模型變更

在此版本中，[費用] 有新的行動相關欄位。

說明：這些新的欄位可讓使用者報告行動裝置產生的收據影像 ID 和收據影像是來自行動裝置或網路。

新的行動相關欄位在下列資料夾中：

• [費用] > [費用報告] > [行動快速輸入費用項目]
• [費用] > [費用報告] > [項目資訊] > [其他項目詳細資料]

在此版本中，有先前可在 [費用] 和 [設定] 的 Cognos 模型中使用的新欄位。

說明：[是系統記錄旗標]、[規定名稱] 和 [是現用旗標金鑰] 欄位可在舊的 Cognos 模型中使用，現在也可在目前的 Cognos 模型中使用。

新的欄位在下列資料夾中：

• [費用] > [清單] > [員工資訊] > [金鑰]
• [設定] > [費用類型及類別、付款類型] > [費用類型]
• [設定] > [規定] > [發票規定]

本地化變更

在 6 月版本中，Concur 的 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存新增支援荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本。

作為 6 月份版本的一部份，Analysis 客戶的 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的大多數報告 (非所有)，以及 Intelligence 客戶的 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的大多數報告 (非所有) 已有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本，使用者必須將其內容語言設為 荷蘭文、義大利文、韓文 和/或 瑞典文。

在 9 月版本中，位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的下列報告現在有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本：

• [公司給付的信用卡] > [公司給付的交易調整 (曆月)]
• [公司給付的信用卡] > [公司給付的交易調整 - 詳細資料 (曆月)]
• [發票] > [出席者摘要]
• [發票] > [發票稅金調整報告]
• [發票] > [付款作法和效能]

在 9 月版本中，位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的下列報告現在有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本：

• [公司給付的信用卡] > [公司給付的交易調整 (曆月)]
• [公司給付的信用卡] > [公司給付的交易調整 - 詳細資料 (曆月)]
• [發票] > [出席者摘要]
• [發票] > [發票稅金調整報告]
• [發票] > [付款作法和效能]
• [發票] > [首要發票供應商支出 - 詳細資料]
• [個人儀表板] > [部門經理概觀] > [詳細資料報告] > [依員工區分的規定例外]
• [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [詳細資料報告] > [現金費用交易詳細資料]
• [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [詳細資料報告] > [私人交易詳細資料]

報告尚未本地化

Analysis 客戶的 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的部分報告，以及 Intelligence 客戶的 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的部分報告尚未提供荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本，Concur 預計於未來版本中完成這些報告的本地化。

在完成本地化前，這些報告將繼續以美式英語顯示。

詳細資訊

如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊，請參閱 Localization for Analysis/Intelligence 資料頁。

報告變更

在 Cognos 版本 10.2.1 中，報告匯出至 Microsoft Excel 時，部分報告上的圓餅圖有時未正確轉譯。為確保正確匯出圓餅圖中的資訊，已自下列報告移除圓餅圖，且先前在圓餅圖中包含的資訊現在顯示於長條圖中：

• [Analysis - 標準報告] > [管理] > [費用和出差概觀]
• [Intelligence - 標準報告] > [管理] > [費用和出差概觀]
• [Intelligence - 標準報告] > [發票] > [發票簡報摘要]
• [Intelligence - 標準報告] > [支出] > [執行簡報摘要]

費用和出差概觀

[費用報告核准過時清理] 區段中的圓餅圖現在是長條圖，而 [航空附加費用總計] 區段中的圓餅圖現在也是長條圖。

發票簡報摘要

[依費用類型的總計發票支出] 區段中的圓餅圖現在是長條圖。

執行簡報摘要

[依費用類型的總計支出] 區段中的圓餅圖現在是長條圖。

其他變更

在 8 月版本中，Concur 已核發增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆。請留意，下列日期範圍內的會計年度資料或預算的變更，可能尚未移轉到增強的會計日曆和預算實作。所有未移轉的變更皆必須重新輸入。

• 歐洲、中東和非洲：2017 年 8 月 10 日至 2017 年 8 月 19 日
• 美國：2017 年 8 月 14 日至 2017 年 8 月 19 日

若會計年度資料或預算變更顯示於使用者介面中，則所有資料已正確移轉，且不需要重新輸入變更。

模型也有些許變更，作為一部份的會計日曆增強功能。這些模型變更包含新增 [年度名稱] 欄位，例如 [年度名稱] 欄位 ([費用] > [清單] > [員工預算])，以及將現有 [年度] 欄位變更為金鑰欄位，例如 [年度] 欄位 ([費用] > [清單] > [員工預算])。本主題的「增強會計日曆的會計年度欄位模型變更」區段會列出受影響的 [會計年度] 和 [會計年度名稱] 欄位完整清單。

在報告中使用 [年度] 欄位作為顯示欄的自訂報告將需要以欄位的新 [年度名稱] 版本取代 [年度] 欄位。在增強會計日曆的版本中，[年度] 欄位變成金鑰欄位，而 [年度] 欄位中的年度值已轉換為金鑰值，因此 [年度] 欄位可能不需要再顯示於報告。

例如，在 8 月版本前，[年度] 欄位可以包含年度值 (例如 2016、 2017 或 2018)，且新增至模型的新 [年度名稱] 欄位皆為空白。在 8 月版本後，[年度] 欄位變成金鑰欄位，且欄位的年度值會轉換為金鑰值 (例如 2、3 或 4)；輸入會計年度時，新的 [年度名稱] 欄位會填入客戶所指定的年度名稱 (例如 2016、2017 或 2018)。

篩選計算中的會計年度範例

情境：2018 年為貴公司的目前會計年度，且貴公司使用篩選計算中的 [會計年度] 欄位來取得去年 (2017) 的資料。

在核發會計變更前，報告可能會有像這樣的篩選器：

[會計年度]=([目前日期會計年度] - 1)

該計算的結果應傳回 2017。

核發會計變更後，[會計年度] 欄位現在變成無意義的金鑰值，因此，這項計算可能產生不正確的結果。

範例：

若 [會計年度] 欄位值為 1，而 1-1 = 0，由於沒有金鑰為 0 的年度，因此報告可能無法產生結果。

若要解決此問題，必須在篩選器中以 [會計年度名稱] 欄位取代 [會計年度] 欄位。

[會計年度名稱]=([目前日期會計年度名稱] - 1)

更新篩選器可確保計算產生會計年度的正確結果，更新篩選器後便會顯示 2017 會計年度的結果。

報告上會計年度的範例

情境：貴公司正在使用 [會計年度] 欄位，作為報告圖表或格線中的顯示項目。

在核發會計變更後，[會計年度] 欄位成為無意義的金鑰值，因此使用 [會計年度] 欄位的報告現在會顯示新金鑰值，而不顯示會計年度。

若要檢視報告上的實際會計年度名稱，需要於報告上以 [會計年度名稱] 欄位取代 [會計年度] 欄位。

**重要事項** 年度名稱欄位的最佳作法

當新增或修改 [報告設定] 中 [會計日曆] 索引標籤的會計日曆年度時，[年度名稱] 欄位值為 [會計年度名稱] 欄位中的 [費用管理員] 輸入的會計年度名稱。[會計年度名稱] 欄位允許任何文字，如 [FY2017] 或 [會計年度 2017]。管理員應以貴公司希望在報告中呈現的方式來輸入會計年度名稱。

例如，若貴公司希望在計算中使用 [年度名稱] 欄位，如「去年」的報告，則管理員必須在 [會計年度名稱] 欄位中的會計年度名稱輸入年度編號，如 [2017]。

增強會計日曆的會計年度欄位模型變更

隨著 8 月份版本核發增強的會計日曆，下列 [年度] 欄位已變更為金鑰欄位，並具有新的 [年度名稱] 版本欄位，位於與模型中的 [年度] 欄位相同的資料夾中：

• 首次提交的會計年度 ([費用] > [費用報告] > [報告日期及狀態] > [首次提交的的日期屬性])
• 首次核准的會計年度 ([費用] > [費用報告] > [報告日期及狀態] > [首次核准的日期屬性])
• 會計年度 ([費用] > [費用報告] > [報告日期及狀態] > [送交付款日期屬性])
• 支付會計年度 ([費用] > [費用報告] > [報告日期及狀態] > [支付日期屬性])
• 目前日期會計年度 ([費用] > [費用報告] > [報告日期及狀態] > [目前日期屬性])
• 交易會計年度 ([費用] > [費用報告] > [項目資訊] > [交易日期屬性])
• 年度 ([費用] > [清單] > [員工預算])
• 目前日期會計年度 ([發票] > [付款申請日期及狀態] > [目前日期屬性])
• 會計年度 ([發票] > [付款申請日期及狀態] > [發票日期屬性])
• 首次提交的會計年度 ([發票] > [付款申請日期及狀態] > [首次提交的日期屬性])
• 處理付款會計年度 ([發票] > [付款申請日期及狀態] > [處理付款日期屬性])
• 會計年度 ([出差] > [預訂及票券日期] > [開始日期屬性])
• 採購會計年度 ([出差] > [預訂及票券日期] > [開始日期屬性])

8 月版本核發增強會計日曆後，下列 [年度] 欄位已變更為金鑰欄位，但仍沒有對應的 [年度名稱] 欄位。對應的 [會計年度名稱] 欄位預計於 10 月版本新增：

• 會計年度 ([費用] > [清單] > [日期])
• 會計年度 ([發票] > [清單] > [日期])
• 會計年度 ([出差] > [清單] > [日期])
• 會計年度 ([會議] > [會議] > [會議開始日期屬性])

如需關於增強會計日曆的詳細資訊，請參閱 8 月 Analysis/Intelligence 版本注意事項中的《增強的會計日曆》版本注意事項，以及《Shared: Reporting Configuration Setup Guide》(專業版) 或《Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition》(標準版)。

先前資料傾印摘錄工作產生的檔案使用下列命名慣例所建立：dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip。這有時會造成重複檔案名稱。在此版本中，資料傾印摘錄工作所產生的檔案現在包含日期和時間戳記，以確保各檔案名稱不重複。新命名慣例為：dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

在未來版本中，將自 Cognos 模型移除 [目前日期所有季度] 欄位。

說明：無論各季度的金額為何，[目前日期所有季度] 欄位皆用於在建立報告時顯示所有季度。由於不再需要，因此將自模型移除此欄位。此資料項目是由 Concur 在標準報告中使用，雖然可供用戶查看，但無法用於建立報告。

要從模型移除的 [目前日期所有季度] 欄位位於下列資料夾：

• [費用] > [費用報告] > [報告日期和狀態] > [金鑰] > [內部使用]
• [發票] > [付款申請日期和狀態] > [金鑰] > [內部使用]

公司平均值將自 [部門經理概觀] 儀表板的 [平均支出] 區段移除。

過去幾個月來，我們已宣布即將支援會計日曆。由於使用者對這項功能有很高的需求，因此很高興能提供此功能。為盡快核發此功能，我們決定移除公司部門 [平均支出] 與低於 [平均支出] 指標的其他部門的比較。這項決策是嚴格依據衡量會計年度支援所提供的價值，以及部門主管 [平均支出] 與公司其他部門進行比較所得的價值。

Concur 預計在 10 月版本中進行這項 [部門經理概觀] 儀表板的更新。

使用者會看到什麼？

系統將不會再針對各支出類別計算公司平均值和部門平均值的比較，也不會顯示於 [平均支出] 區段。

更新前

公司平均值比較結果顯示於各支出類別下方。

更新後

只顯示各支出類別的部門平均值。

儀表板位置

您可自 [個人儀表板] 上的 [快速存取功能表] 頁面按一下 [部門經理]，存取 [部門經理概觀] 儀表板。

[個人儀表板] 位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板]

部門經理儀表板位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板] > [部門主管概觀]

如需有關部門經理概觀儀表板的詳細資訊，請參閱＜第 16 章：Folder – Persona Dashboards＞(Standard Reports by Folder 指南)。

在核發增強會計日曆後，Concur 計劃增強 [部門經理概觀] 儀表板，使其與公司的會計年度一致。我們也將藉此機會最佳化報告各個大資料集時的儀表板效能，並改善以電子郵件傳送儀表板時的儀表板外觀。

為使此動作達到最佳效果，Concur 將把目前的儀表板分為兩個 [部門經理概觀] 儀表板，一個用於目前的 [支出] 索引標籤，另一個則用於目前的 [費用報告] 索引標籤。這兩個儀表板都將支援會計年度。

未來版本註記將會包含其他資訊。

美國客戶使用 Concur 產品內的產品內通訊 (IPM) 已有一段時間。

美國使用者現可使用的通訊功能，是以美國知名「推薦」引擎所提供的資料為基礎。然而，該引擎未完全符合較嚴謹的歐盟 (EU) 法律規範。為符合歐盟法律，Conucr 已針對「產品內通訊系統」開發自己的推薦引擎。

在啟用這項功能前，Concur 代表將聯絡歐盟的優先存取客戶，60 天後，歐盟所有其他客戶便可啟用這項功能。同時，由於新系統將可提供 Concur 客戶更好的 IPM (產品內通訊) 全面體驗，因此美國客戶也很快將能使用新系統。

如同目前的美國使用者，訊息的內容、時間、位置和頻率皆由訊息行銷活動以及各公司及各使用者的特性來定義。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取