2018 年 5 月 Expense 專業版本管理摘要
更新 #4
管理
SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結在 5 月 12 日版本發行期間,為因應歐洲的特定同意法規,SAP Concur 已導入部份 Cookie 相關的程序變更和連結。
要在使用者的電腦儲存 Cookie 時,系統會顯示兩種同意類型。如下頁面所述,各個國家可決定要使用的選項。選項包含:
積極同意:使用者主動接受 Cookie。在此情況下,SAP Concur 需要取得使用者的同意才能在其電腦載入 Cookie。
消極同意:使用者沒有禁止 Cookie。
重要!
此版本註記將著重討論 Cookie 的同意和修改。注意下列事項:
作為全球隱私和資料管理的提供者,TrustArc 會監視和管理 SAP Concur 的 Cookie 相關程序。
多個同意選項將在下列頁面作說明:
請注意,TrustArc 提供所有同意文字和管理同意文字的翻譯。SAP Concur 和其客戶皆無法影響文字或翻譯。
如下頁面所述,同意法規會依國家而有所不同。TrustArc 依據各國法規來判斷適合各個使用者的同意選項。SAP Concur 無法影響此決定,亦缺少各國和其同意法規的清單。
- 請注意,「國家」的定義是使用者登入 SAP Concur 時的實際所在位置,而非使用者設定檔中定義的居住國家或使用者的公司位置。
根據法規,在此說明的同意和修改程序必須由個別 SAP Concur 使用者來完成。公司無法為使用者作出選擇。
一旦使用者主動地接受 Cookie,便無法透過修改 Cookie 選項來停止接受 Cookie,除非使用者移除所有 Cookie 並重新開始。
商務用途/用戶益處:這些變更讓 SAP Concur 符合全球隱私權需求。
將 TrustArc.com 新增至白名單如《SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結》版本註記所述,為因應歐洲的特定同意法規,SAP Concur 已導入 Cookie 相關的程序變更。
為確保 SAP Concur 可適當應對法規,SAP Concur 已取得 TrustArc (全球隱私和資料管理的提供者) 的協助。請確認貴組織的 IT 或類似部門已將 TrustArc.com 新增至其白名單,如此 TrustArc 才可適當監視並管理這些程序。
已移除隱私權協議頁面;新的 SAP Concur 隱私權聲明目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的客戶,請注意:SAP Concur 將會在此版本中刪除該頁面。這表示任何情況下,將不再顯示現有的 [隱私權協議] 頁面。因此,自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如:要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。
同樣在此版本中,SAP Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權聲明。新 SAP Concur 隱私權聲明說明 SAP Concur 作為客戶資料「處理方」的責任。
商務用途/用戶益處:這項變更的用意,是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 SAP Concur 隱私權聲明。
**更新** 處理方隱私權聲明連結 (5 月 25 日的目標)過去幾個月的版本註記中曾提到,針對 5 月 12 日的版本,將停用現有 [隱私權協議] 頁面,而新的 [處理方隱私權聲明] 連結會顯示在 SAP Concur 頁尾的左下角。
作為 5 月 25 日的目標,[處理方隱私權聲明] 連結將顯示在 SAP Concur 的頁尾。
SAP Concur 的 sap.com 電子郵件地址更新SAP Concur 即將使用 sap.com 電子郵件地址來更新員工寄出的電子郵件,而不是 concur.com。這表示用戶會收到兩個網域的電子郵件。用戶應聯絡 IT 部門,將 "sap.com" 新增至其電子郵件白名單。
SAP 仍會支援使用下列 concur.com 電子郵件地址傳送至 SAP Concur 的信息:
plans@concur.com
receipts@concur.com
其他現有 concur.com 電子郵件地址
背景
在今年 1 月,我們已與您分享 SAP Concur 標誌和品牌的演變。除了 @concur.com 外,您也會看到 @sap.com 電子郵件網域的 Concur 電子郵件。這是因為我們持續運用可用資產作為 SAP 的系列產品,也是 SAP Concur 品牌演變的一個環節。請放心,兩個地址的通訊皆來自同一人,且您能透過任一地址與我們互動。
商務用途/用戶益處:SAP Concur 正逐步移轉至 SAP 品牌,其中包含更新電子郵件,採用 sap.com 網域的電子郵件地址。
Budget
Budget 版本註記用戶可以在新的 Budget 版本註記中檢視預算的新功能和增強,此版本註記與其他產品版本註記都列在同一頁面。
商務用途/用戶益處:獨立的版本註記提供更佳的 Concur Budget 可見度。
公司卡
新增 Yodlee 的收入和轉帳交易類別在此版本中,Yodlee 使用者將能夠使用來自 [收入] 和 [轉帳] 類別的交易資料。在此變更前,系統會將這兩種類別的交易設為未定義,並加以隱藏。在此變更中,這些交易現在會針對用戶進行正確分類。
請注意,這項增強功能仍會篩選出分類為付款或帳戶結算的交易,因為這些交易與費用報告無關。由於這項整合是以個人註冊為依據,使用者可刪除符合費用報告報銷的交易。
商務用途/用戶益處:這項增強擴大了流入 Concur 的資料範圍,透過提供 Expense 產品所缺少的 [收入] 和 [交易] 類別支援,允許用戶處理他們的信用卡交易。
資料保留
新的過時資料提前存取功能SAP Concur 的新功能「資料保留」可允許用戶根據對象、時間和地點條件來控制 Concur 解決方案儲存資料的時間。新共用角色 [資料保留管理員] 已在系統中建立,若要存取此功能,則需要此角色。
此功能提供下列功能:
- 允許公司設定特定的行事曆時間,時間過後,系統會移除資料 (如舊使用者設定檔、行程和費用報告)。
- 使用電子郵件通知提供規定設定的限制存取。
- 可暫緩特定使用者,當您需要或想要保留較舊的資料時,可透過此功能排除該使用者的資料。
- 可移除獨立於全公司資料保留設定的特定使用者資料。
- 提供事件的高層級摘要來監視資料保留作業。
商務用途/用戶益處:此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。
新的 23 個月篩選器新的「資料保留」功能會包含 23 個月篩選器。此篩選器會影響下列範圍:
- 可報支費用
- 檢視交易
- 未指派的預支現金
這個新功能會自動篩選較舊的交易,而且無法更改 23 個月的時間設定。選擇啟用新 [資料保留] 功能的用戶會自動啟用 23 個月篩選器。
使用 [檢視交易],系統也會過濾對帳單期間 23 個月以前的記錄。
商務用途/用戶益處:此篩選器會隨時間減少未處理的交易累積,也支援新的 [資料保留] 功能。
Expense Pay – Global
(加拿大) 現在支援其他信用卡方案:加拿大幣花旗銀行 MasterCard CAD
花旗銀行 Visa CAD
產品內通訊 (IPM)
說明:選擇退出產品內通訊過去幾個月的版本註記中,包含使用者可選擇退出產品內通訊 (IPM) 的相關資訊。
僅說明:
- 針對部署在歐洲、中東和非洲地區資料中心的客戶,SAP 已於去年年底提供使用者選擇退出的功能。
- 針對部署在北美資料中心的客戶,SAP Concur 將提供使用者依階段選擇退出的功能,SAP Concur 規劃於 4 月底完整提供此功能。
日本大眾運輸 (JPT)
IC 卡號碼自收據影像移除當 Concur 轉譯日本大眾運輸 (JPT) 的收據影像後,收據影像將不再包含 IC 卡號碼。
商務用途/用戶益處:此變更增加 Concur 使用者的個人隱私。
Jorudan 維護日本大眾運輸 (JPT) 車站和路線資料庫已進行例行維護變更,例如新增車站、名稱變更和移除車站。
商務用途/用戶益處:Expense 的清單將持續反映 JPT 目前的車站和路線。
新一代 (NextGen) Expense
**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。
新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,建立於廣大的使用者研究和資料分析,包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。
未來一年,客戶將可進行預覽,並在強制移轉日期之前選擇使用新一代 Expense 體驗 (將在下列頁面提供詳細資料)。
商務用途/用戶益處:新一代 Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。
SAP Concur 平台
呼叫伺服器需求更新支援 SAP Concur 平台呼叫的 SAP Concur 伺服器已排程更新。此維護包含生產代理移轉 (僅北美資料中心) 及 PWS 伺服器至 VM 的移轉 (僅 EMEA 和北美資料中心)。PWS 伺服器至 VM 的移轉已於 2018 年 5 月 2 日完成。生產代理移轉已於 2018 年 5 月 9 日開始,三分之一的流量已透過生產代理傳送。另外三分之二的流量預計於 2018 年 5 月 14 日當週透過生產代理移轉。
- 擷取出席者資料呼叫
- 擷取明細項目呼叫
- 事件通知呼叫
- 啟動外部 URL 呼叫
- Concur Salesforce Connector 請注意,此維護代表 SAP Concur 對客戶呼叫 URL 有下列要求:
- 使用 SSL/TLS 保護端點。
- 端點至少使用 TLS 1.0 版本,但 TLS 1.2 版本更佳。
- 端點必須採用金鑰大小大於 1024 位元的 Diffie-Hellman 密碼套件。
- 由於 SSL 和標準不斷發展,因此我們不發佈特定的許可密碼套件清單,但一般會建議使用新式業界支援清單。
- 端點必須提供 SSL 憑證,且該憑證需含有可驗證的有效根鏈結。若因未安裝額外憑證而無法驗證鏈結,將導致 SAP Concur 呼叫失敗。
- 針對將北美資料中心的 Concur 呼叫流量存取加入白名單的用戶 (不常見),其可能需要將存取控制清單 (ACL) 更新至 IP 12.129.29.86。
管理
**計劃的變更** 費用助理可以建立依據差旅的費用報告管理員現在可預先設定 [費用助理] 選項。
[費用助理] 可自動建立依據差旅的費用報告,並將依據差旅的費用新增至其中。當用戶的費用匯入 Concur 時,費用助理目前會自動建立每月費用報告,意即建立依據日曆的費用報告。
使用此增強,[費用助理] 可建立任一種費用報告:依據日曆的報告或依據差旅的報告。當 [費用助理] 建立依據差旅的費用報告時,將自動依據 Concur Travel 上預訂的特定差旅來建立費用報告,並會於費用報告中填入用戶在差旅開始與結束日期間所產生的費用。
使用者僅能透過 [費用助理] 自動建立依據日曆或差旅的費用報告,但無法同時建立兩種費用報告。
[費用助理] 建立的費用報告類型將於群組層級中定義。
商務用途/用戶益處:此功能使更多費用報告程序自動化,提供更便利的使用者體驗。純文字檔案傳輸通訊協定 (FTP)
**計劃的變更** 2018 年 9 月 1 日停止支援純文字 FTPSAP Concur 宣布停止支援純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。
純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。
如需詳細資訊,請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》。
用戶通知
非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取