Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 8 月 Expense 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

驗證

**進行中** 停用 Director SAML 服務並移轉至 SAML v2

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

未來將停止支援 Director SAML 服務。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員將開始協助正在使用 Director SAML 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

目前使用 Director SAML 的用戶應盡速移轉至 SAML V2。

停止支援 Director SAML 服務取決於下列條件:

  • SAP Concur 技術人員和和 TMC 協助現有 SAP Concur 用戶自 Director SAML 服務移轉至 SAML V2。

  • 目前採用 Director SAML 服務的所有用戶皆自 Director SAML 移轉至 SAML V2。

自 Director SAML 移轉至 SAML V2 須依循下列一般步驟:

  • 用戶識別 SSO 管理員,並指派適當的權限/角色。

  • SSO 管理員與其 SAP Concur 技術人員協調,取得 SAP Concur 服務提供者 (SP) 中繼資料

  • SSO 管理員根據 SP 中繼資料的資訊,設定識別提供者 (IdP) 方的 SSO 設定。

  • SSO 管理員自 IdP 擷取 IdP 中繼資料,並將中繼資料交付給 SAP Concur 技術人員

  • SSO 管理員新增少數測試使用者,並測試新的 SSO 連線。

  • 測試成功後,企業將 SSO 導入其 Concur 使用者。

如需移轉至 SAML v2 的詳細資訊,請參閱《SSO Service: Overview Guide》(僅英文版) 和《Shared: SSO Management Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

**進行中** 停用 HMAC 並移轉至 SAML v2 和 SSO 自助服務工具

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員正在協助使用 HMAC 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

在 2020 年第 3 季,SAP Concur 計劃提供自助服務工具,讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表,便可設定自己的 SAML v2 連線。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂的 SAML 2.0 相容解決方案。

  • 用戶使用 SAML v2 開始測試驗證。

  • TMC 準備為新的 SAP Concur 設置 SAML v2。

  • 一旦 SSO 自助服務工具上線,客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須採用 SAML v2。

  • 使用 HMAC 的現有用戶必須移轉至 SAML v2。

階段 2:

  • TMC 已將所有現有 SAP Concur 用戶自 HMAC 服務移轉至 SAML v2。

  • 停用 HMAC 服務。階段 2 預計於 2021 年的年中完成。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

信用卡

註冊信用卡的新工作流程

當持卡人註冊個人信用卡或 American Express 商務卡時,個人卡匯入 (Yodlee) 功能有更新的工作流程。

商務用途/用戶益處:此變更可在持卡人使用個人卡匯入或 American Express 商務卡整合匯入費用交易時,提供更佳的安全性。

檔案傳輸更新

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

SAP 薪資整合

可用性增強
我們正以多種可用性增強更新 [薪資整合] 頁面:
  • [轉帳失敗] 頁面已重新命名為 [過帳失敗]

  • [過帳失敗] 頁面有新的搜尋和篩選欄位,包含所有頁面欄。

  • [過帳失敗] 頁面現在可按欄排序。在此更新前,僅可按 [提交日期] 排序清單。

商務用途/用戶益處:此功能可讓 [過帳失敗] 頁面更容易使用,尤其當您需要審查大量失敗案例時。

語言支援

術語變更:簡體中文

在 8 月版本中,將更新簡體中文版本 SAP Concur 使用者介面的以下術語:

英文術語使用者介面位置先前簡體中文術語更新的簡體中文術語

Invoice

SAP Concur 產品名稱/首頁

发票

对公支付

Invoice

Concur Invoice 中的通用術語

发票

付款单

Payment Manager

Concur Invoice 元件/Invoice 功能表

付款经理

付款管理

Vendor Manager

Concur Invoice 元件/Invoice 功能表

供应商经理

供应商管理

商務用途/用戶益處:這些變更可改善簡體中文版本 SAP Concur 使用者介面的精確度與一致性。

雜項

us.api.concursolutions.com 和 emea.api.concursolutions.com 的 SSL 憑證到期 (8 月 21 日)

為確保產品與服務的持續安全性,將續訂 us.api.concursolutions.com 和 emea.api.concursolutions.com 目前的 SSL 憑證。

未綁定 SSL 憑證的用戶無須進行任何動作,系統會自動續訂憑證。多數用戶皆未綁定憑證。

已綁定過期憑證的用戶必須在 2020 年 8 月 21 日前續訂憑證。若綁定的憑證未在 2020 年 8 月 21 日前更新,可能會中斷 SAP 與 Concur 服務 (SAP ICS) 和 Web 服務整合的 SAP Concur 產品連線。如需確認您的適用情況,請洽詢 IT 部門。

商務用途/用戶益處:此更新提供產品與服務的持續安全性。

新一代使用者介面

**進行中** 更新的 Concur Expense 使用者介面 (UI)

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果,在建立和提交費用報告方面,提供現代、直覺且精簡的體驗。

Concur Expense 客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前先選擇開啟新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處:新一代 Concur Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓我們更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2020 年 8 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

財務整合

**計劃的變更** SAP 與 Concur 解決方案的整合 (Integration with Concur Solutions,ICS) 新增差異過帳

我們正在更新 SAP 與 Concur 解決方案的整合 (ICS),以允許先前過帳費用報告的差異過帳。初始功能集將可讓使用者取消過帳的費用報告。在初始版本中,使用者只能修改費用報告上的自訂欄位 (報告表頭、項目、明細項目以及分攤層級),然後重新提交。重新提交的費用報告會再次經過核准工作流程,核准後便會重新過帳至 SAP ERP。

使用 Concur Expense 新一代使用者介面的用戶可使用這個功能,並且為下列 SAP ERP 提供 ICS:

  • SAP ECC

  • SAP S/4HANA

  • SAP S/4HANA Cloud

商務用途/用戶益處:這個功能可讓使用者提交含臨時成本物件資訊的費用報告,並於稍後更新而不延遲報銷。

出差津貼服務

**計劃的變更** 同一天內多趟差旅的計算選項

針對使用新「出差津貼服務」的用戶,SAP Concur 計劃提供同一天內多趟差旅的計算選項。

針對部份國家,若同一個日期有多趟單獨差旅,則將加總各趟差旅的總出差時間來決定該日期的單一出差津貼。此為出差津貼服務的新功能。

新功能可讓用戶定義相同日期上兩趟行程的行為 (例如:使用者在早上結束一趟差旅,並在當天稍後開始另一趟差旅)。

選項:

  • 個別:Concur Expense 會個別計算各趟差旅的金額。
    • 範例 1:若使用者有一趟差旅為四小時,另一趟差旅為六小時,則使用者會收到四小時的津貼和六小時的津貼。

    • 範例 2:若使用者有國內和國外差旅,則使用者會收到國內和國外津貼。

  • 累積:Concur Expense 會加總各差旅的時數,並根據總時數計算津貼。

    • 範例 1:若使用者有一趟差旅為四小時,另一趟差旅為六小時,則使用者會收到十小時的津貼。

    • 範例 2:若使用者有國內和國外差旅,則使用者會收到金額最高的津貼 (即國外津貼)。

設定的調整將在 [出差津貼調整] 頁面的 [報銷詳細資料] 檢視中向使用者顯示。

商務用途/用戶益處:此功能為增強措施,針對出差津貼行程中同一天內的多趟差旅允許特殊計算。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取