Concur Invoice 專業版本管理說明

「申請」索引標籤

角色

說明

預算管理員

獲派此角色的使用者可以設定會計日曆、預算類別、預算追蹤欄位、預算項目和預算設定。預算管理員會看到預算項目中設定的預算金額,而非儀表板中顯示的實際預算。預算管理員可以存取實體內的所有預算項目。

預算核准人/主管

獲派此角色的使用者可核准發票、採購申請和費用報告,還可在預算儀表板中檢視預算。預算核准人無法存取預算設定資訊。

預算擁有者

獲派此角色的使用者握有預算,且可在儀表板中檢視預算。預算擁有者無法存取預算設定資訊。

預算檢視者

獲派此角色的使用者可在儀表板中檢視預算。可以有一位或多位預算檢視者。預算檢視者無法存取預算設定資訊。

資料保留管理員

獲派此角色的使用者可檢視並設定公司的資料保留規定,並可保留並清除個別使用者。

申請管理員

此為申請處理人員的其中一個角色。

獲派此角色的使用者可檢視並完整管理近乎所有申請。

群組感知:指派此角色時,必須選取一或多個群組。

請參閱《Concur Request: Processor User Guide》。

申請核准人

獲派此角色的使用者可核准其指派群組中的申請。

申請稽核者

此為申請處理人員的其中一個角色。

此為唯讀角色。Concur 用戶可將此角色指派給需唯讀存取申請的 TMC、自己的內部旅行社或其他使用者。

群組感知:指派此角色時,必須選取一或多個群組。

請參閱《Concur Request: Processor User Guide》。

申請設定管理員

此角色僅限指派給 SAP Concur 內部工作人員使用 (除少數例外)。

獲派此角色的使用者可完整管理 (含新增、編輯、刪除) 申請管理功能表上的所有申請相關功能。

群組感知:指派此角色時,必須選取一或多個群組。

申請設定管理員 (受限)

獲派此角色的使用者可完整管理 (新增、編輯或刪除):

  • 清單管理

  • 區間類型

  • 旅行社辦公室

群組感知:指派此角色時,必須選取一或多個群組。

申請事件管理員

獲派此角色的使用者可為多個事件出席者建立「主要」事件申請。

此角色必須獲派「申請代理登入」角色。

申請代理登入

獲派此角色的使用者可登入申請,並作為指派的群組中其他員工的代理使用者。

群組感知:指派此角色時,必須選取一或多個群組。

申請使用者

獲派此角色的使用者可建立並提交申請。

風險主管

僅當申請與 Concur 風險管理整合時才會顯示此權限。

群組感知:指派此角色時,必須選取一或多個群組。

請參閱《Concur Request: Risk Management User Guide》 以取得詳細資訊。

TMC 旅行社

此為申請處理人員的其中一個角色。

Concur 用戶可將此角色指派給一或多個出差管理公司 (TMC) 旅行社,或其內部旅行社。在某些區域,TMC 旅行社應在使用者提交申請後、核准者接收前存取申請。如此一來,TMC 旅行社可新增/編輯區間金額,以確保申請核准者的精確度。

群組感知:指派此角色時,必須選取一或多個群組。

請參閱《Concur Request: Processor User Guide》。