Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 5 月 Expense 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 6 月 2 日

管理

Concur Expense 解決方案建議封存

Concur 會在每個月使用解決方案建議,將用戶建議的增強和功能新增至 Concur Expense、Travel 和 Invoice 產品。Concur 發展解決方案建議的其中一部份,是已封存 2016 年或 2017 年未收到投票或註解且低於 20 張票 (200 分) 的 Concur Expense 提交項目。

商務用途/用戶益處:這項維護可讓 Concur 著重於獲得用戶社群最多票數的建議。

公司卡

AMEX 卡匯入:非航空公司的交易將顯示特約商店名稱

AMEX 目前提供澳洲飯店或租車的虛擬付款和退款解決方案,這表示現在透過串連 [說明] 欄位和新的 [特約商店名稱] 欄位,支援更加一致的服務,視付款方式而定。在此增強前,虛擬付款已填入的 [特約商店名稱] 欄位皆忽略。

商務用途/用戶益處:這項變更可讓旅客輕鬆辨識適用於飯店過夜住宿 (希爾頓、凱悅) 的交易,並讓 Concur 正式支援此 Amex BTA 虛擬付款解決方案。

AMEX GL 1022:支援巴西 Bradesco 費率換算

AMEX 導入了針對巴西 AMEX GL 1022 饋送的三個新欄位交易屬性。這項變更的目的,在於支援使用 Bradesco 費率方法來換算預設的 USD 資金,而不是 Concur 的 OANDA 費率或用戶所使用的自訂費率。由於上述兩種轉換率可能不同,這導致「公司給付」付款類型中的結算帳號,將視交易的轉換率而有所不同。實際上,所有非巴西 GL 1022 的欄位將不會有任何變更,由於新欄位位於僅適用於巴西饋送且未使用的欄。

商務用途/用戶益處:這項變更針對巴西市場需求支援使用 Bradesco 費率換算,而不是當地用戶或 OANDA 費率的轉換方法。

Expense Pay – 全球

銀行資訊更新

Concur 不允許代理人或代理使用者同意授權直接撥款,只有銀行帳號擁有者可同意授權直接撥款。

商務用途/用戶益處:這項變更將確保只有銀行帳號擁有者可授權來自付款處理夥伴的直接撥款,代理人或代理則無此權限。

Beanstream 現更名為 Bambora

我們的全球 Expense Pay 付款處理夥伴 Beanstream,即將更名為母公司的名稱 Bambora。這項變更將於 5 月 10 日起導入,並於 6 月底前完成。當您看到「Bambora」時,其即為原本的「Beanstream」。Bambora 已於 2015 年 9 月完成收購 Beanstream。如需有關 Bambora 重新命名為 Beanstream 計劃的詳細資訊,請造訪 Beanstream 網站:http://blog.beanstream.com/bambora-group/。Expense Pay 全球服務協議或與 Beanstream/Bambora 的契約將不會變更,但您可能會注意到,在下一期銀行對帳單上有些微變更,例如,撥款帳戶直接撥款的銀行描述符為 Beanstream,而現在您將看到其為 Bambora。

商務用途/用戶益處:Concur 用戶需意識到 Bambora 和 Beanstream 為同一公司。

術語

術語變更 – 巴西葡萄牙文

在五月份版本中,Concur 已變更下列巴西葡萄牙文術語。

英文術語

先前巴西葡萄牙文術語

更新的巴西葡萄牙文術語

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案巴西葡萄牙文版本的精確度與一致性。

術語變更 – 荷蘭文

自 5 月份版本起及接下來的幾個月內,Concur 將變更下列荷蘭文術語。

英文術語

先前荷蘭文術語

更新的荷蘭文術語

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案荷蘭文版本的精確度與一致性。

術語變更 – 義大利文

在五月份版本中,Concur 已變更下列義大利文術語。

英文術語

先前的義大利文術語

更新的義大利文術語

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案義大利文版本的精確度與一致性。

術語變更 – 瑞典文

在五月份版本中,Concur 已變更下列瑞典文術語。

英文術語

先前瑞典文術語

更新的瑞典文術語

line item

radobjekt

radpost

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案瑞典文版本的精確度與一致性。

出差津貼

變更為餐飲扣除額和可課稅性 – 挪威
針對使用公司和政府費率設定的多天差旅,不同住宿類型的餐飲扣除額是以個別餐飲津貼的百分比為基礎,並同樣適用於公司和政府津貼。扣除額百分比以下列兩項進行計算:
  • 不同住宿類型的基本餐飲津貼金額

  • 提供於費率檔案的餐飲扣除額

商務用途/用戶益處:這項變更將幫助用戶維持法規遵循的最佳實踐方案。

計劃的變更

**計劃的變更** 快速秘訣區段將自 Concur Solutions 頁面移除

Concur Solutions 首頁 (concursolutions.com) 的 [快速秘訣] 區段將在 7 月份服務版本中移除。

商務用途/用戶益處:此更新將簡化首頁,以便檢視並存取頁面上的資訊。

**計劃的變更** 增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆

Concur 的目標是在 7 月核發 Analysis/Intelligence 的增強會計日曆。會計日曆可讓組織定義其獨立於標準曆年的會計期間,由於許多組織會定義自有日曆來模擬其財務報告,以反映業務季節,並將結果與直接競爭對手進行比較,藉此避開 1 月份的繁忙年終。

新的會計日曆將可在「報告配置」使用,可透過 [管理] > [費用].存取。

如需詳細資訊,請參閱 Analysis/Intelligence 的版本註記。

**計劃的變更** 費用助理 - 新功能!

Expense 即將於 7 月或 8 月提供「費用助理」,並包含下列功能:

  • 依預設,公司會啟用此功能,但您可視需要關閉,於公司層級封鎖所有使用者的存取。若公司允許存取費用助理,各個別使用者將允許選擇使用此功能。

  • [可用費用] 中有任何費用,費用助理會將其新增至費用報告。

  • [可用費用] 中有任何費用,費用助理會將其新增至費用報告。

例如,若退回的報告包含 ExpenseIt 費用,且符合該費用的信用卡交易在 [可用費用] 中,費用助理便將在退回報告時結合 ExpenseIt 交易和信用卡交易。

  • 使用者開啟費用報告時,費用助理在使用者上次檢視之後所新增的交易格式將為粗體。使用者開啟並檢視該費用時將移除粗體格式。

  • 費用助理每週會將費用報告中所有作業的摘要電子郵件傳送給使用者。

商務用途/用戶益處:此功能將使更多的費用報告程序自動化,提供更便利的使用者體驗。

**計劃的變更** 淘汰舊有費用授權申請產品

Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。在獨立的 Concur Request 產品存在前,Concur 已向部份用戶提供此功能。現在,我們擁有不分軒輊且更為增強的功能,並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶,應購買並移轉至 Concur Request 產品。用戶的常見問題集如下: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 將開發資源集中在獨立 Concur Request 產品以進一步增強,目前其功能、創新和價值已超越舊有功能。

**計劃的變更** 2017 年 8 月 18 日起停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器

2017 年 8 月 18 日起,Concur 產品將停止支援 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈建議用戶於此日期前,使用 IE v.10 更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

仍使用 IE v.10 的使用者將會看到橫幅。

**計劃的變更** TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援 – 已更動美國資料中心的日期

請注意以下日期:

- 歐盟資料中心:已於 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美國資料中心:已更動為 2017 年 7 月 12 日星期三

Concur 宣布停止 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的支援週期,並持續支援更安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務之間的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此僅少數使用者受本支援中止影響。

請注意:停止支援的新日期

我們已更動日期,以便提供用戶充足的時間瞭解,並對瀏覽器安全性設定進行必要的手動變更。這些變更將在即將推出的服務版本中詳細說明。

商務用途/用戶益處:在謹慎考量用戶安全性,以及升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2 的便利性後,Concur 決定採取這項措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃,將確保我們的用戶能以安全的方式,使用 TLS V. 1.1 及較新版本與 Concur 服務進行溝通。

**計劃的變更** 日本 USB IC 卡 – 即將停止支援

用於擷取日本 IC 卡出差資訊的 USB IC 卡讀取器解決方案,將使用連接至單一電腦的讀取器。這是因為 Microsoft 將不再支援此解決方案所用的 ActiveX 技術,因此 Concur 將結束支援該解決方案。

重要日期:

  • 2017 年 8 月 1 日,Concur 將不再支援此解決方案。

  • 2017 年 12 月 31 日後,該解決方案將會停用,且不再適用於 Concur。
Concur 的目前解決方案,將使用日本用戶已部署的網路 IC 卡讀取器作為取代。網路 IC 卡讀取器具有允許多名用戶在中央位置匯入交易的益處。

有關網路 IC 卡讀取器的版本註記,請參閱本文件的 2016 年 10 月版本。

商務用途/用戶益處:這項淘汰將使 Concur 使用者與最新的技術保持一致。

用戶通知

非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (English Only)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取