2017 年 9 月 Expense 專業版本管理摘要
上次更新:2017 年 9 月 16 日
管理
「依瀏覽器的使用者」報告僅限 CSV 格式使用 Expense、Request、Invoice 和/或 Travel 產品專業版和標準版的所有管理員皆可使用 [依瀏覽器的使用者] 報告。
在此版本中,報告僅限使用 CSV 格式。
此 CSV 檔案包含下列欄位:[登入名稱]、[電子郵件]、[名字]、[姓氏]、[上次登入日期]、[IP 位址]、[登入次數]、[瀏覽器] 和 [瀏覽器版本]。
商務用途/用戶益處:報告會向管理員顯示使用者是否已過時或瀏覽器不支援。CSV 是最廣泛使用的資料格式。
稽核規則
新的「日期與其他報告重疊」稽核規則條件在此版本中,新條件已新增至 [稽核規則] 功能。員工嘗試在員工建立報告的相關日期範圍內提交超過一份單一費用報告時,便會驅動此條件 [日期與其他報告重疊]。
當系統偵測到,在與先前 (「首次」) 重疊的報告提交日期範圍內,員工提交第二份費用報告時,稽核規則便會建立異常。執行方式是比較該報告與其他已提交的報告的 [報告開始日期] 和 [報告結束日期] 表頭值。若先前提交的報告落在該日期範圍內,則會驅動稽核規則並顯示異常。
這可讓用戶要求指定差旅或期間的所有費用皆列於單一報告。也就是說,提交人能避免單一報告內必須合理並列的費用分散於不同報告。
商務用途/用戶益處:若用戶必須強制執行日期導向的費用報告,這項增強功能將可強制執行規則,讓這些費用位於一份符合該日期範圍的費用報告,以提供協助。這項功能通常必須搭配規則,以驗證報告的所有費用在該報告的開始和結束日期範圍內。
公司卡
一般可用度:集中過帳中的 AirPlus XML 發票饋送在此服務版本中,Concur 現在支援以 AirPlus XML 為基礎的發票作業饋送。此饋送類型支援原生 XML 格式,並允許系統在單一旅行社發票號碼下分組一般發票交易,以便信用卡管理員使用集中過帳工具輕鬆管理。
商務用途/用戶益處:此增強功能按旅行社號碼來分組,支援發票交易的上層顯示和管理。
費用助理
新功能:使用者可自行選擇使用Expense 使用者將可於 9 月使用「費用助理」。
商務用途/用戶益處:此功能使更多費用報告程序自動化,提供更便利的使用者體驗。
Expense Pay – Global
現在支援其他信用卡方案 - 美國Expense Pay – Global 現在針對美元 (USD $) 支援下列信用卡方案:
- 摩根大通銀行 MasterCard/Visa USD
- 花旗銀行 MasterCard/Visa USD
所有信用卡對不同銀行帳戶皆使用相同電子資料交換 (EDI) 格式。
商務用途/用戶益處:這些額外選項可加速信用卡費用的處理。
撥款帳戶的新聯絡人欄位這些新欄位可讓使用者提供並維護各撥款帳戶的聯絡人資訊。若發生撥款問題時,Concur 和 Concur 的付款處理夥伴便可使用聯絡人資訊找到用戶公司的正確人員。
商務用途/用戶益處:這些新欄位可加速撥款失敗時的程序,聯絡能解決問題的正確人員。
Expense Pay
淘汰傳統付款並移轉到全球付款Concur 的 Expense Pay (傳統) 產品執行與處理費用報告相關的付款。為確保遵循不斷改變的法規需求,並為多元地區市場量身打造,Concur 與可靠而經驗豐富的第三方付款處理夥伴合作,開發新一代的支付產品:Expense Pay – Global。
展望未來,Concur 將使用 Expense Pay 產品隨時隨地為您的全球業務提供服務。Concur 的 Expense Pay – Global 產品將取代我們現有的舊 Expense Pay (傳統) 產品 (包含 NA Pay、EMEA Pay 和下一個 APA Pay)。對使用 Expense Pay 產品的 Concur 用戶來說,Expense Pay – Global 將成為我們的前瞻性產品。從這項通知起,即開始所有舊 Expense Pay (傳統) 產品的終止程序。
商務用途/用戶益處:Expense Pay – Global 產品維護 Concur 內付款處理功能的產業最佳作法。
日本大眾運輸 (JPT)
Jorudan 維護日本大眾運輸 (JPT) 車站資料庫和路線已收到例行維護變更,例如新增車站、名稱變更和移除車站。
商務用途/用戶益處:Expense 中的清單持續反映 JPT 的目前車站和路線。
收據
上傳影像連結現在直接移至可用的收據Concur 首頁中上傳收據 ([新增] > [上傳收據]) 的現有連結 (針對具有連結的使用者) 會將使用者導引至主要 [費用] 頁面的 [可用的收據] 區段。
商務用途/用戶益處:這項變更可讓使用者以更有效率的方式上傳收據。
E-Bunsho 時間戳記:日本日本的新 e-Bunsho 時間戳記功能可讓管理員為使用者群組開啟發票的時間戳記。
商務用途/用戶益處:這項新功能支援希望將收據的紙張副本轉換為儲存時間戳記數位影像的日本用戶,同時維持遵循日本政府規定的收據儲存。
ConcurSolutions.com 的登入頁面
已更新登入頁面上的背景影像在此版本中,[登入] 頁面的影像將更新為新一季的影像選擇。
出差津貼
國內出差的新時間計算:波蘭針對混合的差旅,使用者將可根據國內第一和/或第二個出差混合天數,查看這兩個合併期間的指定國內津貼。
系統會執行計算,結合了國內外差旅的多天混合差旅會變更國內部分。根據國內出差天數 (以小時計算) 總和報銷,這項變更已更正目前國內出差為零的計算。
國內差旅區間會根據新的計算邏輯加總,若總和小於 24 小時,則以出差的第一天 (國內) 來表示。若總和超過 24 小時,則顯示為差旅第一天的 24 小時,而剩餘時數會顯示為差旅中回到居住國家的最後一天。
由於已有國外出差,因此這兩天的費率和扣除皆以國外地點為基礎,只有時間已加總的津貼會新增至總計。
商務用途/用戶益處:此變更讓用戶維持法規遵循的最佳實踐方案。
暫時移除最近變更:芬蘭已移除芬蘭出差津貼功能的下列最近變更:
變更費率地點和津貼決定 (如這些版本註記的 2017 年 8 月版本所述)
依據 24 小時制的每日地點 (如這些版本註記的 2017 年 8 月版本所述)
商務用途/用戶益處:這些最近變更未按預期執行,因此在問題更正前不應使用。
USB IC 卡讀取器:日本
不再支援用於擷取日本 IC 卡出差資訊的 USB IC 卡讀取器解決方案,將使用連接至單一電腦的讀取器。這是因為 Microsoft 將不再支援此解決方案所用的 ActiveX 技術,因此 Concur 將結束支援該解決方案。
重要日期:
- 自2017 年 8 月 1 日起,Concur 將中止支援此解決方案。
- 2017 年 12 月 31 日後,該解決方案將會停用,且不再適用於 Concur。
Concur 的目前解決方案,將使用日本用戶已部署的網路 IC 卡讀取器作為取代。網路 IC 卡讀取器具有允許多名用戶在中央位置匯入交易的益處。
針對網路 IC 卡讀取器版本註記,請參考2016 年 10 月 Expense 標準版本管理摘要主題。
商務用途/用戶益處:這項淘汰將使 Concur 使用者與最新的技術保持一致。
管理
**計劃的變更** 產品內通訊 (歐洲)美國 (US) 客戶已使用 Concur 產品內的產品內通訊 (IPM) 一段時間。
美國使用者現可使用的通訊功能以美國知名「推薦」引擎所提供的資料為基礎。然而,該引擎未完全符合歐盟 (EU) 的嚴謹法律規範。為符合歐盟法律,Conucr 便針對自己的「產品內通訊系統」自行開發推薦引擎。
啟用這項功能前,Concur 代表將會與提前存取的歐盟客戶聯繫。60 天後,這項功能便可針對所有其他歐盟客戶啟用。同時,由於新系統將可提供 Concur 客戶更好的周邊 IPM (產品內通訊) 體驗,因此美國客戶也即將能使用新系統。
如同目前的美國使用者,訊息的內容、時間、位置和頻率皆由訊息行銷活動以及各公司及各使用者的特性來定義。
舊有費用授權申請
**計劃的變更** 產品淘汰 (2018 年 3 月)Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。
在獨立的 Concur Request 產品存在前,Concur 已向部份用戶提供此功能。現在,我們擁有不分軒輊且更為增強的功能,並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶,應購買並移轉至 Concur Request 產品。
商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 將開發資源集中在獨立 Concur Request 產品以進一步增強,目前其功能、創新和價值已超越舊有功能。
術語
**計劃的變更** 術語變更 - 捷克文 (2017 年 10 月)在 10 月版本中,Concur 計劃變更下列捷克文術語。
英文術語 | 目前的捷克文術語 | 更新的捷克文術語 |
---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
receipt | stvrzenka | doklad |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
商務用途/用戶益處:此變更將改善所有 Concur 解決方案的捷克文版本精確度與一致性。
**計劃的變更** 術語變更 - 葡萄牙文 (巴西) (2017 年 10 月)自 10 月份版本起及接下來的幾個月內,Concur 將變更下列葡萄牙文 (巴西) 術語:
英文術語 | 目前的葡萄牙文 (巴西) 術語 | 更新的葡萄牙文 (巴西) 術語 |
---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
attendee | participante | viajante |
delegate | delegado | assessor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
商務用途/用戶益處:此變更將改善所有 Concur 解決方案的葡萄牙文 (巴西) 版本精確度與一致性。
用戶通知
非 Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取