使用者匯入：可用欄位格式
此主題包含可用使用者欄位的格式化資訊。使用者匯入範本中出現的欄位 (包含基本欄位和其他欄位)，將依據 [預設員工] 表單所顯示的欄位而有所不同。部份欄位格式取決於產品設定 (也就是說，僅使用 Expense 的用戶無法使用 Invoice 角色等)。
欄位 | 格式 | 定義 |
|---|---|---|
FirstName |
| 使用者名字 |
LastName |
| 使用者姓氏 |
MiddleName |
| 使用者的中間名或中間名縮寫。 注意：「使用者匯入」不支援 [中間名縮寫] 欄位。若該欄位正用於員工表單，則應更換為 [中間名] 欄位。 |
EmployeeID |
| 員工 ID 注意：若選取費用使用者或發票使用者角色，則此為必要欄位。 |
LoginID | 必須包含「@」 | 使用者登入 ID 注意：所有 Concur 產品都必須有專屬 LoginID。若 LoginID 目前正用於任一 Concur 產品，除非變更原始項目，否則將無法再次指派此 ID。例如，假設不小心指派錯誤 LoginID，則僅當管理員 (經由手動或匯入) 重新命名原始項目時，才可再此使用該 LoginID。 |
Password |
| 使用者的密碼。此欄位可用來輸入新使用者的密碼，但無法用來更新現有使用者的密碼。 |
EmailPrimary | 必須包含「@」 | 使用者的電子郵件地址 此記錄的值不可包含下列字元： % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Locale | xx_XX，範例：en_US | 使用者的語言區域化設定 請參閱下方表格中的區域化設定代碼清單。 |
CtryCode | XX，範例：US | 使用者國碼 |
CtrySubCode | XX-XX，範例：US-WA、CA-BC | 使用者的國碼以及州或省。 |
LedgerCode | 最多 20 個字元 | 必須是有效總帳。 若 [總帳] 已定義為關聯清單欄位，則關聯清單資料 和 應用程式的總帳清單中都必須有總帳。 |
CrnCode | XXX，範例：USD、CAD | 使用者貨幣代碼 |
CashAdvanceAccountCode | 根據設定而有所不同 | 使用者預支現金科目代碼 |
IsActive | 是/否 | 使用者是否為現用？ |
CashAdvanceTotalBal | 小數 | 預支現金總計餘額 注意：此欄位無法用來新增或更新預支現金餘額。 |
OrgUnit1-6 | 根據設定而有所不同 | 使用者組織單位 |
Custom 1-20 | 根據設定而有所不同 | 員工表單自訂欄位 注意：最佳作法為不允許自訂欄位中有私人、敏感性或唯一識別資訊。 |
ExpenseAuditRequired | ALW/NVR/REQ | 需要費用稽核？ ALW：一律需要 REQ：視情況需要 NVR：永遠不需要 注意：此欄位由 Concur 稽核服務使用。 |
Manager |
| 使用者 BI 主管的員工 ID。 注意：這可能與費用核准人不同，請使用 EXPENSE_APPROVER 欄位來設定使用者的核准人。 |
IsNonEmployee | 是/否/空白 | 使用者是否為員工？ |
EXPENSE_USER | 是/否/空白 | 此使用者是否能存取 [費用]？ |
EXPENSE_APPROVER | 是/否/空白 | 此使用者是否為費用核准人？ |
EXPENSE_PROCESSOR | 是/否/空白 | 此使用者是否為費用處理人員？ |
TRAVEL_WIZARD_USER | 是/否/空白 | 此使用者是否能存取 [出差]？ |
INVOICE_USER | 是/否/空白 | 此使用者是否能存取 [發票]？ |
INVOICE_APPROVER | 是/否/空白 | 此使用者是否為發票核准人？ |
REQUEST_USER | 是/否/空白 | 此使用者是否為 [申請] (先前為「出差申請」) 使用者？ |
REQUEST_APPROVER | 是/否/空白 | 此使用者是否為 [申請] (先前為「出差申請」) 核准人？ |
RequestApprover |
| 使用者申請核准人的員工 ID |
RequestApprover2 |
| 使用者第二個申請核准人的員工 ID |
ExpenseApprover |
| 使用者費用核准人的員工 ID |
InvoiceApprover |
| 使用者發票核准人的員工 ID |
BankRoutingNumber | Y = US、CAD、澳洲、紐西蘭、中國香港、日本、新加坡、瑞士 = 歐元、瑞典或 EUR N = 墨西哥、瑞士 = CHF GBP：Y 代表您正在匯入分類代碼 (6 位數字) 和本地帳號 (8 位數字)。N 代表您正在匯入 IBAN。 下列原則最多 11 個字元： USD：9 位數字的金融機構識別碼 AUS：6 位數字的 BSB 代碼 CAD：9 位數字，包含開頭的 0、3 位數的機構 #，以及 5 位數的分行號碼 EUR：8 或 11 個字元的 SWIFT 代碼 HK：3 位數銀行代碼 + 3 位數分行代碼 = 金融機構識別碼 IN：11 個字元的 IFSC 代碼 JP：4 位數銀行號碼 + 3 位數分行號碼 = 金融機構識別碼 NZ：2 位數銀行號碼 + 4 位數分行號碼 SING：4 位數銀行代碼 + 3 位數分行代碼。 | 使用者銀行帳戶的銀行號碼。 |
BankAccountNumber | IN：1 至 34 個字元的帳號 JP：7 位數字的帳戶 EUR：IBAN (國際銀行帳戶號碼)，長度依國家而有所不同。前兩個字元為使用者銀行帳戶國家的 ISO 國碼。 MX：帳號為 CLABE NZ：7 位數字帳號 + 2 或 3 位數尾碼 GBP：8 位數字的本地帳號，或是 22 個字元的 IBAN。 | 使用者的銀行帳號 針對 UK (GBP)：以 GBP 報銷的 UK 員工有兩種匯入銀行的選項：分類代碼及帳號，或是 IBAN。 若您正在匯入分類代碼和本地帳號，則應在 BankRoutingNumber 欄位中新增 6 位數分類代碼。員工本地 8 位數帳號應新增至 BankAccountNumber 欄位。 針對以 GBP 報銷的 UK 員工，若您正在匯入 IBAN，則無需在 BankRoutingNumber 欄位中新增 SWIFT 代碼；BankAccountNumber 欄位僅需 22 個字元的 IBAN。 |
BankAccountType | CH/SA | 銀行帳戶類型 CH：支票 SA: 存款 注意：僅 US 和JP 帳戶需要此欄。所有其他帳戶可將此欄保留空白。 |
BankAccountCrnCode | XXX，範例：USD、CAD、MXN | 銀行帳戶的貨幣代碼 |
BankAccountIsActive | 是/否 | 銀行帳戶是否為現用？ |
BankAccountCtryCode | XX，範例：加拿大、英國和美國分別為 CA、GB 及 US | 員工銀行所在國的二位字母 ISO 國碼。 |
BankAccountBranchName | CA 和 US 保留空白；AUS、HK、JP、MX、NZ、UK、新加坡、瑞典、瑞士和單一歐元支付區 (SEPA) 國家需要此欄位。最多 48 個字元。 | 員工銀行的名稱。 |
BankAccountBranchLocation | CA 和 US 保留空白；AUS、HK、JP、MX、NZ、UK、新加坡、瑞典、瑞士和單一歐元支付區 (SEPA) 國家需要此欄位。最多 30 個字元。 | 開戶銀行的分行識別碼，可為鄉鎮、鄰里或其他識別碼。 |
BankAccountName | CA 和 US 保留空白；AUS、HK、JP、MX、NZ、UK、新加坡、瑞典、瑞士和單一歐元支付區 (SEPA) 國家需要此欄位。最多 48 個字元。 | 顯示於帳戶上的名稱。通常為員工姓名。 |
BankAccountAddress1 | CA 和 US 保留空白；AUS、HK、MX、NZ、新加坡、瑞典、瑞士、UK 和 SEPA 國家需要此欄位。最多 48 個字元。 | 此銀行帳戶在銀行登記的郵寄地址。 |
BankAccountAddress2 | CA 和 US 保留空白；AUS、HK、MX、NZ、UK、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 國家可選用此欄位。最多 48 個字元。 | 此銀行帳戶在銀行登記的郵寄地址。 |
BankAccountCity | CA 和 US 保留空白；AUS、HK、MX、NZ、UK、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 國家需要此欄位。最多 24 個字元。 | 此銀行帳戶在銀行登記的郵寄地址。 |
BankAccountRegion | MX 和 HK 需要此欄位；CA、US 和新加坡保留空白；UK、SEPA 國家、瑞士及瑞典、澳洲和紐西蘭可選用此欄位；最多 24 個字元。 | 此銀行帳戶在銀行登記的郵寄地址。 |
BankAccountPostalCode | CA、US 和中國香港保留空白；AUS、MX、NZ、UK、新加坡、瑞士、瑞典和 SEPA 國家需要此欄位。最多 20 個字元。 | 此銀行帳戶在銀行登記的郵寄地址。 |
CardNameOnCard |
| 使用者公司卡上的名稱 |
CardPaymentTypeName | 依設定而有所不同 | 公司卡的付款類型 |
CardAccountNumber |
| 公司卡號碼 |
CardEffectiveDate |
| Concur 將卡片指派給使用者的日期。Concur 僅會顯示使用者於卡片生效日期後進行的卡片交易。 |
CardClearingAccountCode |
| 公司卡的過渡性科目代碼 |
CardType |
| 信用卡的類型。 |
ExpirationDate | YYYYMMDD | 卡片到期日 (如同卡片上所示)。當卡片未指定日期值時，使用該月的最後一天。 |
BillingAddress |
| 信用卡的帳單地址第一行。 |
BillingCity |
| 信用卡的帳單地址城市。 |
BillingState |
| 信用卡的帳單地址州/省。 |
BillingPostalCode |
| 信用卡的帳單地址郵遞區號。 |
BillingCountryCode |
| 信用卡的帳單地址國碼。 |
CardProgramType |
|
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CardProgramCountry |
|
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CardProgramIssuer |
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CardProgramName |
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SyncAccountToTravel |
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PrefixName | 60 個字元 | 必須包含下列確切值 (閣下、夫人、爵士、先生、小姐、女士、太太、博士、牧師) |
SuffixName | 60 個字元 | 必須包含下列確切值 (Jr.、Sr.、I、II、III、IV、V) |
NickName | 60 個字元 | 員工使用的非正式、非婚前姓氏。 |
Gender | M 或 F - 1 個字元 | M = 男性 F = 女性 |
BirthDate | 最多 10 個字元 | 必須符合 YYYYMMDD 格式。 |
TravelManagerID | 128 個字元 | 出差核准人的員工 ID 必須與出差資料庫中的現有員工相符。 |
JobTitle | 255 個字元 |
|
WorkPhoneNumber | 60 個字元 | 此值將依檔案中設定的格式移至 [出差] |
WorkPhoneExtension | 60 個字元 | 此值將依檔案中設定的格式移至 [出差] |
FaxNumber | 60 個字元 | 此值將依檔案中設定的格式移至 [出差] |
CellPhoneNumber | 60 個字元 | 此值將依檔案中設定的格式移至 [出差] |
HomePhoneNumber | 60 個字元 | 此值將依檔案中設定的格式移至 [出差] |
PageNumber | 60 個字元 | 此值將依檔案中設定的格式移至 [出差] |
TravelNameRemark | 30 個字元 |
|
RuleClass | 60 個字元 | 此值必須與 [出差] 中維護的 [出差類別] 名稱完全相符 (若未提供值，則會針對新帳戶設定 [預設出差類別]) |
GDSProfileName | 60 個字元 | GDS 系統中的設定檔名稱。此值連結 Concur Travel 設定檔與 GDS 設定檔。 |
OrgUnit | 60 個字元 | 此值必須完全符合公司的組織單位/部門值設定。 |
HomeStreet | 255 個字元 |
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HomeCity | 30 個字元 |
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HomeState | 30 個字元 |
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HomePostalCode | 20 個字元 |
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HomeCountry | 2 個字元 | 必須為有效國碼 |
WorkStreet | 255 個字元 |
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WorkCity | 30 個字元 |
|
WorkState | 30 個字元 |
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WorkPostalCode | 20 個字元 |
|
WorkCountry | 2 個字元 | 必須為有效國碼 |
Email2 | 255 個字元 | 此記錄的值不可包含下列字元： % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Email3 | 255 個字元 | 此記錄的值不可包含下列字元： % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
XMLProfileSynchID | 64 個字元 | 由用戶指派、唯一的 Travel 使用者識別碼，可將使用者設定檔與其他供應商同步。 重要事項：此記錄的值不可包含下列字元符號： % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] 注意：此欄位僅供更新使用。在匯入期間，用來移除現有資料的空白和空格將會忽略為值。這代表無法透過單一匯入檔案大量刪除多位使用者的此筆資料。 |
ProfileUser | 是或否 | 允許存取 [出差] 並將設定檔儲存至 GDX 或同步化至外部 XML，但使用者無法透過出差精靈預定差旅。 |
AmadeusUser | 是或否 | 表示使用者是否可自 AeTM 匯入差旅。 若要填入此資料，請使用 [出差自訂] 欄位來匯入下列資訊：
|
Travel Custom Fields 1-50 | 根據設定而有所不同 | 此處會顯示在 [出差] 中設定的自訂欄位。格式會依設定而有所不同。 注意：最佳作法為 不 允許自訂欄位中有私人、敏感性或唯一識別資訊。 |
OpenBookingUser | 是或否 | 若使用者的公司已啟用此產品功能，則允許其使用 Open Booking 功能。 |
PurchaseRequest_User | 是或否 | 此使用者是否為採購申請使用者？ |
PurchaseRequest_Approver | 是或否 | 此使用者是否為採購申請核准人？ |
Purch_Approver_Emp_ID |
| 此為採購核准人的員工 ID。 |
NewLoginID | 必須包含「@」 | 用來變更系統中的現有登入 ID。 |
Central_Receiver | 是或否 | 此使用者是否為主要接收者？此使用者可以新增、編輯和刪除收據及收據影像。 |
Receipt_User | 是或否 | 此使用者是否為收據使用者？此使用者可以輸入、更新和刪除自有採購單的收據資料。 |
語言 (國家) | 區域化設定代碼 |
|---|---|
英文 (澳洲) | en_AU |
英文 (加拿大) | en_CA |
英文 (英國) | en_GB |
英文 (愛爾蘭) | en_IE |
英文 (印度) | en_IN |
英文 (紐西蘭) | en_NZ |
英文 (美國) | en_US |
英文 (南非) | en_ZA |
保加利亞文 (保加利亞) | bg_BG |
中文 (中國) | zh_CN |
中文 (中國香港) | zh_HK |
中文 (中國台灣) | zh_TW |
克羅埃西亞文 (克羅埃西亞) | hr_HR |
捷克文 (捷克) | cs_CZ |
丹麥文 (丹麥) | da_DK |
荷蘭文 (比利時) | nl_BE |
荷蘭文 (荷蘭) | nl_NL |
芬蘭文 (芬蘭) | fi_FI |
法文 (比利時) | fr_BE |
法文 (加拿大) | fr_CA |
法文 (法國) | fr_FR |
法文 (盧森堡) | fr_LU |
法文 (瑞士) | fr_CH |
德文 (奧地利) | de_AT |
德文 (德國) | de_DE |
德文 (盧森堡) | de_LU |
德文 (瑞士) | de_CH |
匈牙利文 (匈牙利) | hu_HU |
印尼文 (印尼) | id_ID |
義大利文 (義大利) | it_IT |
義大利文 (瑞士) | it_CH |
日文 (日本) | ja_JP |
韓文 (北韓) | ko_KP |
韓文 (南韓) | ko_KR |
挪威文 (挪威) | no_NO |
波蘭文 (波蘭) | pl_PL |
葡萄牙文 (巴西) | pt_BR |
羅馬尼亞文 (羅馬尼亞) | ro_RO |
俄文 (俄羅斯聯邦) | ru_RU |
斯洛伐克文 (斯洛伐克) | sk_SK |
西班牙文 (阿根廷) | es_AR |
西班牙文 (玻利維亞) | es_BO |
西班牙文 (智利) | es_CL |
西班牙文 (哥倫比亞) | es_CO |
西班牙文 (哥斯大黎加) | es_CR |
西班牙文 (多明尼加共和國) | es_DO |
西班牙文 (厄瓜多) | es_EC |
西班牙文 (薩爾瓦多) | es_SV |
西班牙文 (瓜地馬拉) | es_GT |
西班牙文 (宏都拉斯) | es_HN |
西班牙文 (墨西哥) | es_MX |
西班牙文 (尼加拉瓜) | es_NI |
西班牙文 (巴拿馬) | es_PA |
西班牙文 (巴拉圭) | es_PY |
西班牙文 (祕魯) | es_PE |
西班牙文 (波多黎各) | es_PR |
西班牙文 (西班牙) | es_ES |
西班牙文 (烏拉圭) | es_UY |
西班牙文 (委內瑞拉) | es_VE |
瑞典文 (瑞典) | sv_SE |
泰文 (泰國) | th_TH |
土耳其文 (土耳其) | tr_TR |