Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 10 月份 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

本地化變更

個人儀表板:合併支出概觀 (Intelligence) 現已本地化

在 10 月版本中,[合併支出概觀] 儀表板已使用 Analysis/Intelligence 目前支援的語言進行本地化。

如需 Analysis/Intelligence 目前支援語言的完整清單和有關 Cognos 中語言設定的詳細資訊,請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁 (僅英文版)。

儀表板位置

[合併支出概觀] 儀表板位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板] > [合併支出儀表板]

如需有關 [合併支出概觀] 儀表板的詳細資訊,請參閱<Chapter 16: Folder – Persona Dashboards>,其位於《Standard Reports by Folder》指南中 (僅英文版)。

報告變更

個人儀表板:已更新快速存取功能表

[合併支出概觀] 儀表板現可新增至個人儀表板的快速存取功能表。在 2018 年 9 月版本中,以個人為基礎的 [合併支出概觀] 儀表板已新增至 Intelligence。

快速存取功能表位置

您可以從 [個人儀表板] 或 [快速存取功能表報告] 存取 [快速存取功能表]

[個人儀表板] 位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板] > [個人儀表板]

快速存取功能表報告位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板] > [快速存取功能表報告]

如需有關 [合併支出概觀] 儀表板的詳細資訊,請參閱<Chapter 16: Folder – Persona Dashboards>,其位於《Standard Reports by Folder》指南中 (僅英文版)。

其他變更

資料保留:針對設定變更的電子郵件通知進行變更

在此版本中,每次變更資料保留規定時,系統將自動傳送電子郵件給具備資料保留管理員角色或權限的使用者。

在此變更前,只有進行變更的管理員會收到 72 小時確認電子郵件。

此更新僅適用於 SAP Concur 產品的專業版本,但不適用於標準版本。

商務用途/用戶益處:此變更提供更多設定變更的資訊。

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預定差旅的員工姓名 (使用姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

電子郵件基礎架構變更:白名單 IP 位址

SAP Concur 正在將外傳電子郵件的新電子郵件基礎架構,從我們的產品移轉至 SAP Concur 使用者。因此,依據傳送 IP 位址篩選內傳電子郵件的公司需將新 IP 位址新增至白名單,以確保其使用者可從 SAP Concur 接收電子郵件。

新的 IP 位址不會公開發佈,但可透過聯絡 SAP Concur 支援服務取得。請和您的電子郵件伺服器管理團隊合作,確保 IP 位址所需的白名單已更新,讓您的使用者可持續不中斷地接收 SAP Concur 電子郵件。

電子郵件格式已更新

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式,這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。變更將逐步導入,某些使用者可立即查看更新的格式,某些使用者可在數個月後查看。

請注意,變更的僅有電子郵件的外觀和風格,電子郵件內容並未變更。

商務用途/用戶益處:這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 封存停用的使用者資料

由於 SAP Concur 持續成長,我們必須採取措施增強並改善系統的效能,才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量,以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後,我們可更有效率地使用伺服器記憶體,減少交易的處理時間。因此,SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者,開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者,從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

商務用途/用戶益處:移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外,也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

重要!

我們目前正在試驗程序並評估結果,目標是確保客戶不會受到負面影響、所有相關情境皆已考慮,且封存程序可提供所需結果。

此新程序的實作沒有預計日期,我們將提前透過版本註記宣布。

**計劃的變更** Insight Premium 產品淘汰 (2018 年 12 月 31 日)

SAP Concur 預計在 2018 年 12 月 31 日淘汰 Insight Premium 產品。

Insight Premium 是曾短暫提供的報告產品,但已多年未提供服務或更新。Concur Intelligence 具備先前由 Insight Premium 提供的功能。

所有 Insight Premium 報告都位於 Intelligence 中的 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] 資料夾,而多數報告都在 [高級儀表板]資料夾中 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板])。

[澳洲額外福利稅金詳細資料] 報告和 [英國增值稅] 報告位於 [稅金] 資料夾 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [稅金]

商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源,以進一步增強 Intelligence 產品,而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有產品。

報告檢視和排程的更新

若使用者擁有依據檢視 (使用 [Insight Premium] 資料夾中的報告) 的現有報告排程,淘汰 Insight Premium 前,使用者需修改其報告檢視,以在 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中使用。

若要排程報告,排程需新增至 Cognos [Intelligence – 標準報告] 資料夾中報告的報告檢視。報告檢視可能已在 [我的資料夾] 目錄或公司的 [公用資料夾] 目錄中,針對 Insight Premium 報告自動建立 ,其名為「(您報告名稱) 的報告檢視」。若是如此,使用者僅需針對報告的 [Intelligence – 標準報告] 資料夾版本排程此報告檢視。

[我的資料夾] 或公司的 [公用資料夾] 目錄未包含「(您報告名稱) 的報告檢視」,使用者可針對位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告建立報告檢視,並對其進行排程。

我們已在此版本註記中,針對位於 [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板] 資料夾的 [執行概觀] 報告,包含建立和排程報告檢視的步驟,這些步驟可作為如何建立和排程報告檢視的範例。

若要建立 [執行概觀] 報告的報告檢視:

  1. 在 Cognos 中,瀏覽至 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板]
  2. 按一下 [執行概觀] 報告的 [建立此報告的報告檢視] 圖示。隨即開啟 [新報告檢視精靈]
  3. 輸入報告名稱、說明和畫面提示。報表的預設位置為:[公用資料夾]‎> [Intelligence - 標準報告] ‎> [高級儀表板]。使用者的最佳作法是將報告檢視儲存至 [我的資料夾] 中,以便僅限使用者查看和使用。
  4. [地點] 區段中按一下 [選取我的資料夾],然後按一下 [完成]。按一下 [完成],隨即於 [我的資料夾] 索引標籤建立 [執行概觀] 報告的報告檢視。

若要排程 [執行概觀] 報告的報告檢視:

  1. 按一下 [我的資料夾] 索引標籤。
  2. 按一下 [執行概觀] 報告檢視的 [排程] 圖示。隨即開啟 [排程] 頁面。
  3. 定義 [執行概觀] 報告的排程,然後按一下 [確定]

使用者會看到什麼?

淘汰 Insight Premium 後,Intelligence 將在 Concur 中的 [報告] 索引標籤取代 Insight Premium。

設定/功能啟用

Concur 已開始通知目前使用 Insight Premium 產品的用戶,以計劃移轉至其中一個 Intelligence 產品。

未來版本註記將會包含其他資訊。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取