您可選擇由助理或安排者檢視和修改您的設定檔，或為您預訂出差和差旅行程。每位出差者皆可有一位主要助理。如此便可將主要助理的名字與工作電話號碼加入出差者的 GDS 設定檔 (若已設定)。只有設定檔中包含工作電話號碼的使用者，才能選取為主要助理。

如要新增或變更助理或出差安排者：

1. 按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [助理/安排者] (位於左側功能表的[出差設定] 區段)。

2. 按一下 [新增助理] 以搜尋助理的姓氏。請使用以下格式：姓氏,名字 (無空格)，例如：Smith,June。清單隨即顯示。

3. 自搜尋結果中選取想要的助理。

4. 按一下 [儲存]。