Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 1 月 Expense 專業版本管理摘要

管理

**提醒** 每月版本排程變更

如 2017 年版本日曆所顯示,從 3 月起,Expense 版本改於星期六核發,而不是星期五。對大多數使用者來說不變,使用者會如同以往在星期一看見變更。請留意,從 3 月起,週末的使用者可能星期日才會看見版本的相關變更。

員工匯入

新的銀行欄位和其他變更

在此版本中,Concur 新增三個銀行欄位至 810 記錄。這些欄位為:

  • 稅金 ID

  • 銀行帳戶次要金融機構識別碼

  • 是居民

此外,「郵寄地址/郵遞區號」欄位不再需要 SEPA (EUR) 國家提供郵遞區號。最後,使用「銀行資訊號碼 (BIN)」欄位時,挪威克羅納不再需要值。

商務用途/用戶益處:此增強是因應用戶要求,滿足資料庫需要的銀行記錄資料。

Expense

術語變更:繁體中文

此變更適用於在 Concur 登入頁面選取「中文」的使用者。

Concur 已變更下列繁體中文術語:

英文術語

目前的繁體中文術語

更新的繁體中文術語

segment

節段

區間

商務用途/用戶益處:此變更可改善繁體中文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

術語變更:荷蘭文

這些變更適用於在 Concur 登入頁面選取「Nederlands」的使用者。

Concur 已變更下列荷蘭文術語:

英文術語

目前的荷蘭文術語

更新的荷蘭文術語

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

商務用途/用戶益處:這些變更可改善荷蘭文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

術語變更:德文

這些變更適用於在 Concur 登入頁面選取「Deutsch」的使用者。

Concur 已變更下列德文術語:

英文術語

目前的德文術語

更新的德文術語

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

商務用途/用戶益處:這些變更可改善德文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

術語變更:西班牙文

此變更適用於在 Concur 登入頁面選取「Español」,而不是「Español (Latinoamérica)」的使用者。

Concur 已變更下列西班牙文術語:

英文術語

目前的西班牙文術語

更新的西班牙文術語

receipt recibo comprobante

商務用途/用戶益處:此變更可改善西班牙文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

TLS v 1.0 加密通訊協定支援至 2017 年 3 月止

Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此本支援中止所影響的使用者相當少。

請注意,目前停止支援的新日期為 3 月。我們已將停止支援的日期自 2017 年 1 月 31 日移至 3 月 31 日,以提供用戶充足的時間瞭解及進行瀏覽器安全性設定的必要手動變更。即將推出的服務版本中會詳細說明這些變更。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

Expense Pay

將撥款帳戶詳細資料匯出至 Excel

可在 Concur 其他區域使用的 [傳送到 Excel] 連結現在也可以在傳統和全球撥款帳戶詳細資料使用。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶彈性維護 Concur 內的產品一致性。

日本

網路 IC 卡讀取器的簡化員工驗證

針對使用網路 IC 卡讀取器的日本大眾運輸 (JPT) 員工,Concur 已減少必要權限步驟的初始數量。

商務用途/用戶益處:此變更可讓員工輕鬆進行初始驗證。

出差津貼

變更混合差旅國內時數計算:波蘭

差旅的每日計算可針對國內和國際金額分開進行,方法是將新的 use_24_hour_day_separation 計算內容設為 Y。總計津貼是這些部分的組合。此新設定適用於 24 小時計算,不適用於曆日計算。

商務用途/用戶益處:企業可維持法規遵循的最佳實踐方案。

使用者銀行設定檔

設定檔中的新銀行資訊欄位

為了配合某些用戶直接使用的不同付款方法,Concur 已在銀行資訊新增下列欄位 ([設定檔] > [設定檔設定] > [銀行資訊]) 供員工輸入:

  • 在波蘭,針對員工使用茲羅提報銷的 Banking Only 用戶,Concur 已新增此欄位:
    • SWIFT 代碼 (無法保留空白)

  • 在瑞士,針對員工使用法郎報銷的 Banking Only 用戶,Concur 已新增此欄位:
    • SWIFT 代碼 (可保留空白)

  • 在英國,針對員工使用 GBP 報銷的 Expense Pay 和 Banking Only 用戶,Concur 已新增這些必填欄位:
    • 分行代碼 (若已編輯「銀行資訊」,便無法保留空白)

    • 帳號 (若已編輯「銀行資訊」,便無法保留空白)

  • 針對 Banking Only,Expense Pay 不支援使用國家和貨幣組合的所有國家:
    • 稅金 ID (可保留空白)

    • 帳戶類型 (支票帳戶或儲蓄帳戶,可保留空白)

商務用途/用戶益處:這個員工銀行資訊例行維護可讓 Concur 用戶持續擁有處理報銷的實用資料。

增值稅

**即將推出** 瑞典 (SE) 更新「娛樂」以持續遵循議會法規

Concur 將更新增值稅 (VAT) 需求以遵循瑞典政府最近實施的議案,該案要求員工不得再將「娛樂」費用類型作為可扣除所得扣除。此外,VAT 扣除額將提高至最高 SEK 300,個人和個別場合 VAT 除外。受影響的費用類型:

  • 娛樂:早餐

  • 娛樂:午餐

  • 娛樂:晚餐

商務用途/用戶益處:此變更可讓企業維持稅金法規遵循的最佳實踐方案。