Concur Invoice 專業版本管理說明

2016 年 10 月 Expense 標準版本管理摘要

管理

已改善列印報告的安全性

共同的 Concur 安全性審查已使列印報告改善。在 [列印報告] 頁面上,Expense 不再允許新報告或已修改報告的以下欄位中使用 JavaScript:

  • [列印報告] > [列印格式] > [文字]

  • [列印報告] > [列印範本] > [範本代碼]

商務用途/用戶益處:此變更將維持符合安全的最佳實作方式。

檔案移轉安全性更新

Concur Operation 在 2016 年 10 月期間將例行安全性更新套用至我們的檔案移轉基礎架構 (SecureTransport)。這是我們一貫的承諾,確保客戶的資料安全,同時符合「Concur 信任平台」的稽核安全性需求。本次更新將僅針對 FTP/S (FTP-SSL) 和 HTTPS 通訊協定支援 TLS v1.1 和 TLS v1.2。新密碼將於 10 月 8 日取代 EMEA (st-eu.concursolutions.com) 及 10 月 22 日取代 US 移轉 (st.concursolutions.com)。各修改的預期時間為北美東部時區 10 AM。

如需有關 TLS 和密碼支援的詳細資訊,請參閱 File Transfer User Guide (僅英文版)

Concur 已建立 SecureTransport 臨時環境,供 US 和 EMEA 客戶進行測試。URL 為:st-staging.concursolutions.com。僅供連線測試使用。檔案可上傳至此環境,但將不會進行處理。SecureTransport 臨時環境的可用通訊協定為:HTTPS、SSH (SCP, SFTP) 和 FTP/S。

**即將推出** TLS v 1.0 加密通訊協定支援至 2017 年 3 月止

Concur 宣布停止支援 (2017 年 3 月) TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此本支援中止所影響的使用者相當少。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

更多資訊:月份服務版本內的未來版本註記將會包含 TLS 支援變更的其他資訊。

Expense

已將費用連結至電子收據:連結至電子收據時鎖定費用欄位

Concur 已新增連結至電子收據 (自收據 API v4) 的新處理方式。這會影響透過應用程式中心連線的新夥伴資料或已更新夥伴資料的電子收據。

若要維護關鍵值的資料完整性,輸入與電子收據相關時 Concur 便會鎖定費用輸入的下列欄位:

  • 交易日期

  • 交易金額和貨幣

  • 供應商名稱

任何人皆無法編輯這些鎖定的欄位。此新功能與連結至公司卡交易的費用目前功能相似。

商務用途/用戶益處:此變更受益於信任直接來自供應商的資料本質 (電子收據形式)。

表單欄位定義目前強制分攤預設行為

此版本包含更正,防止使用者分攤不應由系統分攤的費用。在使用者選取多項費用的情境下,此行為已識別。使用者介面將不會變更 (使用者將仍可選取費用集合,並提供分攤資訊),但結果是沒有任何分攤記錄會連結至這些不允許分攤的費用類型。集合中的其他費用將可和目前一樣具有分攤記錄。

商務用途/用戶益處:此更正強制使用預期行為。

術語

西班牙文術語變更

Concur 已變更五個西班牙文術語。這些變更適用於 es-ES (歐洲/西班牙) 西班牙文,而不是 es-CO (拉丁美洲) 西班牙文。

英文術語

目前西班牙文術語

更新的西班牙文術語

depart

partida

salida

report (expense report)

注意:「nota de gasto」缺少的執行個體目前為 「informe de gasto」,以維持術語的一致性。

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

請記下這些變更,因為這可能影響貴公司的內部文件或訓練內容。

商務用途/用戶益處:這些變更可改善西班牙文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

日本大眾運輸 (JPT)

使用 Concur 電子收據服務的 JPT 網路 IC 卡讀取器支援

針對日本大眾運輸 (JPT) 使用者,Concur 現在支援網路 IC (積體電路) 卡讀取器。同時使用支援網路 IC 卡讀取器和 Concur 電子收據服務時,此功能允許使用者將 IC 卡路線匯入至 Concur。路線將會顯示於 [可用費用]。

商務用途/用戶益處:此功能提供 USB IC 卡讀取器的替代方案。

JPT Jorudan 維護

日本大眾運輸 (JPT) 車站資料庫和路線已收到例行維護變更,包含新增車站、名稱變更和移除車站。

商務用途/用戶益處:Expense 中的清單持續反映 JPT 的目前車站和路線。