2017 年 12 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要
上次更新:2017 年 12 月 9 日
模型變更
新欄位:基本金額 (費率貨幣)在此版本中,[費用] 有新的固定出差津貼相關欄位。
說明:當基本金額是以費率貨幣表示,且費率貨幣與固定出差津貼的付款幣別不同時,新欄位會允許使用者報告基本金額。
新的固定出差津貼相關欄位在下列資料夾中:
- [費用] > [出差津貼] > [固定出差津貼] > [金額]
[餐飲費率] 欄位 ([費用] > [出差津貼] > [固定出差津貼] > [金額]) 已在 10 月版本中更新。此更新造成部份餐飲費率報告數量不一致。在此版本中,[餐飲費率] 欄位已回復成先前的資料值。
新欄位:資料來源和供應商名稱欄位在此版本中,[發票] 有其他可用的 [發票擷取服務] 相關欄位。
說明:這些新欄位允許使用者在報告 [發票擷取服務] 詳細資料時,能一起報告資料來源金鑰和供應商名稱。
新的 [發票擷取服務] 相關欄位在下列資料夾中:
- [發票] > [付款申請擷取服務] > [擷取服務申請表頭]
- [發票] > [付款申請擷取服務] > [擷取服務申請表頭] > [擷取值]
- [發票] > [付款申請擷取服務] > [擷取服務申請表頭] > [處理值]
在此版本中,[出差] 有其他可用的 TripLink 相關欄位。
說明:已針對 TripLink 報告用途新增此欄位。
新的 TripLink 相關欄位在下列資料夾中:
- [出差] > [預訂及票券日期]
本地化變更
現在可使用巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文針對 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存,Concur 現在支援巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文。
針對將內容語言設為 [巴西葡萄牙文]、[捷克文] 和/或 [西班牙文] 的使者,[Analysis] - [標準報告] 資料夾中提供給 Analysis 客戶的大多數報告和 [Intelligence] - [標準報告] 資料夾中提供給 Intelligence 客戶的大多數報告目前已有巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。
若要在 Cognos 報告中檢視本地化文字,必須先在 Concur Expense 啟用該語言。使用 HMC 中的 Feature Wizard 及 Cognos 中的 [設定喜好設定] 的公司也必須設定其他語言設定。如需詳細資訊,請參閱此版本註記中的 最佳實作 區段。
報告尚未本地化
Analysis 客戶 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的部份報告,以及 Intelligence 客戶 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的部份報告尚未提供巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。Concur 預計於未來版本中完成這些報告的本地化。
在完成本地化前,這些報告將繼續以美式英語顯示。
託管主控台設定
在此版本中,目前可在 Concur 託管主控台選擇巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文。Concur 可為貴公司啟用此設定。
最佳實作
為了確保報告和報告內容以支援的語言最佳化產生及顯示,最佳作法為使用下列語言設定:
- 在託管主控台中,Concur 會針對您要使用的語言勾選核取方塊。
- 在 Cognos 中,於 [設定喜好設定] 對話方塊 (我的喜好設定) 中,針對 [產品語言] 和 [內容語言] 設定選取 [使用預設語言] 選項。
- 在 Concur 中,從 [系統設定] 頁面 ([設定檔] > [設定檔設定] > [系統設定]) 上的 [預設語言] 清單中,選取目前為 HMC 中的實體啟用的其中一個語言。
Cognos 設定
在 Cognos 中,目前可在 [設定喜好設定] 對話方塊 ([我的喜好設定]) 中 [內容語言] 下方的 [使用下列語言] 清單中選取 [葡萄牙文 (巴西)]、[捷克文] 和 [西班牙文]。
詳細資訊
如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊,請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁。
報告變更
新的報告:各出差人員的 TripLink 詳細資料Analysis 和 Intelligence 用戶可使用新的「各出差人員的 TripLink 詳細資料」報告來檢視各員工差旅層級和區間層級的詳細資料。該報告包含員工 ID 與費用類型,以及行程、票證和預訂的資訊。
報告輸出
此報告包含這些欄位和欄:
- 員工
- 員工 ID
- 主要出差人員
- 費用類型
- 行程 ID
- 行程來源
- 票證 ID
- 建立日期
- 採購日期
- 預訂來源
- 記錄定位器
- 開始日期
- 結束日期
- 出發地
- 目的地
- 飯店夜數/租車天數
- 租車/飯店內容
- 確認號碼
- 預訂總計 (報告貨幣)
- 區間 ID
- 出發日期
- 到達日期
- 供應商
報告位置
- [Analysis] - [標準報告] > [TripLink]
- [Intelligence] - [標準報告] > [TripLink]
其他變更
資料傾印摘錄工作加密目前在大型資料傾印摘錄工作的摘錄輸出檔加密期間,可能會發生記憶體錯誤。此版本已解決這個問題。
計劃的變更
此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
報告變更:**計劃的變更** 標準報告的執行歷程記錄變更作為持續安全性改善的一部份,在 2018 年 1 月後的版本將隱藏標準報告的執行歷程記錄。一旦隱藏執行歷程記錄,現用報告將再也無法從 [標準報告] 資料夾中執行。現用報告是特定的報告輸出類型,其會以使用者方便使用的介面來提供互動式報告格式。
執行歷程紀錄隱藏時,標準報告的現用報告仍可儲存至 [我的資料夾] 或 [公司共用資料夾],並自 [我的資料夾] 或 [公司共用資料夾] 執行。
標準報告資料夾中的現用報告
下列在 [Intelligence] - [標準報告] 資料夾中的報告為現用報告:
- [Intelligence] - [標準報告] > [高級儀表板] > [執行概觀]
- [Intelligence] - [標準報告] > [高級儀表板] > [費用支出摘要]
- [Intelligence] - [標準報告] > [高級儀表板] > [財務和支出概觀]
- [Intelligence] - [標準報告] > [高級儀表板] > [飯店業者標準化]
- [Intelligence] - [標準報告] > [高級儀表板] > [操作 KPI]
- [Intelligence] - [標準報告] > [高級儀表板] > [出差市場分析]
- [Intelligence] - [標準報告] > [高級儀表板] > [出差計劃概觀]
下列在 [Insight Premium] - [標準報告] 資料夾中的報告為現用報告:
- [Insight Premium] - [標準報告] > [澳洲額外福利稅金分析儀表板]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [執行概觀]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [費用支出摘要]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [財務和支出概觀]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [飯店業者標準化]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [操作 KPI]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [出差市場分析]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [出差計劃概觀]
- [Insight Premium] - [標準報告] > [英國增值稅儀表板]
針對 [可行分析] 警示已有數個計劃的變更,Concur 將增強 [可行分析] 平台,以便未來提供額外的警示功能。這些變更將提升電子郵件的可讀性,並會進行格式化,以更符合 Concur 所傳送的其他電子郵件訊息。其中關鍵為提升電子郵件的行動裝置相容性,並新增支援純文字訊息。
主管儀表板
1 月,Concur 將在 BI 主管啟用 [主管儀表板] 警示時,停止自動傳送 [主管儀表板] 報告,並將 [主管儀表板] 核取方塊自 [報告設定] 中的 [可行分析設定] 索引標籤,以及 BI 主管的 [通知設定] 頁面 ([設定檔] > [設定檔設定] > [通知設定]) 中移除。
[主管儀表板] 報告將繼續在 Intelligence 中提供。報告位於此處:
[Intelligence - 標準報告] > [高級儀表板] > [可行分析] > [主管儀表板]
若要在 1 月後繼續收到 [主管儀表板] 報告,BI 主管將需要排程報告。
針對目前接收 [主管儀表板] 作為可行警示的 BI 主管,報告將顯示下列提示:
[1 月,Concur 將停止自動傳送 [主管儀表板] 報告作為可行警示。][若要在 1 月後繼續收到 [主管儀表板] 報告,您將需要排程報告。][如需詳細資訊,請參閱 11 月版本註記。]
排程主管儀表板
若要排程 [主管儀表板] 報告,則需要在 Cognos 中為 [主管儀表板] 報告的報告檢視新增排程。報告檢視 ([主管儀表板] 的報告檢視) 可能已在 BI 主管的 [我的資料夾] 目錄中自動建立。若是如此,BI 主管只需要排程此報告檢視。
若 BI 主管的 [我的資料夾] 目錄不含 [主管儀表板] 的報告檢視,則 BI 主管可建立此報告檢視再進行排程。我們已在這次的版本註記中包含針對 [主管儀表板] 報告的報告檢視如何建立與排程的步驟。
若要開啟 [主管儀表板] 報告的報告檢視:
- 在 Cognos 中,瀏覽至 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板] > [可行分析設] > [主管儀表板]。
- 按一下 [主管儀表板] 報告的 [建立此報告的報告檢視] 圖示。
- 隨即會開啟 [新報表檢視精靈]。
- 輸入報表名稱、說明和畫面提示。報表的預設位置為:[公用資料夾]> [Intelligence - 標準報告] > [高級儀表板] > [可行分析]。作為 BI 主管的最佳作法,是將報告檢視儲存至 [我的資料夾] 中,以便僅限 BI 主管查看和使用。
- 在 [地點] 區段中按一下 [選取我的資料夾],然後按一下 [完成]。按一下 [完成],[主管儀表板] 報表的報表檢視隨即建立在 [我的資料夾] 索引標籤上。
若要排程 [主管儀表板] 報告的報告檢視:
- 按一下 [我的資料夾] 索引標籤。
- 按一下 [主管儀表板] 報告檢視的 [排程] 圖示。
- 隨即會開啟 [排程] 頁面。
- 定義 [主管儀表板] 報告的排程,然後按一下 [確定]。
預算百分比
「預算百分比」警示電子郵件將增強以提升行動裝置相容性,並符合其他 Concur 電子郵件訊息所使用的格式。
信用卡交易
「信用卡交易」警示電子郵件將增強以提升行動裝置相容性,並符合其他 Concur 電子郵件訊息所使用的格式。
「信用卡交易」警示還將分成兩個獨立的警示。其中一個用於信用卡交易會議或超過交易臨界值,另一個則用於已加註審核旗標,並與特約商店類別代碼相關的信用卡交易。
使用兩個獨立的信用卡交易警示可讓 BI 主管更清楚收到警示的原因,並針對所要收到的警示提供額外彈性。
有關更新的重要資訊
當預算百分比和信用卡交易移至新平台時,警示不會發生中斷的情況。目前正在接收這類警示的 BI 主管將繼續收到警示;系統將僅使用新的電子郵件格式來傳遞警示。
若 BI 主管在 1 月版本前未採取動作,則主管儀表板將會中斷。目前正在接收 [主管儀表板] 警示的 BI 主管將在 1 月停止收到 [主管儀表板] 報告,除非 BI 主管在 1 月核發 [可行分析] 變更前,自行排程 [主管儀表板] 報告。
如需有關 [可行分析] 的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide》(僅英文版)。
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瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取
