Concur Invoice

SAP Concur 準備在 2019 年第二季正式推出此介面，現階段提供所有用戶主動加入的機會，藉此熟悉新的使用者介面。

3 月份的更新

SAP Concur 已為正在審查此功能的用戶新增下列功能：

• 在新版摘要頁面上，[申請名稱] 已重新命名為 [發票名稱]。

• 在提交或指派時會出現視窗，詢問使用者是否要移至下一張發票，或是返回發票清單。

• 在 [我的發票] 頁面上，[採購單發票] 已重新命名為 [全部已傳送至採購]，而 [檢視] 功能表會顯示新的 [已傳送至採購] 選項。

商務用途/用戶益處：新 Concur Invoice 使用者介面可幫助用戶提高工作效率，並提供更佳的航班發票可見度。

透過日本的 e-Bunsho 時間戳記功能，Invoice 現在支援發票影像的數位時間戳記 (來自公司和發票服務供應商)。

啟用此功能時，系統會建立規則來確保使用者提供必要發票資訊，以維護日本 e-Bunsho 法規的法規遵循。使用者必須先確認發票影像是否為有效影像才能輸入發票，接著在影像附上時間戳記，僅當發票成功附上時間戳記後，才可提交以進行核准。

我們提供驗證程序來監控已接收、待處理、已申請和不合格的時間戳記。驗證程序會重新驗證成功附上時間戳記的發票影像，並按日期範圍顯示有效和無效時間戳記影像的計數和總數。

商務用途/用戶益處：若日本用戶使用數位發票取代紙本發票，則此功能可讓其維護 e-Bunsho 法規的法規遵循。

採購申請

擁有適當權限的 Concur Invoice 管理員現在可設定 [採購申請項目] 表單上所顯示的 [收據類型] 欄位預設值。在此變更之前，商品項目的 [收據類型] 欄位預設為 [數量收據]，而服務項目則預設為 [無]。

商務用途/用戶益處：此功能可讓管理員針對商品項目和服務項目，將 [收據類型] 的預設值設定為 [數量收據] 或 [無]，以確保收據類型的預設值符合所需。

採購單

當用戶在未啟用 [採購申請] 功能的實體上匯入採購單時，獲派「採購單處理人員」或「採購單處理人員 (稽核)」角色的使用者現在可查看已匯入採購單的清單。

商務用途/用戶益處：此功能可協助處理採購單發票，讓用戶更加輕鬆地管理和檢視匯入的採購單。

當用戶在未啟用 [採購申請] 功能的實體上匯入採購單時，獲派為「發票設定管理員」或「發票設定管理員 (受限)」角色的使用者現在可存取 [管理] > [發票] > [出貨設定] 頁面。

商務用途/用戶益處：透過 [出貨設定] 頁面，用戶可建立出貨方法 (例如 FedEx 2Day 和 UPS Ground) 和出貨條件 (例如 FOB)，並將資訊納入從外部系統匯入的採購單。

供應商管理

啟用 [建立和核准供應商] 功能的用戶現在可透過「供應商管理員」中的供應商記錄 [稽核軌跡] 頁面，追蹤供應商的變更。例如，當「供應商管理員」核准或更新供應商時，這些動作會顯示在 [稽核軌跡] 頁面。

商務用途/用戶益處：此變更可讓具備「發票供應商管理員」角色的使用者追蹤 [供應商管理員] 中的供應商資訊變更。

測試環境現在提供 [建立和核准供應商] 功能。

商務用途/用戶益處：此變更可讓開發人員和實作團隊在移至正式運作環境前，使用 [建立和核准供應商] 功能。

公司管理

為確保產品與服務的持續安全性，SAP Concur 已核發新的 concursolutions.com SSL 憑證。目前的憑證將於 2019 年 3 月 16 日到期。

任何綁定此過期憑證的用戶，請在 2019 年 3 月 16 日前更新為新的憑證。若未在 2019 年 3 月 16 日前更新綁定的憑證，貴公司及使用者將無法繼續使用 SAP Concur 產品與服務。

未綁定憑證的用戶無須進行任何動作，系統會自動更新憑證。多數用戶皆未綁定憑證。

請留意：作為安全性及法規遵循計畫的增強措施，此憑證將以年度為單位進行更新。

商務用途/用戶益處：此更新提供產品與服務的持續安全性。

Concur Open

Concur Open 和 Personalized Concur Open 使用者可訂閱所使用 SAP Concur 產品的電子郵件通知。在訂閱程序中，SAP Concur 會向使用者傳送驗證電子郵件。使用者須按一下電子郵件中的 [驗證]，才能收到通知。

由於某些使用者未完成驗證步驟，因此 SAP Concur 已在訂閱頁面上新增提醒。

如需有關 Personalized Concur Open 的詳細資訊，請參閱《Personalized Concur Open》資料頁。

SAP Concur 電子郵件

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人清單」，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初，此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始，來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們會在 2019 年第一季持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

SAP Concur 已連續數月提供有關更新電子郵件通知的版本註記。請注意，我們將在本月份後停止此版本註記。

重要！

請注意下列事項：

• 僅更新電子郵件的外觀與風格，並未變更電子郵件內容。

• 這些變更將逐步進行，每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。

• 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如，可能會先變更 Expense 核准電子郵件，接著才輪到其他 Expense 通知。

• 針對未指派結束日期的專案，可能需要一年以上才得以完成變更。

SSO 用戶注意事項

電子郵件中的連結仍可照常將使用者重新導向至適合的 SSO 驗證。使用者可將滑鼠指標移至 www.concursolutions.com 連結上方，隨時查看隱含的 URL。

此變更不會影響使用者點擊按鈕 (而非連結) 存取 Concur Expense 的電子郵件。

雜項

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法，自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

下一步

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如：社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊)，您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊，並修改目前設定。

如需其他資訊，請參閱 FAQ (僅英文版)。

Concur Invoice

SAP Concur 即將推出新使用者介面，目標對象為持續監視系統中 Invoice 生命週期狀況的應付帳款 (AP) 使用者。新的 AP 登錄頁面可突顯「行動呼籲」和「待辦清單」的概念，提供 AP 使用者更完善的通知，確保其執行最優先的工作。

Concur Invoice 準備在 2019 年第二季正式推出新使用者介面，用戶可趁著這段期間檢視和熟悉介面。

商務用途/用戶益處：新 Concur Invoice 使用者介面可幫助用戶提高工作效率，並提供更佳的航班發票可見度。

在未來版本中，SAP Concur 會將術語「付款申請」與其迭代替換為術語「發票」與其迭代。這些變更會在使用者介面、Concur Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

採購單

[立即匯入] 功能可讓用戶立即將採購單和採購單收據檔案匯入 Concur Invoice，不需等待夜間排程匯入。對於需匯入採購單和採購單收據，並在外部建立當天於 Concur Invoice 使用的用戶而言，此功能極有助益。用戶可在同一天進行多個採購單和採購單收據的匯入，得到更同步、精確的資料。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶控制採購單和採購單收據匯入 Concur Invoice 的時間和頻率。

預算

在未來版本中，預算將提供工作流程。工作流程會定義系統在核准和處理步驟中，傳送發票、費用報告和申請的方式。SAP Concur 針對 [預算] 提供的彈性工作流程可讓公司根據自身特定需求，設計適合的工作流程。

若未進行預算審查，預算可能在期間或年度結束前便完全用盡，造成組織選擇受限，以及預算擁有者超支。此外，提早支出會排擠對組織更重要的支出項目，因為預算已先用於較不重要的項目。

在工作流程中合併預算審查可帶來價值。當需要微調預算以符合組織特定需求時，稽核規則和工作流程步驟規則可幫助組織進行控制。

同樣重要的是，合併預算審查也有助於決定將支出項目視為認可預算的時間。在多數組織中，當支出項目已付，就算未經過全部核准步驟，也會經過多數步驟才能認可。在其他組織中，認可會更早完成。只要採購申請或授權申請已核准，系統將視為「已承諾」。

商務用途/用戶益處：此功能將幫助用戶控制預算支出，例如，避免在預算期間或預算年度中太早超過預算。

安全性

在未來版本中，透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 來重設或更新使用者密碼的功能將會移除。不過在初始匯入期間，仍可透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 功能來設定新使用者的密碼。

使用者匯入

可下載的 Excel 範本中仍會提供密碼欄位，但僅可在檔案初始匯入期間，或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統將會忽略該欄位的後續用途。

如需此功能的一般資訊，請參閱《Shared: User Import User Guide》。

員工匯入

100、300、305、310 記錄集中仍會提供密碼欄位，但僅可在檔案初始匯入期間，或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統將會忽略該欄位的後續用途。而 100 記錄的更新和取代密碼功能也將無法使用。

如需此功能的一般資訊，請參閱《Shared: Employee Import Specification》。

商務用途/用戶益處：此變更可提升使用者密碼的安全性。

公司管理

在未來版本中，SAP Concur 將不再支援組合登入的登入頁面 URL。

透過組合登入功能，使用者可使用不包含網域的登入 ID 來登入 SAP Concur 產品。組合登入頁面的典型 URL 包含實體名稱 (例如：entity=pxxxxxxxxx)，採取下列顯示方式：https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。

此變更實作後，所有僅以使用者名稱登入的使用者，須改用 [CTE 登入名稱] (而非登入 ID) 來登入 SAP Concur 產品。

另外，所有用戶都將透過標準 [登入] 頁面存取 SAP Concur 產品。標準登入頁面位於下列網址：https://www.concursolutions.com/nui/signin

www.concursolutions.com 的組合登入頁面預計會在 2019 年 5 月 11 日淘汰。

對使用者的影響

登入至組合登入頁面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 且使用者名稱中未包含 and (&) 符號的使用者，必須聯絡公司的管理員以取得 [CTE 登入名稱]。使用者密碼維持不變。

單一登入功能不會受此變更影響。下列使用者由於未透過 https://www.concursolutions.com 登入，因此不受影響：

• SAP Concur 網頁版 SSO

• SAP Concur 行動裝置的使用者名稱/密碼

• SAP Concur 行動裝置 SSO

商務用途/用戶益處：淘汰此功能可提升登入的穩定度及成功率，同時降低登入的相依性。

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur，提供 SAP Concur 用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支援 SSO。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

您可從 [管理] > [公司] > [公司管理] 頁面存取新的「管理單一登入 (SSO)」功能。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者，將能在 www.concursolutions.com 開始 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。

• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入 (預計在未來版本推出)。

• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

SAP Concur 將在 [登入] 頁面增加新版的「忘記密碼」功能，針對以使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。

新的 [忘記密碼] 功能預計在 5 月 11 日推出，之後會淘汰下列現有的「忘記密碼」頁面的功能：

• 安全問題：使用者不會再收到登入驗證的安全問題提示。

• 頁面文字：不再顯示公司自訂文字。

• 密碼提示：無法再使用 [將含有密碼提示的電子郵件寄給我] 選項。

商務用途/用戶益處：此功能將能提升使用者密碼的安全性，同時精簡使用者體驗。

訓練管理

為簡化 [訓練管理] 頁面，其功能和內容將有所變更。

除了內容變更之外，將從 [公司管理] 改為從 [工具] 存取 [訓練管理] 頁面。

商務用途/用戶益處：這些變更將讓您更容易找到並使用 [訓練管理] 功能。

測試使用者管理

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能，並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源，以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。

雜項

版本註記將不再顯示此資訊。

如需已停用使用者的詳細資訊，請參閱《General Information: Archiving Deactivated User Data Fact Sheet》。