2019 年 6 月 Invoice 專業版本管理摘要
首次發佈
版本註記摘要
Concur Invoice
新增發票規定的預設請款地址在此版本中,具有「發票設定管理員」角色的使用者可將預設請款地址新增至發票 (付款申請) 表頭或細項規定。
商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶設定與發票相關的預設請款地址 (使用者會根據獲派的群組規定建立該發票。)
提供所有指派的發票檢視AP 使用者可檢視所有指派的發票,以便追蹤自身獲派的發票。當使用者自 [未指派的發票] 頁面的 [檢視] 清單選取 [所有指派的發票] 選項時,便可採用此選項。
商務用途/用戶益處:此增強可提供用戶獲派發票的檢視,協助更有效地掌控所管理的發票。
按使用者開始使用時間欄排序現在,當頁面包含 [使用者開始使用時間] 欄時,用戶可按一下此欄以依此排序。
商務用途/用戶益處:此增強有助於用戶輕鬆檢視每日工作所需的資訊。
按核准狀態欄排序現在,當頁面包含 [核准狀態] 欄時,用戶可按一下此欄以依此排序。
商務用途/用戶益處:此增強有助於用戶輕鬆檢視每日工作所需的資訊。
採購單
採購單比對頁面的新欄位與新狀態[發票符合此採購單]、[採購單關聯] 和 [比對摘要] 頁面已新增欄位與狀態,以呈現更完整的相關記錄和餘額情況。
商務用途/用戶益處:針對隨時間接收多份發票的採購單 (例如總括訂單),此變更可提升發票和採購單 (PO) 的過帳效率。使用者無須手動計算或預估,即可快速查看待開立發票的採購單餘額,或是採購單是否已超額開立發票。新的狀態欄位則可讓使用者查看相關發票的處理進度。
採購單和採購單收據匯入的立即匯入此功能預計在 6 月版本更新後的下一週推出。
[立即匯入] 功能可讓用戶立即將採購單和採購單收據檔案匯入 Concur Invoice,不需等待夜間排程匯入。對於需匯入採購單和採購單收據,並在外部建立當天於 Concur Invoice 使用的用戶而言,此功能極有助益。用戶可在同一天進行多個採購單和採購單收據的匯入,得到更同步、精確的資料。
商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶控制採購單和採購單收據匯入 Concur Invoice 的時間和頻率。
在我的發票頁面上篩選已配對與取消配對的採購單在此版本中,AP 使用者將可篩選已配對與取消配對的採購單,迅速找到所需資訊。
商務用途/用戶益處:此增強協助用戶更輕鬆查看採購單是否已配對。
Invoice Pay
現可使用 Invoice Pay v4 APISAP Concur 推出 Invoice Pay v4 API 供付款合作夥伴使用。
商務用途/用戶益處:身為應用程式中心夥伴的付款提供者可透過 Invoice Pay API 與 SAP Concur 整合,藉此執行發票付款。此 API 可讓付款提供者擷取授權處理的付款清單,並將付款狀態傳回給 SAP Concur。
Invoice e-Bunsho 時間戳記
現可依數位遵循稽核發票具「發票設定管理員」角色的使用者現可設定自訂稽核規則,以確保發票遵循 e-Bunsho 相關法規,例如:發票影像是否有時間戳記,以及收到發票影像後加上時間戳記所花的時間。
商務用途/用戶益處:此變更可強制「發票設定管理員」在 Concur Invoice 中儲存或提交的發票時,遵循 e-Bunsho 法規。
Concur 管理
SAP Concur 產品存取變更在此版本中,用戶必須透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
若用戶尚未使用上述網域,SAP Concur 建議擇一盡速移轉。
關於此變更的問題,請聯絡 appsec@sap.com。
商務用途/用戶益處:此變更有助於用戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。
SAP Concur 電子郵件
**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人清單」,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。
起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。
我們會在 2019 年第一季持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。
商務用途/用戶益處:此變更僅會影響根據 IP 位址篩選接收電子郵件的公司。
計劃的變更摘要
Concur Invoice
**計劃的變更** 保留指派發票的現有交貨地址目前,當發票指派給新的擁有者時,預設的交貨地址會覆寫既有的交貨地址。在未來的版本中,若發票已有指定的交貨地址,將會在指派給新擁有者時保留既有的交貨地址。
商務用途/用戶益處:此增強可確保發票在指派給新擁有者之後,依然維持正確的交貨地址。
Invoice Pay
**計劃的變更** 支票的安全性增強在未來的版本中,由 Invoice Pay 產生的支票將會根據具備最新業界標準,提供安全性增強。
透過建立 Salesforce 票劵,接著處理並與銀行驗證支票,用戶可以訂購樣本支票。
商務用途/用戶益處:此增強可提升用戶處理支票的安全性。
擷取處理
**計劃的變更** 檢視擷取電子郵件在未來的版本中,發票使用者將能檢視並存取已傳送給「發票擷取處理」的發票相關原始批次電子郵件。在此變更後,使用者將可檢閱供應商註記的原始電子郵件,或是在發票透過擷取處理輸入系統時進行確認。
商務用途/用戶益處:此功能可為用戶提供更清晰的發票資訊透明度,掌握來源,並找出管理或處理發票的最佳方案。
驗證
**計劃的變更** IP 限制的變更這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
使用者登入 SAP Concur 時,其中一道驗證程序會檢查並確認是否遵守 IP 限制 (IPR)。IPR 是由公司定義的特定 IP 或 IP 範圍,用來限制可登入 SAP Concur 的使用者 IP。IPR 字串包含一系列可接受的 IP 位址和/或 IP 位址模式,例如:"170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*"。
目前,每間公司的出差設定皆會設置 IPR,這造成具有多個出差設定的公司產生維護問題,並導致發生錯誤的機會。此外,由於不會自動納入新的出差設定,因此容易有所疏漏。
預計在 8 月版本中,SAP Concur 會將此設定從設定層級變更為公司層級。在此變更中,一組 IPR 將適用於整間公司。
此變更僅會影響到少數用戶。此外,SAP Concur 會提前個別聯絡所有受影響的用戶,以進行必要的設定變更。
商務用途/用戶益處:使用 IPR 的用戶可確保 IPR 適用於整間公司。
**計劃的變更** SAP Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項 (2019 年第三季)(版本註記更新日期:6 月 8 日)
這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前,SAP Concur 有兩種登入方法:透過使用者名稱和密碼,或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO,例如使用者的組織登入認證。
SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur 產品,提供用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前,Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。
對於使用 [安全金鑰] 頁面上現有 SSO 設定的用戶而言,新的「管理單一登入 (SSO)」功能是替代工具;對於想於組織實作 SSO 的用戶而言,則是一項全新的工具。在所有用戶皆移轉至新的 SSO 自助服務工具前,[安全金鑰] 頁面上的現有 SSO 設定以及新的 SSO 自助服務工具皆可使用。
其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。
此功能預計於 2019 年第三季推出。
商務用途/用戶益處:此功能提供 SAP Concur 客戶的自助服務選項可用於設定 SSO,而針對最後必須移轉至新 SSO 服務的現有 SSO 客戶,則可協助管理使用者的 SSO。
**計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面(版本註記更新日期:6 月 8 日)
這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
在未來版本中,SAP Concur [登入] 頁面將會更新,為直接以 SAP Concur 使用者名稱/密碼登入的使用者以及單一登入 (SSO) 的使用者帶來全新的登入體驗。SSO 的使用者將能在 www.concursolutions.com 開始由服務提供者 (SP) 起始的 SSO 登入程序。
新的 [登入] 頁面功能包含兩步驟登入程序,這不僅符合目前業界標準,更提升了安全性和登入成功率。此功能預計在 2019 年推出。
商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。
FTP 更新
**計劃的變更** 來源 IP 檢查 (EMEA)自 2019 年 7 月 15 日起,SAP Concur 將針對所有歐洲、中東地區和非洲 (EMEA) 的檔案傳輸帳戶實施來源網路通訊協定 (IP) 檢查。
新的用戶
在新用戶實施檢查的期間,SAP Concur 會將新用戶的 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。
現有用戶
請在 2019 年 7 月 1 日前聯絡 SAP Concur Support,以便將您的來源 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
**計劃的變更** 採用 SSH 金鑰驗證的必要 SFTP非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和密碼驗證最終將遭到淘汰。
新的用戶
新的檔案傳輸帳戶必須使用具有安全殼層 (SSH) 金鑰驗證的 SFTP。
現有用戶
現有的非 SFTP 檔案傳輸帳戶將必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
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非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商
您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)
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