Concur Invoice 專業版本管理說明

使用者介面圖示

下列清單提供 Concur Travel、Expense、Request 和 Invoice 產品的圖示。圖示依個別產品列出。這些圖示同時適用於專業版本和標準版本。

一般

Concur Expense、Invoice 和 Request 中有下列圖示,且在各產品中意義相同:

圖示

名稱

說明

例外

表示必須先解決例外才能提交。

問題

表示不會防止提交的問題。

資訊

表示不會防止提交的例外。

警示

表示不會防止提交的例外。

日曆

表示使用者可按一下圖示以存取日曆快顯視窗。

檢視影像

表示使用者可按一下圖示以檢視影像。

Concur Travel

Concur Travel 中有下列圖示:

圖示

名稱

說明

Fly America Act 規定

表示航班符合 Fly America Act。

Gogo Wi-Fi

表示可使用 Gogo Wi-Fi。

航空/火車合併搜尋

表示使用者可按一下圖示以存取航空/火車合併搜尋視窗。

飯店搜尋

表示使用者可按一下圖示以存取飯店搜尋視窗。

汽車搜尋

表示使用者可按一下圖示以存取汽車搜尋視窗。

火車搜尋

表示使用者可按一下圖示以存取火車搜尋視窗。

航班狀態

表示使用者可按一下圖示以檢視您的航班狀態。

確認差旅

表示差旅完成。

航班行程

表示航班行程資訊。

飯店行程

表示飯店行程資訊。

汽車行程

表示汽車行程資訊。

新增行程

表示使用者可將形成新增至其差旅。

警告例外

表示使用者選取航班後將套用出差政策。

安靜車廂

表示列車車廂有噪音限制。

Concur Expense

Concur Expense 中有下列圖示:

圖示

名稱

說明

出席者

表示費用項目有相關出席者。

註解

表示費用或報告包含註解。

差旅資料

表示行程中的差旅資訊。

陸上交通

表示自陸上交通運輸行程產生的費用項目。

個人費用

表示費用項目已標記為個人。

信用卡交易

表示費用項目來自信用卡交易。

信用卡交易

表示信用卡交易包含其他資料。

警告例外

表示費用項目有例外 (不會防止提交)。

例外

表示必須先解決費用項目例外再提交。

完整分攤

表示費用項目已完整分攤。

部分分攤

表示費用項目僅已部分分攤。

光學字元辨識收據

表示費用項目有光學字元辨識 (OCR) 收據 (例如 ExpenseIt)。

需要收據影像

表示此費用需要影像收據。

需要紙本收據

表示費用需要紙本收據。

遺失收據切結書

表示缺少的收據切結書已附加至費用。

可用的電子收據表示 [可用費用] 中具有可用的電子收據。

已附加 XML 收據

表示 XML 收據已附加至費用。

報告已可供審查

表示費用報告已由代理人審查,且可供委託人審查並提交。

預算項目

表示項目已分攤至您所管理的預算,並需要您核准預算。

成功

表示所有必要核准皆已處理。

成本物件核准

表示成本物件已由核准人核准。

以其他身分作業

表示使用者以其他使用者的代理人身分作業。

以其他使用者身分作業

表示使用者以其他使用者的代理人身分作業。

行動電話

表示使用者可將行動裝置新增至其 Expense 設定檔。

設定檔圖片

表示使用者可將設定檔圖片新增至其 Expense 設定檔。

自用車里程計算器

表示使用者可按一下圖示以存取自用車里程計算器。

Drive此圖示表示這是 Drive 費用。
里程 (已計算)此圖示表示沒有地點並僅提供距離。
里程 (手動)此圖示表示沒有地點並僅提供距離。

已傳回報告

表示核准者已將包含註解的報告傳回給提交者。

檢視影像

表示使用者可按一下圖示以檢視影像。

Mobile 費用

表示已於 Mobile 中建立費用項目。

通勤定期券

通勤定期券已用於此 (部分) 出差。

已手動建立

已使用手動路線搜尋功能新增路線,且包含路線本身的所有層面可由使用者編輯。

已使用路線搜尋建立

此路線已使用路線搜尋功能建立,且路線資訊無法編輯 (僅限 [商務用途] 等所選項目)。

提示:將滑鼠移到此圖示上,查看所選路線的屬性。

IC 卡票價

在 [可用費用] 或路線搜尋結果視窗中,路線會傳回 IC 卡票價。

來回差旅

此路線已包含來回出差。

已附加收據

如同其他費用報告項目,此項目有附加的收據影像。

e-Bunsho 時間戳記

表示收據有 e-Bunsho 時間戳記。只有已啟用 e-Bunsho 時間戳記功能的群組所屬使用者才會看到此圖示。

Concur Invoice

Concur Invoice 中有下列圖示:

圖示

名稱

說明

配對

表示發票和採購單與提交相符。

例外

表示必須先解決發票例外才能提交。

完整分攤

表示發票已完整分攤。

部分分攤

表示發票已部份分攤。

檢視發票

表示使用者可按一下圖示以檢視發票影像。

警告

表示使用者必須選擇發票類型並自供應商清單選取供應商,或者尋找並選取其發票的採購單。

刪除

表示使用者可按一下圖示以刪除待處理的發票。

新增

表示使用者可按一下圖示以新增項目。

複製

表示使用者可按一下圖示以複製待處理的發票。

待處理的採購審查

表示已將發票指派給採購。

供應商入口網站邀請

表示已將加入供應商入口網站的邀請傳送給供應商。

Concur Request

Concur Request 中有下列圖示:

圖示

名稱

說明

例外

表示必須先解決申請例外再提交。

警告

表示申請有例外 (不會防止提交)。

預算項目

表示項目已分攤至您管理的預算,並需要您核准預算。

節段

表示使用者可新增至申請的航班、火車、汽車和飯店差旅節段。

已傳回報告

表示核准者已將包含註解的報告傳回給提交者。