Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 7 月 Expense 專業版本管理摘要

首次發佈

管理

個人化的 Concur Open (預計 7 月底推出)

Concur Open 是 SAP Concur 的近即時服務狀態儀表板，可針對所選 SAP Concur 服務和所有資料中心，顯示已知且普遍的故障及事件。Concur Open 可顯示目前的服務狀態和過去 20 天的事件歷程記錄。

預計在 7 月底，Concur Open 將新增功能。使用者可繼續存取 Concur Open 和檢視 Concur 服務可用性，沒有功能會遭到移除。然而，在此版本中，SAP Concur 使用者將可登入 Concur Open 並執行下列動作：

  • 檢視公司特定服務和資料中心的服務狀態
  • 針對可能影響其公司特定服務的事件，存取事件更新的訂閱選項
  • 檢視過去兩年的服務歷程記錄、詳細的根本原因分析資訊，以及 SAP Concur 針對特定事件所採取的動作

商務用途/用戶益處：客戶可使用 Concur Open 來監視其 SAP Concur 服務的故障、狀態和可用性。若新增此新功能，Concur Open 將可提供客戶服務狀態和可用性的個人化檢視。SAP Concur 的目標是提供更準確和透明的事件/故障檢視。

線上說明中的處理方隱私權聲明連結

處理方隱私權聲明連結位於 SAP Concur 頁尾。

但是，並非所有 SAP Concur 頁面皆會顯示頁尾。在此情況下，使用者可以返回首頁，並按一下該頁面的 [處理方隱私權聲明] 連結。

另外，此版本的線上說明中提供 [處理方隱私權聲明] 連結。

資料保留

權限簡化

設定 Concur Expense 保留期間的最低必要權限已簡化。資料保留功能不再需要「費用設定管理員」權限。

進行此變更前，需要下列權限：
索引標籤權限說明
費用資料保留管理員 (新角色，共用)此角色可以檢視和存取 [公司管理] 頁面上的 [資料保留] 連結，還會收到設定變更的 72 小時確認電子郵件。
費用設定管理員 (預先存在的角色)此角色可存取 [資料保留] 連結所在的 [管理] > [公司] 功能表。
員工管理員 (預先存在的角色，共用)此角色可存取 [保留] 和 [清除] 按鈕所在的 [使用者管理] 頁面。
進行此變更後，需要下列權限：
索引標籤權限說明
費用資料保留管理員 (新角色，共用)此角色可以檢視和存取 [公司管理] 頁面上的 [資料保留] 連結，還會收到設定變更的 72 小時確認電子郵件。
員工管理員 (預先存在的角色，共用)此角色可存取 [保留] 和 [清除] 按鈕所在的 [使用者管理] 頁面。

商務用途/用戶益處：此項變更讓用戶不需告知系統授權單位，便能代理資料保留設定。

Expense Pay - Global

(加拿大) 現在支援其他信用卡方案：加拿大幣

Expense Pay – Global 現在支援下列信用卡方案使用加拿大幣 (CAD $)：

  • 摩根大通銀行 MasterCard CAD

商務用途/用戶益處：企業可維持稅金法規遵循的最佳實踐方案。

新一代 (NextGen) Expense

**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面

SAP Concur 致力於持續改善產品，除了產品提供的功能之外，還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望，使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋，瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化，建立於廣大的使用者研究和資料分析，包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。

未來一年，客戶將可進行預覽，並在強制移轉日期之前選擇開啟新一代 Expense 體驗 (將於後續頁面詳述)。

商務用途/用戶益處：新一代 Expense 使用者介面，專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

管理

**計劃的變更** 費用助理可以建立依據差旅的費用報告

管理員現在可預先設定 [費用助理] 選項。

[費用助理] 可自動建立依據差旅的費用報告，並將依據差旅的費用新增至其中。當用戶的費用匯入 Concur 時，費用助理目前會自動建立每月費用報告，意即建立依據日曆的費用報告。

使用此增強，[費用助理] 可建立任一種費用報告：依據日曆的報告或依據差旅的報告。當 [費用助理] 建立依據差旅的費用報告時，將自動依據 Concur Travel 上預訂的特定差旅來建立費用報告，並會於費用報告中填入用戶在差旅開始與結束日期間所產生的費用。

使用者僅能透過 [費用助理] 自動建立依據日曆或差旅的費用報告，但無法同時建立兩種費用報告。

[費用助理] 建立的費用報告類型將於群組層級中定義。

商務用途/用戶益處：此功能使更多費用報告程序自動化，提供更便利的使用者體驗。

純文字檔案傳輸通訊協定 (FTP)

**計劃的變更** 2018 年 9 月 1 日停止支援純文字 FTP

SAP Concur 宣布停止支援純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定，且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日，SAP Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新，從而限制使用純文字 FTP，以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾，並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

如需詳細資訊，請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》。

上傳收據影像

**計劃的變更** 2018 年 9 月停止支援上傳 HTML

使用者無法再上傳格式為 HTML 檔案的收據掃描影像。

使用者可持續使用下列檔案格式上傳收據影像：PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 和 TIFF。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源在許多或多數用戶所使用的功能上。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取