Concur Invoice 專業版本管理說明

變更您的出差喜好設定 (飛機、飯店、租車、火車喜好設定)

若要編輯您的出差喜好設定:

  1. 按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [出差喜好設定] (位於左側功能表的 [出差設定] 區段)。

  2. 完成所有必要欄位。

    區段

    說明/註解

    符合下列的出差折扣費率/費用等級

    輸入任何折扣會員資訊。

    搭乘飛機出差喜好設定

    Concur 會依據您的喜好設定,嘗試提供您最好的座位,包含:

    • 您的喜好設定

    • 任何醫療注意事項

    • 您喜好的出發機場 - 此機場預設會顯示在 [航班搜尋] 索引標籤上的出發欄位。

    搭乘鐵路出差喜好設定

    選取所需的喜好設定。

    飯店喜好設定

    輸入:

    • 您的喜好設定

    • 勾選任何輔助設施需求或喜好設定

    租車喜好設定

    此處選取的租車類型,會成為您搜尋汽車時的預設值。請務必遵守您的出差規定。

    使用方式

    租車結果方格的汽車選擇規則如下:

    • 如果只有一項結果符合您喜好的汽車等級 (或是您未設定喜好的汽車等級,則使用出差設定預設汽車等級),且來自於您喜好的供應商,當頁面重新載入時,便會自動選取這家廠商與汽車等級的組合。

    • 或者,若只有一家廠商回傳的結果符合喜好,則會自動選取這家等供應商,但不會自動選取汽車等級。

    • 再者,若只有一個汽車等級符合您的喜好 (若您未設定喜好的汽車等級,則使用出差設定預設的汽車等級),則會自動選取這個汽車等級,但不會自動選取廠商。

    • 否則,系統不會自動選取任何結果。

    租車結果回傳時,會由結果篩選器自動選取您喜好的汽車傳動裝置 (自排手排、或無所謂)。

    如果使用左側搜尋面板進行新的搜尋,則會由目前的傳動裝置篩選器 (非您的喜好) 自動篩選新的搜尋結果。

    飛行常客計劃

    輸入您的飛行常客會員資料。若要新增:

    • 按一下 [新增方案] 連結,一次最多可輸入五個會員卡資料。

    • 確保會員卡上的名字符合設定檔中的名字,包括中間縮寫名。

    • 請在方案中輸入與您的會員卡上完全相同的資料,包括空格與破折號。請勿添加任何額外的字元,或是航空公司代碼。如果您輸入的方案資料有誤,預訂系統會顯示設定檔錯誤。

    • 先選取會員卡類型,接著是飛機、汽車或飯店。輸入順序會決定顯示的廠商清單。

    • 使用 [搜尋此廠商] 核取方塊,在 Travel 中排列搜尋結果順序。請注意,公司的出差設定通常會覆寫個別廠商的喜好設定。

    優勢計劃

    輸入您的航空/鐵路優勢計劃資訊。

    若要新增:

    • 按一下 [新增方案] 連結,一次最多可輸入五個會員卡資料。

    • 選取運輸業者。這將會決定方案清單。

    • 選取方案。

    • 輸入方案號碼與有效日期。

    美國運輸安全管理局 (TSA) 安全飛行

    完成必填欄位。

    國外出差:護照與簽證

    輸入您的護照或簽證資訊。

    您最多可以新增 2 件護照與 10 個簽證。

  3. 按一下 [儲存]