使用者管理員可以於 [檢視公司使用者] 頁面新增費用使用者和/或出差使用者。「員工維護」角色無法建立新的使用者帳戶。

請注意下列事項：

• 您的系統設定會決定顯示的角色核取方塊。若您在所有的 Concur 產品皆看不見角色核取方塊，請聯絡 Concur 客服人員更新您的模組屬性。

• 若員工表單中有任何必要欄位設為唯讀，您將無法透過使用者介面建立新的使用者，而必須使用 [使用者匯入]。嘗試以這類表單設定建立使用者的管理員，將會收到以下錯誤訊息：「無法透過此使用者介面建立使用者。請匯入新的使用者。」

若要新增使用者：

1. 於 [使用者管理] 頁面，按一下主頁面的 [新增使用者] 或左側功能表的 [新增使用者]。隨即顯示 [使用者詳細資料] 頁面。
2. 完成必填欄位。

   使用者角色

   欄位	說明
   出差精靈使用者	使用者可存取 [出差] 及預訂出差。
   申請使用者	使用者可存取 [申請] 及提交申請。
   申請核准人	使用者可存取 [申請] 及核准申請。此核准可能受到限制。
   費用使用者	使用者可存取 [費用] 及提交費用報告。
   費用核准者	使用者可存取 [費用] 及核准費用報告。此核准可能受到限制。
   發票使用者	使用者可存取 [發票] 及建立付款需求。
   發票核准人	使用者可存取 [發票] 及核准付款需求。
   公司請款對帳單使用者	使用者可存取公司請款對帳單。
   公司請款對帳單核准人	使用者可核准公司請款對帳單。
   費用群組設定	選擇要套用至使用者的群組設定。必須選取費用使用者、費用核准人、發票使用者或發票核准人，才可使用此欄位。

   一般設定區段

   欄位	說明
   CTE 登入名稱	用於登入的使用者名稱。
   密碼和驗證密碼	用於登入的密碼。 此欄位亦可用於重設密碼。 若您將密碼重設為使用者的登入名稱，系統會自動於下次使用者登入時提示變更密碼。 防止存取：模組屬性可限制變更密碼的功能；請直接聯絡 Concur 以啟用密碼存取限制功能。
   職銜	使用者的職銜。
   名字、中間名和姓氏	使用者的姓名。 使用者的姓名必須一律為出差相關證明文件上使用的名稱。
   暱稱	使用者的暱稱。
   尾碼	使用者的尾碼 (如適用)。
   帳戶啟用日期	建立使用者記錄的日期。
   帳戶中止日期	使用者將停止使用 [出差] 或 [費用] 的日期。 如果有使用者要離開公司或不再出差，將此日期設為該人員使用系統的最後日期。將此日期設定為過去時間，即可立即停用使用者。
   員工 ID	使用者的員工 ID 號碼。
   電子郵件地址	使用者的電子郵件地址。

   顯示或隱藏剩餘頁面中的其他欄位，將視選取的使用者角色和公司設定而定。

   非員工設定：若公司使用「贊助的訪客使用者」功能，管理員可在 [使用者詳細資料] 頁面中看見 [非員工設定] 區段。

   如需詳細資訊，請參閱《Expense: Sponsored Guest User Setup Guide》。

   • 出差使用者：針對角色為「出差精靈使用者」的新使用者，將會顯示 [出差設定] 區段。

   • 費用和發票使用者：針對角色為「費用使用者」或「發票使用者」的新使用者，將會顯示 [費用和發票設定] 區段。

     請注意下列事項：

     • 使用電子郵件方法的用戶可在 [費用和發票設定] 區段中看見 [登入 ID] 欄位。根據員工表單的設定，此欄位可能有不同的標籤。

     • 若使用者擁有「申請使用者」或「費用使用者」角色，此區段將會有 [預設旅行社] 欄位。

   • 申請使用者：針對角色為「申請使用者」的新使用者，將會顯示 [申請設定] 區段。

3. 依照您的所需完成其他欄位。
4. 此時，您可以：

   • 儲存資訊。按一下 [儲存].即可。

   • 儲存資訊後新增另一個使用者。按一下 [儲存後新增].即可。

   • • 透過電子郵件通知新的使用者。若要進行：

     • 如有需要，對 [訊息文字] 區域的內容進行變更。

     • 按一下 [儲存並通知新使用者]。