追蹤各供應商的支出 (僅 Concur Invoice)
設定 Concur Invoice 的預算項目時,可追蹤各供應商的支出。這項實用的資訊可讓您與供應商重新協商更好的合約,或是尋找能以更划算價格提供相同商品或服務的新供應商。此外,若供應商的支出突然增加,可能需要調查是否有非法支出的情形。
您須在 [預算項目] 索引標籤和 [預算追蹤欄位] 索引標籤設定此功能。
若要設定預算以追蹤各供應商的支出:
- 在 [預算追蹤欄位] 索引標籤上新增預算追蹤欄位,或按一下 [預算欄位對應] 並選取現有預算追蹤欄位。
- 在 [發票] 區段選取 [表頭欄位] 作為 [對應類型],以及 [供應商匯款地址] 作為 [對應值]。
- 按一下 [儲存]。
- 在 [預算設定] 中按一下 [預算項目] 索引標籤。
- 新增預算項目或開啟現有預算項目。隨即顯示 [新增預算項目] 或 [修改預算項目] 視窗。
- 按一下 [預算追蹤欄位 (選擇性)] 索引標籤。
- 在 [值] 欄新增供應商代碼和地址代碼 (以逗號分隔),再按一下 [儲存]。
