模型變更

在此版本中，[費用] 有新的費用報告相關欄位。

說明：新的 [付款確認日期] 欄位允許使用者記錄費用報告付款確認的日期。

[費用] 的新費用報告相關欄位於下列資料夾：

• [費用] > [費用報告] > [報告日期及狀態]

在此版本中，[發票] 有新的採購單相關欄位。

使用者可在新的 [發票和採購單配對例外計數] 欄位記錄發票和採購單 (PO) 的配對例外數目。此欄位可幫助使用者確認發生採購單配對例外的發票，並要求應付帳款專員介入處理。

[發票] 的新採購單例外相關欄位於下列資料夾：

• [發票] > [付款申請表頭資訊] > [例外及核准摘要]

報告變更

「工作流程過時清理 - 詳細資料」和「工作流程週期時間」報告都已更新，您可使用附加的採購單篩選發票，並在報告輸出包含發票和採購單的配對例外。

在此更新中，報告提示 [已附加採購單] 和欄 [發票和採購單配對例外] 已新增，且下列報告的 [發票] 資料夾 [例外] 欄已重新命名為 [發票表頭例外]：

• 工作流程過時清理 - 詳細資料
• 工作流程週期時間 - 詳細資料
• 工作流程週期時間 - 依主管區分的摘要
• 工作流程週期時間 - 依處理人員區分的摘要

報告提示變更

[已附加採購單] 提示已新增至報告的 [提示] 頁面。

報告變更

在「工作流程過時清理 – 詳細資料」報告中，[發票表頭例外] 和 [發票和採購單配對例外] 欄已新增。

在「工作流程週期時間」報告中，[例外] 欄已重新命名為 [發票表頭例外]，且 [發票和採購單配對例外] 欄已新增。

報告位置

「工作流程過時清理 - 詳細資料」報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [發票]

「工作流程週期時間」報告位於此處：

• [Analysis - 標準報告] ‎> [發票]
• [Intelligence - 標準報告] ‎> [發票]

如需有關「工作流程過時清理 - 詳細資料」和「工作流程週期時間」報告的詳細資訊，請參閱《Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

在 11 月版本中，[澳洲額外福利稅金分析儀表板] 已進行數項改善。

目前 [澳洲額外福利稅金分析儀表板] 可使用「50/50 方法」和「實際方法」預估額外福利稅金 (FBT)。然而，報告未包含可能的小額福利稅金豁免，「實際方法」計算會納入小額福利稅金豁免作為重要節稅方式。儀表板的新增強會計算可能小額福利豁免和對「實際方法」計算的影響，讓澳洲用戶更精確地預估 FBT。

儀表板的使用者介面已重新設計，提供更友善、一致和精簡的使用者體驗，讓使用者更容易快速識別和使用重要資料。

上述更新包含小額福利豁免的視覺效果和資料，例如在計稅方法比較中使用 [包含小額福利豁免的實際方法] 進行計算，以及顯示符合小額福利豁免的費用項目數。

部份更新包含從儀表板移除預算資訊。SAP Concur 認為預算資訊未對儀表板提供附加價值。

小額福利豁免計算的相關資訊

小額福利豁免計算是依據您在 [提示] 頁面 [小額福利豁免費用類型] 提示中選取的費用類型。

• 若小額福利豁免費用 (依據費用類型選擇) 超過 300 澳幣，費用將不會免除，且應計入 [包含小額福利豁免的實際方法] 計算。
• 若小額福利豁免費用 (依據費用類型選擇) 小於 300 澳幣，並符合下方列出的條件 A 或條件 B，費用將不會免除，且應計入 [包含小額福利豁免的實際方法] 計算。

  條件 A：針對員工/出席者組合，共用小額福利費用多於報告使用者在 [小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大數目] 提示中輸入的費用。此提示對各費用類型預設為 7。

  條件 B：針對員工/出席者組合，共用小額福利費用的總金額大於報告使用者在 [小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大金額] 提示中輸入的金額。此提示對各費用類型預設為 1,000 澳幣。

• 若小額福利費用 (依據費用類型選擇) 小於 300 澳幣，且不符合條件 A 或 B，則將列入小額福利豁免。費用的總和將作為小額福利豁免，並從 [包含小額福利豁免的實際方法] 計算中扣除。

報告提示變更

[提示] 頁面已進行數項變更。[預算金額] 和 [小額福利豁免] 提示已移除，[提示] 頁面已新增四個新的提示：

• 小額福利豁免費用類型
• 小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大數目

  針對各費用類型，[小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大數目] 提示預設為 7。

• 小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大金額

  針對各費用類型，[小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大金額] 提示預設為 1000 澳幣。

• 依員工或出席者區分的首要支出者

  [依員工或出席者區分的首要支出者] 提示將決定儀表板是否顯示 [依員工區分的首要支出者] 或 [依出席者區分的首要支出者] 區段。選取 [員工] 時，將顯示 [依員工區分的首要支出者] 區段。選取 [出席者] 時，將顯示 [依出席者區分的首要支出者] 區段。

報告變更

在 11 月版本中，[澳洲額外福利稅金分析儀表板] 的每個區段都已更新。變更將依區段說明。

[計稅方法比較] 區段已重新命名為 [額外福利計稅方法]。此區段仍會顯示「50/50」方法和「實際」計稅方法的比較，但也會在比較中加入 [包含小額福利豁免的實際方法] 欄位金額。綠色文字仍會表示節省最多稅的方法和總節稅金額。

在此更新中，該區段現也會包含 [小額福利豁免] 欄位金額，以及符合 [項目計數] 欄位所顯示小額福利豁免的費用項目數。您可點選 [項目計數] 欄位中顯示的數字，下展至「澳洲額外福利稅金詳細資料」報告。

[額外福利稅金] 區段已從 [澳洲額外福利稅金分析儀表板] 移除，因為 SAP Concur 認為該區段未對儀表板提供附加價值。

[依出席者類型區分的餐飲支出] 區段已重新命名為 [依出席者類型區分的支出]。此區段顯示的資料未進行變更，只有更新區段的名稱和使用者介面。

[趨勢效能] 區段針對 [包含小額福利豁免的實際] 欄位值提供視覺效果，且預算資訊已從圖表移除，包括標籤 [負債和預算]，該標籤已重新命名為 [負債]。

[首要費用類型] 區段已重新命名為 [前 5 項費用類型]，且區段的報告格式已變更為圓餅圖格式。圖表會顯示在額外福利支出中占最大比例的前 5 項費用類型。圓餅圖會顯示前五個費用類型的金鑰，且針對每個費用類型，[核准金額總計] 會和額外福利支出相關。

[首要員工支出者] 區段已重新命名為 [依員工區分的首要支出者]。[依員工區分的首要支出者] 區段會列出前 10 名員工支出者和每個稅金類型的稅金計算。您現可在此區段的 [包含小額福利豁免的實際負債] 欄位進行稅金計算。當在 [提示] 頁面的 [依員工或出席者區分的首要支出者] 提示選取 [員工] 時，儀表板將顯示此區段。

[依出席者區分的首要支出者] 為新的區段，該區段列出前 10 名出席的支出者，以及每個稅金類型的稅金計算。當在 [提示] 頁面的 [依員工或出席者區分的首要支出者] 提示選取 [出席者] 時，儀表板將顯示此區段。

[依出席者類型區分的首要費用] 區段已重新命名為 [依出席者類型區分的前 10 個費用類型]。[依出席者類型區分的前 10 個費用類型] 區段會列出前 10 個費用類型的出席者類型明細，以及每個費用類型的稅金計算。您現可在此區段的 [包含小額福利豁免的實際負債] 欄位進行稅金計算。

報告位置

報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [稅金]

如需有關 [澳洲額外福利稅金分析儀表板] 的詳細資訊，請參閱《Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

「澳洲額外福利稅金詳細資料」報告已更新，當您使用「實際方法」預估娛樂稅時，報告將顯示符合小額福利稅金豁免的費用。此更新可幫助用戶在確定符合小額福利稅金豁免的費用時節省時間，讓用戶不需手動計算公司費用的應稅金額。

報告提示變更

[小額福利豁免金額] 提示已移除，報告的 [提示] 頁面已新增三個提示：

• 小額福利豁免費用類型
• 小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大數目

  針對各費用類型，[小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大數目] 提示預設為 7。

• 小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大金額

  針對各費用類型，[小額福利豁免計算的員工和出席者共用費用項目最大金額] 提示預設為 1000 澳幣。

報告變更

[費用 ID] 和 [包含小額福利豁免金額的實際方法] 欄已新增至報告。

若使用「實際方法」預估娛樂稅時，費用符合小額福利豁免，[包含小額福利豁免金額的實際方法] 欄將預設為 0.00。若不符合，費用的 [包含小額福利豁免金額的實際方法] 欄將和 [實際] 欄中的稅金金額值相同。

如需有關小額福利豁免計算的詳細資訊，請參閱＜小額福利豁免計算＞區段，其位於此主題的先前版本註記《更新的報告：澳洲額外福利稅金分析儀表板》。

報告位置

報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [稅金]

如需有關「澳洲額外福利稅金詳細資料」報告的詳細資訊，請參閱《Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

其他變更

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位，並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下：

記錄定位器：依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下：

針對從我們的產品傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

僅限 Concur Expense：請注意，上述問題目前僅會影響使用 Concur Expense 和依據 IP 位址篩選所接收電子郵件的公司。(無論公司是自行使用 Expense 或是與其他 SAP Concur 產品或服務整合，這包含所有 Expense 的版本。)其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 目前未受到影響。

我們預計於 2019 年第一季進行其他變更。請注意，所有受影響的公司皆會提前收到通知，我們也會提供用來管理此問題的所有可行選項。

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式，這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

重要！

請注意下列事項：

• 請注意，變更的僅有電子郵件的外觀和風格，電子郵件內容並未變更。
• 這些變更將逐步進行，每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。
• 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如，可能會先變更 Expense 核准電子郵件，接著才輪到其他 Expense 通知。
• 針對未指派結束日期的專案，可能需要一年才得以完成變更。
• 每個團隊都會在新電子郵件即將推出時提供版本註記。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

由於 SAP Concur 持續成長，我們必須採取措施增強並改善系統的效能，才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量，以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後，我們可更有效率地使用伺服器記憶體，減少交易的處理時間。因此，SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者，開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者，從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

商務用途/用戶益處：移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外，也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

重要！

我們目前正在試驗程序並評估結果，目標是確保客戶不會受到負面影響、所有相關情境皆已考慮，且封存程序可提供所需結果。

此新程序的實作沒有預計日期，我們將提前透過版本註記宣布。

SAP Concur 預計在 2018 年 12 月 31 日淘汰 Insight Premium 產品。

Insight Premium 是曾短暫提供的報告產品，但已多年未提供服務或更新。Concur Intelligence 具備先前由 Insight Premium 提供的功能。

所有 Insight Premium 報告都位於 Intelligence 中的 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] 資料夾，而多數報告都在 [高級儀表板]資料夾中 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板])。

[澳洲額外福利稅金詳細資料] 報告和 [英國增值稅] 報告位於 [稅金] 資料夾 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [稅金]。

商務用途/用戶益處：這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源，以進一步增強 Intelligence 產品，而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有產品。

報告檢視和排程的更新

若使用者擁有依據檢視 (使用 [Insight Premium] 資料夾中的報告) 的現有報告排程，淘汰 Insight Premium 前，使用者需修改其報告檢視，以在 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中使用。

若要排程報告，排程需新增至 Cognos [Intelligence – 標準報告] 資料夾中報告的報告檢視。報告檢視可能已在 [我的資料夾] 目錄或公司的 [公用資料夾] 目錄中，針對 Insight Premium 報告自動建立 ，其名為「(您報告名稱) 的報告檢視」。若是如此，使用者僅需針對報告的 [Intelligence – 標準報告] 資料夾版本排程此報告檢視。

若 [我的資料夾] 或公司的 [公用資料夾] 目錄未包含「(您報告名稱) 的報告檢視」，使用者可針對位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告建立報告檢視，並對其進行排程。

我們已在此版本註記中，針對位於 [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板] 資料夾的 [執行概觀] 報告，包含建立和排程報告檢視的步驟，這些步驟可作為如何建立和排程報告檢視的範例。

若要建立 [執行概觀] 報告的報告檢視：

1. 在 Cognos 中，瀏覽至 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板]。
2. 按一下 [執行概觀] 報告的 [建立此報告的報告檢視] 圖示。隨即開啟 [新報告檢視精靈]。
3. 輸入報告名稱、說明和畫面提示。報告的預設位置為：[公用資料夾]‎> [Intelligence - 標準報告] ‎> [高級儀表板]。使用者的最佳作法是將報告檢視儲存至 [我的資料夾] 中，以便僅限使用者查看和使用。
4. 在 [地點] 區段中按一下 [選取我的資料夾]，然後按一下 [完成]。按一下 [完成]，隨即於 [我的資料夾] 索引標籤建立 [執行概觀] 報告的報告檢視。

若要排程 [執行概觀] 報告的報告檢視：

1. 按一下 [我的資料夾] 索引標籤。
2. 按一下 [執行概觀] 報告檢視的 [排程] 圖示。隨即開啟 [排程] 頁面。
3. 定義 [執行概觀] 報告的排程，然後按一下 [確定]。

使用者會看到什麼？

淘汰 Insight Premium 後，Intelligence 將在 Concur 中的 [報告] 索引標籤取代 Insight Premium。

設定/功能啟用

Concur 已開始通知目前使用 Insight Premium 產品的用戶，以計劃移轉至其中一個 Intelligence 產品。

未來版本註記將會包含其他資訊。

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者將可在未需輸入其他認證的情況下登入。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。
• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入。
• 密碼提示移除：提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。
• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取