Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 11 月份 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

資料模型中員工資訊的權限變更：更新

在 8 月版本中，SAP Concur 已修改透過 Cognos 資料模型篩選員工資訊的方式。其他權限已新增至資料模型中的員工資訊，以利同時使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。

此修改可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊：獲派的 Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的群組，以及 BI 主管權限 (若適用)。

在 9 月版本中，我們已還原 8 月版本對模型篩選器所做的變更。篩選器已重設為先前狀態，因此資料模型僅能使用 BI 主管階層來篩選模型的員工資訊。此更新已在 2019 年 9 月 13 日執行。

SAP Concur 致力於保護員工資訊，並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。

如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊，請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。

背景資訊

8 月版本的資料模型變更對所有報告產生意想不到的影響。報告中資料顯示方式的前後差異如下：

  • 在 8 月份的變更之前，若員工轉調了所屬的公司組織單位，則依據支出產生的時間，相關組織單位仍會保留該名員工相關的支出資料。例如，若原本員工隸屬 A 部門，後來轉調到 B 部門，A 部門仍可查看員工在 A 部門時期的支出，但僅 B 部門可查看轉調至 B 部門後的支出。
  • 8 月實施篩選器變更後，當員工轉調部門時，A 部門無法再查看該員工和 A 部門相關的支出 (即使資料庫仍有該資料)。另一方面，只要員工是 B 部門的一員，B 部門便可查看和該部門相關的支出。不過一旦員工轉調部門 (例如 C 部門)，便無法再查看和 A 部門、B 部門相關的支出。

實際上，除了員工目前指派的組織單位相關的支出資料外，報告不會顯示歷史支出資料。

重新執行報告

若您在 8 月版本推出後，或 2019 年 9 月 13 日更新前執行報告，由於篩選器的變更，某些報告可能不會包含所有資料。在此期間，您可能須重新執行報告，確保得到最精確的資料。

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位，並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下：

記錄定位器：依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下：

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要？

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

檔案傳輸更新：新的 SAP Concur IP 位址 (EMEA) (2019 年 11 月 23 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在進行變更，藉此提高檔案傳輸的安全性。

SAP Concur 預計於 2019 年 11 月 23 日在歐洲、中東及非洲 (EMEA) 地區的維護時段將 st-eu.concursolutions.com 的 IP 位址從 84.14.175.233 改為 46.243.56.11。

若用戶的檔案傳輸通訊協定使用 SAP Concur DNS 端點 (st-eu.concursolutions.com) 進行連線，則不會受到此變更影響。

自 2019 年 11 月 23 日起，透過 IP 位址連線的用戶必須連線至 SAP Concur DNS 端點 (st-eu.concursolutions.com) 或新 IP 位址。

SAP Concur 建議連線至 DNS 端點 st-eu.concursolutions.com，避免 SAP Concur IP 位址變更造成連線問題。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

  • st-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性。

檔案傳輸更新：來源 IP 檢查 (EMEA)

目前版本不再提供此功能。此版本註記已移至 Shared Planned Changes Release Notes (僅英文版)。

檔案傳輸更新：停止支援不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼 (2019 年 10 月 14 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 已進行變更以提高檔案傳輸的安全性。

從太平洋夏令時間 2019 年 10 月 14 日上午 8 點開始，SAP Concur 不再支援下列不安全 SSH 通訊協定演算法/密碼：

  • (金鑰交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (加密) aes128-cbc
  • (加密) aes192-cbc
  • (加密) aes256-cbc
  • (訊息驗證代碼) hmac-md5
  • (訊息驗證代碼) hmac-sha1-96
  • (訊息驗證代碼) hmac-md5-96

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

若需協助，請聯絡 SAP Concur Support。

如需詳細資訊，請參閱《Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更，SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

本月沒有 Analysis/Intelligence 特定的計劃變更。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供，並可自最新資訊 - 專業版本存取