Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 6 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

更新 #1

模型變更

新欄位：資料來源

在此版本中，[費用] 有新的里程相關欄位。

說明：[資料來源] 欄位允許使用者記錄汽車費用的里程路線資訊來源。

[費用] 的新里程相關欄位於下列資料夾：

  • [費用] > [費用報告] > [汽車費用]
更新欄位：稽核日期欄位

在此版本中，[費用] 有兩個更新的稽核日期相關欄位。

說明：這些欄位的值現在包含時間與日期。例如，[稽核開始日期] 欄位值現在表示稽核開始的日期和時間。

[費用] 的更新稽核日期相關欄位於下列資料夾：

  • [費用] > [稽核服務] > [Concur 稽核服務]
新欄位：原始來源金鑰

在此版本中，[發票] 有新的發票相關欄位。

說明：新增的 [原始來源金鑰] 欄位支援「依核准人區分的未提交申請 - 詳細資料」報告。報告可使用欄位篩選報告中不必要的資料，如重複性發票。

[發票] 的新發票相關欄位於下列資料夾：

  • [發票] > [付款申請表頭資訊] > [金鑰]
新欄位：票券狀態和預訂記錄金鑰欄位

在此版本中，[出差] 有新的 TripLink 相關欄位。

說明：這些欄位允許使用者記錄票券、航空和鐵路區間的票券狀態和預訂記錄金鑰。

[出差] 的新 TripLink 相關欄位於下列資料夾：

  • [出差] > [預訂及票券] > [金鑰]
  • [出差] > [票券區間]
  • [出差] > [票券區間] > [金鑰]
  • [出差] > [航空區間] > [金鑰]
  • [出差] > [鐵路區間] > [金鑰]

本地化變更

其他語言現在可於模型中使用

在 5 月版本中， SAP Concur 已在 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存中新增保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文等支援，但模型本地化尚未提供給上述語言的用戶。

在 6 月版本中，Analysis/Intelligence 模型現在可支援保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文。

詳細資訊

如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊，請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁 (僅英文版)。

其他報告提供巴西葡萄牙文、捷克文、西班牙文和其他語言版本

在 6 月版本中，系統已完成 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存的本地化專案，少數報告和資料夾則仍在本地化中。SAP Concur 預計於 7 月版本完成這些報告和資料夾的本地化。

在 6 月版本中，下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告現在有巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

  • [TripLink] > [各出差人員的 TripLink 詳細資料]

在 6 月版本中，下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告現在有巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

  • [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管費用報告概觀]
  • [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管概觀]
  • [個人儀表板] > [發票管理概觀] > [儀表板 - 發票管理概觀]
  • [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [儀表板 - 費用支出管理概觀]
  • [支出] > [執行簡報摘要]
  • [TripLink] > [各出差人員的 TripLink 詳細資料]

報告尚未本地化

[Analysis – 標準報告] 資料夾 (Analysis 客戶) 和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾 (Intelligence 客戶) 中的部份報告仍無法使用保加利亞文、巴西葡萄牙文、克羅埃西亞文、捷克文，丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、西班牙文和土耳其文。

在完成本地化前，這些報告將繼續以美式英文顯示。

下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾仍無法使用保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文：

  • [稽核] > [依員工區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [依問題區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [員工稽核所需狀態]
  • [發票] > [出席者詳細資料]
  • [發票] > [首要發票供應商支出 - 摘要]

下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾的報告仍無法使用保加利亞文、巴西葡萄牙文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、西班牙文和土耳其文：

  • [稅金] > [澳洲額外福利稅金詳細資料]

下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾的報告仍無法使用保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文：

  • [稽核] > [依員工區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [依問題區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [員工稽核所需狀態]
  • [費用處理] > [核准人統計]
  • [發票] > [出席者詳細資料]
  • [發票] > [首要發票供應商支出 - 詳細資料]
  • [發票] > [首要發票供應商支出 - 摘要]
  • [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管概觀]
  • [個人儀表板]/[部門主管概觀]/[詳細資料報告] > [信用卡採用詳細資料]
  • [個人儀表板]/[部門主管概觀]/[詳細資料報告] > [未來差旅詳細資料]
  • [個人儀表板]/[發票管理概觀]/[詳細資料報告] > [過時清理應付帳款 - 詳細資料]
  • [個人儀表板]/[發票管理概觀]/[詳細資料報告] > [採購單和非採購單支出 - 詳細資料]
  • [個人儀表板]/[支出管理概觀] > [儀表板 - 費用支出管理概觀]
  • [個人儀表板]/[支出管理概觀]/[詳細資料報告] > [規定例外詳細資料]
  • [高級儀表板]/[可行分析] > [主管儀表板]
  • [高級儀表板]/[可行分析] > [主管出差、費用和預算監視警示]
  • [支出] > [執行簡報摘要]

詳細資訊

如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊，請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁 (僅英文版)。

報告變更

儲存的報告輸出資料保留期間即將變更

為將功能最佳化以支援新的「資料保留」功能，SAP Concur 即將變更 Cognos 中已儲存報告輸出的保留期間，時間會由六個月改為三週。

已儲存的報告輸出保留期間，即是 Cognos 報告輸出所執行的時間長度，在這段期間內可供用戶存取。執行此更新的三週後，用戶需要再次執行報告來儲存目前的報告輸出，因為系統會刪除三週前儲存的報告輸出資料。

我們預計在 6 月版本 (2018 年 6 月 16 日) 和 7 月版本 (2018 年 7 月 14 日) 之間進行此更新。

移除國際報告資料夾

由於標準報告資料夾中的報告本地化，因此國際報告中的報告現已作廢。我們預計於 6 月版本 (2018 年 6 月 16 日) 和 7 月版本 (2018 年 7 月 14 日) 期間，將國際報告資料夾和其報告自標準報告資料夾移除。

刪除資料夾時，將一併移除用戶針對國際報告資料夾中的報告所建立的排程。因此，用戶需要建立標準報告資料夾中同版本報告的排程。

資料夾位置

資料夾位於此處：

  • [Analysis - 標準報告] > [國際報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [國際報告]
更新的報告：依核准人區分的未提交申請 - 詳細資料

「依核准人區分的未提交申請 - 詳細資料」報告已更新，現在使用者可排除報告結果的重複性發票。在此更新後，[原始來源金鑰] 欄位已新增至報告，並可自其中篩選出重複性發票。報告不會顯示此欄位，但當付款申請項目的 [原始來源金鑰] 欄位值為 [重複性發票] 時，重複性發票便會自報告排除。

報告位置

報告位於此處：

  • [Analysis - 標準報告] > [發票]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [發票]

其他變更

信用卡交易警示說明已更新

位於 [報告設定] 頁面 [可行分析設定] 索引標籤的信用卡交易警示說明已更新，其中包含特約商店類別代碼的資訊。此更新預計於 6 月版本 (2018 年 6 月 16 日) 至 7 月版本 (2018 年 7 月 14 日) 間執行。

此增強僅適用於 [可行分析設定] 索引標籤上的說明文字。雖然特約商店類別的參考已於 5 月版本的說明中移除，但在與其中一個特約商店代碼 (已加註審查旗標) 相關的特約商店進行信用卡交易時，仍會觸發警示。

管理員介面

[可行分析設定] 索引標籤上的信用卡交易警示說明已更新。

5 月版本說明：

信用卡交易

信用卡交易等於或大於在 [貴組織報告貨幣] 的報告貨幣中指定的臨界值時，將傳送電子郵件警示給 BI 主管。

新說明：

信用卡交易

當信用卡交易等於或大於在 [貴組織報告貨幣] 的報告貨幣中指定的臨界值，或信用卡交易屬於特定特約商店類別時，將傳送電子郵件警示給 BI 主管。

詳細資訊

如需有關 [可行分析] 的詳細資訊，請參閱《Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide》(僅英文版)。

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder 指南》(僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位，並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下：

記錄定位器：依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下：

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預定差旅的員工姓名 (使用姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要？

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

**提醒** 新的 Cookie 同意程序

歐洲針對 Cookie 有非常特定的使用者同意需求。要在使用者的電腦儲存 Cookie 時，系統會顯示兩種同意類型。如下頁面所述，各個國家可決定要使用的選項。選項包含：

  • 積極同意：使用者主動接受 Cookie。在此情況下，SAP Concur 需要取得使用者的同意才能在其電腦儲存 Cookie。
  • 消極同意：使用者沒有不允許 Cookie。

各個國家可決定要使用的選項。

商務用途/用戶益處：這些變更讓 SAP Concur 符合全球隱私權需求。

**提醒** 將 TrustArc.com 新增至白名單

5 月版本註記包含的其中一個項目，其名為 SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結。此項目說明為因應歐洲的特定同意法規，在 5 月 12 日版本中所導入的 Cookie 相關程序變更。

為確保 SAP Concur 可適當應對法規，SAP Concur 已取得 TrustArc (全球隱私和資料管理的提供者) 的協助。請確認貴組織的 IT 或類似部門已將 TrustArc 新增至其白名單，如此 TrustArc 才可適當監視並管理這些程序。

由於 IP 為變數，因此 TrustArc 必須按網域新增至白名單，而非 IP。請將下列網域新增至白名單：

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

商務用途/用戶益處：新增至白名單可確保 TrustArc 有適當的存取權限來代表 SAP Concur 管理同意法規。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 個人化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 的即時服務狀態儀表板，可顯示所選 SAP Concur 服務和所有資料中心的故障和事件。Concur Open 可顯示目前的服務狀態和過去 20 天的事件歷程記錄。

在未來版本中，Concur Open 會增加新的功能。使用者可繼續存取 Concur Open 和檢視 Concur 服務可用性。除此之外，SAP Concur 使用者將可登入 Concur Open 並執行下列動作：

  • 檢視公司特定服務和資料中心的服務狀態
  • 針對可能影響其公司特定服務的事件，存取事件更新的訂閱選項
  • 檢視過去兩年的服務歷程記錄，包含詳細的根本原因分析資訊以及 SAP Concur 針對每個事件所採取的動作

商務用途/用戶益處：客戶可使用 Concur Open 來監視其 SAP Concur 服務的故障、狀態和可用性。若新增此新功能，Concur Open 將可提供客戶服務狀態和可用性的個人化檢視。SAP Concur 的目標是提供更準確和透明的事件/故障檢視。

**計劃的變更** 線上說明中的處理方隱私權聲明連結 (預計 7 月進行)

[處理方隱私權聲明] 連結位於 SAP Concur 頁尾。

但是，並非所有 SAP Concur 頁面皆會顯示頁尾。在此情況下，使用者可以返回首頁，並按一下該頁面的 [處理方隱私權聲明] 連結。

另外，SAP Concur 預計在 7 月將 [處理方隱私權聲明] 新增至線上說明。

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非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取