核准者可以允許代理人 預覽 位於核准者核准佇列的每一份報告/申請。此代理人無權限 核准 這些報告/申請 – 相反的，代理人的工作是確認報告/申請已準備妥當，可交由核准者審查並核准。

代理人在檢閱每一份報告/申請時，會檢查資訊的一致性、驗證收據，並在必要時將申請件傳回給員工修改。代理人在完成報告/申請檢閱後，會通知核准者開始審查此報告/申請。

一旦指派給代理人適當權限，此代理人便可像平常一樣存取核准者的核准佇列。代理人先開啟想要的報告/申請並進行資訊檢閱、收據驗證等工作，待檢閱完畢後，按一下 [通知核准者]。

一旦代理人按一下 [通知核准者]：

• 核准者會收到一封電子郵件，告知此報告/申請已經由代理人完成檢閱。

• 在核准佇列中會顯示圖示，標明此報告/申請已完成檢閱。具有檢視此佇列權限的所有使用者皆可看到此圖示，無論身分為代理人或核准者。

注意下列事項：

• 如果已檢閱的報告/申請有誤，代理人可按一下 [標示為未審查]。這樣便可移除核准佇列中的「已審查」圖示，讓核准者知道此報告/申請的審查尚未完成。

• 代理人的動作會記錄在使用者、代理人與核准者都看得到的稽核軌跡中。