模型變更

在此版本中，Expense 有新的喜好設定相關欄位。

說明：新的 [費用助理設定] 欄位允許用戶回報是否已啟用 [費用助理] 功能，此欄位有助於用戶瞭解員工對於 [費用助理] 的採用與使用率。

新的 Expense 喜好設定相關欄位於下列資料夾：

• [費用] > [清單] > [員工資訊] > [喜好設定]

在此版本中，由於 [採購單申請] 資料夾中的 [申請者] 欄位已更新，因此欄位現在會顯示與申請發票相關的員工全名，包含員工的姓氏、中間名和名字。

Invoice 的更新欄位於下列資料夾：

• [發票] > [採購單] > [採購單申請]

本地化變更

在 12 月版本中，Concur 已在 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存中心新增支援巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。

作為 1 月份版本的一部份，針對將內容語言設為 [巴西葡萄牙文]、[捷克文] 和/或 [西班牙文] 的使用者，在 [Analysis – 標準報告] 資料夾中提供給 Analysis 客戶的大多數剩餘報告，以及 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中提供給 Intelligence 客戶的大多數剩餘報告已有巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。

在 2 月版本中，下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告現在有巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

• [稽核] > [員工稽核所需狀態]
• [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [詳細資料報告] > [信用卡採用詳細資料]

在 2 月版本中，下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告現在有巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

• [稽核] > [員工稽核所需狀態]

2 月版本亦針對資料夾名稱進行本地化，[Intelligence – 標準報告] 和 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的資料夾名稱現在有巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。

報告尚未本地化

Analysis 客戶在 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的部份報告，以及 Intelligence 客戶在 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的部份報告尚未提供巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。Concur 預計於未來版本中完成這些報告的本地化。

在完成本地化前，這些報告將繼續以美式英文顯示。

下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告尚未推出巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

• [TripLink] > [各出差人員的 TripLink 詳細資料]

下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告尚未推出巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

• [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管費用報告概觀]
• [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管概觀]
• [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [詳細資料報告] > [平均生命週期詳細資料]
• [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [詳細資料報告] > [員工詳細資料的規定例外]
• [個人儀表板] > [發票管理概觀] > [儀表板 - 發票管理概觀]
• [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [儀表板 - 費用支出管理概觀]
• [支出] > [執行簡報摘要]
• [TripLink] > [各出差人員的 TripLink 詳細資料]

詳細資訊

如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊，請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁。

報告變更

日本市場的 Intelligence 用戶現在可以使用「收據接收率」報告來檢視下列項目：收據接收總數、各個費用類型和各個員工的收據接收數量，以及缺少項目相關收據的費用報告項目數量。

當 Intelligence 用戶導入 e-Bunsho 後，「收據接收率」報告可協助用戶針對 e-Bunsho 時間戳記引進和 e-Bunsho 作業狀態進行評估，以及驗證員工是否附加收據。

報告輸出

此報告包含這些欄：

• 員工公司
• 員工 ID
• 員工
• 需要收據計數
• 收據接收計數
• 收據接收率
• 員工公司代碼
• 員工部門
• 員工部門代碼
• 報告舊有金鑰
• 報告 ID
• 報告名稱
• 送交付款日期/時間
• 項目金鑰
• 費用類型
• 交易日期
• 供應商
• 付款類型
• 費用金額 (報銷貨幣)
• 報銷貨幣

報告位置

報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告] > [日本]

日本市場的 Intelligence 用戶現在可以使用「收據檢視率」報告來檢視下列項目：由核准人 – 發放、核准人 – 等級、核准人和員工部門檢視的收據數量，以及缺少已檢視項目相關收據的費用報告項目數量。

當 Intelligence 用戶導入 e-Bunsho 後，「收據檢視率」報告可協助用戶針對 e-Bunsho 時間戳記引進和 e-Bunsho 作業狀態進行評估，以及驗證員工是否附加收據。

報告輸出

此報告包含這些欄：

• 員工公司
• 工作流程步驟
• 等級
• 核准人員工 ID
• 已指派給步驟的核准人員工
• 收據接收計數
• 收據檢視計數
• 收據檢視率
• 員工公司代碼
• 員工部門
• 員工部門代碼
• 員工 ID
• 員工
• 表頭報告舊有金鑰
• 報告 ID
• 報告名稱
• 送交付款日期/時間 (JST)
• 項目舊有金鑰
• 費用類型
• 交易日期
• 供應商
• 付款類型
• 費用金額 (報銷貨幣)
• 報銷貨幣

報告位置

報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告] > [日本]

現已自 Concur 移除 [主管儀表板] 警示。在此更新後，[主管儀表板] 報告將不再作為 [可行分析] 的一部份自動傳送給 BI 主管。

Intelligence 中仍有 [主管儀表板] 報告，報告位於此處：

[Intelligence - 標準報告] ‎> [高級儀表板] > [可行分析] > [主管儀表板]

若要繼續收到 [主管儀表板] 報告，BI 主管需要排程 [主管儀表板] 報告。

管理員介面

現已自 [報告設定] 中的 [可行分析設定] 索引標籤移除 [主管儀表板] 核取方塊。

BI 主管介面

現已自 BI 主管的 [通知設定] 頁面 ([設定檔] > [設定檔設定] > [通知設定]) 移除 [主管儀表板] 核取方塊。

排程主管儀表板

若要排程 [主管儀表板] 報告，則需要在 Cognos 中為 [主管儀表板] 報告的報告檢視新增排程。名為「[主管儀表板] 報告檢視」的報告檢視可能已在 BI 主管的 [我的資料夾] 目錄中自動建立。若是如此，BI 主管只需要排程此報告檢視。

若 BI 主管的 [我的資料夾] 目錄不含 [主管儀表板] 的報告檢視，則 BI 主管可建立此報告檢視，然後再進行排程。本主題中已包含 [主管儀表板] 報告建立和排程報告檢視的步驟。

若要開啟 [主管儀表板] 報告的報告檢視：

1. 在 Cognos 中，瀏覽至 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板] > [可行分析] > [主管儀表板]。
2. 按一下 [主管儀表板] 報告的 [建立此報告的報告檢視] 圖示。
3. 隨即開啟 [新報告檢視精靈]。
4. 輸入報告名稱、說明和畫面提示。報告的預設位置為：[公用資料夾]‎> [Intelligence - 標準報告] ‎> [高級儀表板] ‎> [可行分析]。BI 主管的最佳作法是將報告檢視儲存至 [我的資料夾] 中，以便僅限 BI 主管查看和使用。
5. 在 [地點] 區段中按一下 [選取我的資料夾]，然後按一下 [完成]。按一下 [完成]，隨即於 [我的資料夾] 索引標籤建立 [主管儀表板] 報告的報告檢視。

若要排程 [主管儀表板] 報告的報告檢視：

1. 按一下 [我的資料夾] 索引標籤。
2. 按一下 [主管儀表板] 報告檢視的 [排程] 圖示。
3. 隨即會開啟 [排程] 頁面。
4. 定義 [主管儀表板] 報告的排程，然後按一下 [確定]。

[英國增值稅儀表板] (已為現用報告) 已轉換為一般的 Report Studio 報告。由於英國增值稅儀表板為特定市場的核心報告，因此已轉換該儀表板。

排程轉換的報告

若您目前已針對 [英國增值稅儀表板] 的現用報告版本定義排程和報告檢視，請務必更新您的排程和報告檢視，以使用 [英國增值稅儀表板] 的新「Report Studio」版本。

報告的新「Report Studio」版本與原始的現用報告版本具有相同名稱：英國增值稅儀表板。

報告位置

報告的新「Report Studio」版本位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [稅金]
• [Insight Premium - 標準報告] ‎> [稅金]

其他變更

自 1 月版本起，SAP Concur 標誌會顯示在所有 Concur 產品中。

在 2 月版本中，SAP Concur 標誌也會顯示在 Cognos 中。

Cognos 使用者介面

新的 SAP Concur 標誌會顯示在 Cognos 的左上角。

Concur 產品使用者介面

新的 SAP Concur 標誌會顯示在各頁面的左上角。

SAP 和 Concur 的標誌會一併顯示於頁尾。

若出差管理公司 (TMC) 已在頁尾調整品牌，則除了 TMC 標誌外，也會一併顯示 SAP 標誌。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

為持續改善安全性，2018 年 2 月後的版本將隱藏所有標準報告的執行歷程記錄詳細資料。用戶仍可檢視報告的執行歷程記錄，只是無法查看執行歷程記錄的詳細資料。

在前一個版本註記中曾指示，一旦隱藏標準報告的執行歷程記錄，則用戶將無法從 [標準報告] 資料夾執行現用報告。不過，由於只隱藏執行歷程記錄的詳細資料而非執行歷程記錄 (需要變更權限才可隱藏)，因此在隱藏執行歷程記錄的詳細資料後，用戶仍可繼續從 [標準報告] 資料夾執行現用報告。

使用者會看到什麼？

當用戶按下 [檢視執行歷程記錄] 頁面上 [動作] 欄中的 [檢視執行歷程記錄詳細資料] 按鈕時，將不再顯示 [檢視執行歷程記錄] 頁面。按下 [檢視執行歷程記錄詳細資料] 按鈕會開啟下列訊息：

為防止顯示潛在的個人或敏感性資料，[檢視執行歷程記錄詳細資料] 頁面將不再提供存取。

針對 [可行分析] 警示已有數個計劃的變更，Concur 將增強 [可行分析] 平台，以便未來提供額外的警示功能。這些變更將提升電子郵件的可讀性，並會進行格式化，以更符合 Concur 所傳送的其他電子郵件訊息。其中關鍵為提升電子郵件的行動裝置相容性，並新增支援純文字訊息。

預算百分比

「預算百分比」警示電子郵件將增強以提升行動裝置相容性，並符合其他 Concur 電子郵件訊息所使用的格式。

信用卡交易

「信用卡交易」警示電子郵件將增強以提升行動裝置相容性，並符合其他 Concur 電子郵件訊息所使用的格式。

「信用卡交易」警示還將分成兩個獨立的警示。一個用於顯示信用卡交易達到或超過交易臨界值，另一個則用於與特約商店類別代碼相關的信用卡交易，且該代碼已加註審核旗標。

使用兩個獨立的信用卡交易警示可讓 BI 主管更清楚收到警示的原因，並針對所要收到的警示提供額外彈性。

有關更新的重要資訊

當預算百分比和信用卡交易移至新平台時，警示不會發生中斷的情況。目前正在接收這類警示的 BI 主管將繼續收到警示；系統將僅使用新的電子郵件格式來傳遞警示。

如需有關 [可行分析] 的詳細資訊，請參閱《Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide》(僅英文版)。

去年在歐洲導入產品內通訊時，該功能包含使用者選擇退出通訊的能力。

作為 3 月份版本的目標，Concur 將提供美國客戶選擇退出的功能。

新功能將允許用戶根據對象、時間和地點準則，控制 Concur 儲存資料的時間。

商務用途/用戶益處：此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。

目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的用戶，請注意：Concur 將於 2018 年 4 月 14 日起刪除該頁面。這表示任何情況下將不再顯示隱私權協議。此外，自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如：要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。

在其他版本中，Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權協議。

此版本註記將著重討論移除 [隱私權協議] 頁面及其相關設定選項。新的 Concur 隱私權聲明相關資訊將於未來的版本註記中提供。

這項變更的用意，是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 Concur 隱私權聲明。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取