur 用戶做準備 (預計於 2020 年第二季推出)。

  • 一旦 SSO 工具上線,客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須改為使用新的 SSO 自助服務工具。

  • 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2:

  • 出差管理公司 (TMC) 持續將現有 SAP Concur 用戶從 HMAC 服務移轉至新 SSO 自助服務工具。

  • 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

不再提供舊式登入體驗

2019 年 10 月 31 日,SAP Concur 導入全新的 SAP Concur 使用者登入體驗。

由於導入新的登入體驗,使用者先前可選擇要透過新的 [登入] 頁面來登入,或還原為舊式登入體驗。自 5 月份版本起,將不再提供舊式登入體驗。

商務用途/用戶益處:新的登入體驗提供更好的安全性,便於使用者快速登入 SAP Concur 的產品和服務。此變更會統一所有使用者的登入體驗。

資料保留

管理保留及清除使用者說明已更新 (4 月 3 日)

現已更新 [管理] > [公司] > [資料保留] 頁面上顯示的 [管理保留及清除使用者] 資料保留功能說明。

商務用途/用戶益處:此更新提供更精確的資訊,供具備「資料保留管理員」瞭解在何處可以找到 [保留使用者][移除保留][清除使用者] 按鈕。

Expense Pay – Global

(美元和加幣) Citi 匯款新增費用報告 ID

針對 Expense Pay – Global 用戶,由 SAP Concur 產生的 Citi 美元和加幣匯款現在會於 [交易說明] 欄位中納入 [報告 ID]。這可讓用戶使用與傳統 Expense Pay 相同的方式將 Expense Pay 信用卡付款調整成報告層級。

商務用途/用戶益處:在 Citi 美元和加幣匯款添加此額外資料,有助於用戶將付款調整為報告層級。

檔案傳輸更新

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

語言支援

支援新語言 (泰文)

在此版本中,SAP Concur 現支援下列語言:

  • 泰文

商務用途/用戶益處:此變更可讓使用者設定以泰文顯示 SAP Concur 解決方案的使用者介面文字。

里程津貼

Concur FAVR (由 Motus 開發) 現在提供使用 (僅限美國,2020 年 5 月 14 日)

SAP Concur 已和 Motus 合作,旨在建立 Concur Expense 與 Concur FAVR 服務 (由 Motus 提供) 間的全新整合。FAVR (固定和變動費率) 是里程報銷解決方案,適用於每年因商務而駕駛自用車超過 5,000 英哩的員工。此里程報銷方案會考量當地資訊和車輛詳細資料,以正確計算里程費用。

Concur FAVR (由 Motus 開發) 是 Motus 應用程式與 Concur Expense (專業版和標準版) 之間的整合。

商務用途/用戶益處:FAVR 提供組織精確的方式來報銷員工因商務用途駕駛自用車所產生的費用 (每年超過 5 千英哩)。這不僅能避免因提供給員工的報酬過低而產生的法律風險,還能透過「美分/英哩」或「固定每月報銷」確保組織不會超額支付給員工。FAVR 報銷方案也會透過稅額計算節省大量成本,特別是當駕駛每年超過 10000 英哩時。Concur FAVR (由 Motus 開發) 還會透過 Motus 應用程式自動追蹤里程,不僅節省時間,更能提高準確度和合法性。

雜項

當某些產品和服務無法使用時顯示修改的首頁 (3 月 20 日)

當使用者登入 SAP Concur 時,若某些產品或服務無法使用,但其他產品和服務仍可用且正在執行,系統會顯示使用者 [首頁] 的修改版本,讓使用者存取可用且執行中的產品和服務。

實施此改善前,若使用者試圖登入 SAP Concur,但一或多個產品或服務無法使用,系統會顯示 503 (無法使用服務) 訊息。使用者的 [首頁] 將無法存取。直到所有服務和產品都可使用,使用者才能登入 SAP Concur。

商務用途/用戶益處:若工作仰賴可用且執行中的產品和服務,即使其他產品和服務無法使用,使用者仍可透過此增強完成。

concursolutions.com 的新 SSL 憑證

為確保產品與服務的持續安全性,SAP Concur 已核發新的 concursolutions.com SSL 憑證。先前的憑證已於 2020 年 4 月 14 日到期。

任何綁定此過期憑證的客戶,必須更新為新的憑證。

未綁定憑證的客戶無須進行任何動作,系統會自動更新憑證。多數客戶皆未綁定憑證。

商務用途/用戶益處:此更新提供產品與服務的持續安全性。

美國資料中心的使用者連線已重新導向至 us1.concursolutions.com

從 5 月開始,透過 www.concursolutions.com 連線至美國資料中心的使用者將重新導向至 us1.concursolutions.com。

商務用途/用戶益處:此變更會讓資料中心間的 SAP Concur 資料中心 URL 格式維持一致。例如,連線至歐洲、中東和非洲地區資料中心的使用者將重新導向至 eu1.concursolutions.com。

新一代 Expense 使用者介面

**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面

更新:為回應和善用客戶的回饋,同時依循 SAP Concur 確保流暢且成功移轉的承諾,我們將修訂新一代 Expense 的部署策略。

SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,以使用者研究和行為資料兩者為建立根本,從中瞭解並分析,未來亦將如是。

客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。

商務用途/用戶益處:新一代 Concur Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面 (UI),還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

快速輸入費用

**進行中** 淘汰和停用快速輸入費用 v1 和 快速輸入費用 v3

自 2020 年 3 月 31 日起,已淘汰和停用快速輸入費用 v1 和快速輸入費用 v3 API。我們鼓勵目前使用者盡速移轉至快速輸入費用 v4

請參閱停用規定以取得定義和其他資訊。

商務用途/用戶益處:此更新移除兩個過時的 API。

工作流程

淘汰傳真收據影像的電子郵件確認

SAP Concir 已淘汰用於確認 Concur Expense 已收到傳真收據影像的電子郵件訊息。

此版本註記特別針對電子郵件訊息的淘汰。SAP Concur 會持續支援傳真的收據影像。

商務用途/用戶益處:此變更可讓 SAP Concur 將資源集中在替代方法,以使用現代通訊工具接收資訊。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2020 年 5 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

本月沒有計劃的變更。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取