Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 7 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 28 日

模型變更

新欄位和篩選器:車隊及燃料卡欄位和篩選器

在此版本中,Expense 有新的車隊及燃料信用卡相關的欄位和篩選器。

說明:這些欄位和篩選器可讓使用者呈報員工和車輛的車隊及燃料信用卡指派。這些欄位和篩選器也可協助追蹤員工和車輛層級的車輛及燃料費用,並協助決定根據各車輛的所有權總成本、員工使用車輛的頻率和員工使用車輛前往的地點。

新的車隊和燃料卡相關欄位位於下列資料夾:

  • [費用] > [費用報告] > [信用卡] > [其他交易詳細資料] > [信用卡 - 車隊/燃料資訊]
  • [費用] > [費用報告] > [信用卡] > [其他交易詳細資料] > [信用卡 - 車隊/燃料資訊] > [金鑰]

新的車隊和燃料卡相關篩選位於下列資料夾:

  • [費用] > [費用報告] > [信用卡] > [其他交易詳細資料]

本地化變更

其他報告現在有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本

在 6 月版本中,Concur 已新增支援荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文的 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存。

作為 6 月版本的一部份,[Analysis – 標準報告] 資料夾中提供給 Analysis 客戶的大多數 (但非所有) 報告和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中提供給 Intelligence 客戶的大多數 (但非所有) 報告已有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本,使用者必須將其內容語言設為 荷蘭文義大利文韓文 和/或 瑞典文

在 7 月版本中,位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的下列報告現在有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本:
  • [管理] > [費用和出差概觀]
  • [管理] > [依員工區分的 Triplt 出差授權]
  • [遵循] > [報告項目例外詳細資料報告]
  • [電子收據] > [飯店收據額外支出摘要]
  • [費用處理] > [工作流程過時清理 - 詳細資料]
  • [發票] > [發票簡報摘要]
  • [個人儀表板] > [部門經理概觀] > [詳細資料報告] > [信用卡採用詳細資料]
  • [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [詳細資料報告] > [報告等待核准詳細資料]
  • [支出] > [執行簡報摘要]

報告尚未本地化

[Analysis – 標準報告] 資料夾中提供給 Analysis 客戶的某些報告和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中提供給 Intelligence 客戶的某些報告尚未推出荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本。Concur 預計於未來版本中完成這些報告的本地化。

在這些報告完成本地化前,將繼續以美式英語顯示。

更多資訊

如需有關 Cognos 中的語言設定的詳細資訊,請參閱 Localization for Analysis/Intelligence 資料頁。

報告變更

新的發票報告:付款作法和效能

Analysis 和 Intelligence 用戶可使用新的「付款作法和效能」報告,以報告是否能如期支付發票。此報告是為協助企業提供英國「付款作法和效能報告責任」法規所要求的資訊而設計。此報告包含超過約定期限的支付發票比例 (依百分比)、支付發票花費的平均時間以及在不同期間內支付的發票比例。

報告位置

報告位於此處:
  • [Analysis] - [標準報告] ‎> [發票]
  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [發票]

其他變更

TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援 - 完成

更新:請注意以下日期:

- 歐盟資料中心:已於 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美國資料中心:已於 2017 年 7 月 12 日星期三完成

數個月前,Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

此程序已持續數個月,並於現在完成。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

模型變更:**計劃的變更** 員工預算將顯示會計員工預算

核發增強的會計日曆時 (目前預計於 8 月),Cognos 模型中的 [員工預算] 將顯示 [會計員工預算]。核發增強的會計日曆後,在報告中使用 [年] 欄位 ([費用] > [清單] > [員工預算]) 作為顯示欄的自訂報告將需要以新的 [年度名稱] 欄位 ([費用] > [清單] > [員工預算]) 取代 [年] 欄位。由於 [年] 欄位將變成 [會計年度金鑰] 欄位,因此 [年] 欄位可能沒有必要顯示於報告中。

報告變更:**計劃的變更** 個人儀表板:部門經理概觀 (Intelligence)

公司平均值將自 [部門經理概觀] 儀表板的 [平均支出] 區段移除。

過去幾個月以來,我們持續宣布即將推出會計日曆支援。這項功能備受需要,我們很高興能夠提供此功能。為盡快核發此功能,我們決定移除該部門 [平均支出] 及公司其他部門低於 [平均支出] 指標的比較。這項決策嚴格依據以下衡量:會計年度支援所提供的價值 vs. 部門經理與公司其他部門比較 [平均支出] 所得的價值。

Concur 預計在 9 月版本中進行這項 [部門經理概觀] 儀表板的更新。

使用者會看到什麼?

系統將不會再針對各支出類別計算公司平均值和部門平均值的比較,也不會顯示於 [平均支出] 區段。

更新前

公司平均值比較結果顯示於各支出類別下方。

更新後

只顯示各支出類別的部門平均值。

儀表板位置

您可自 [個人儀表板] 上的 [快速存取功能表] 頁面按一下 [部門經理],存取 [部門經理概觀] 儀表板。

[個人儀表板] 位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板]

部門經理儀表板位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板] > [部門經理儀表板]

如需有關部門經理概觀儀表板的詳細資訊,請參閱<第 16 章: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder>指南。

其他變更:**計劃的變更** Intelligence 摘錄服務檔案的命名慣例

目前資料傾印摘錄工作產生的檔案是使用下列命名慣例所建立:dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip。這有時會造成重複檔案名稱。在未來版本中,資料傾印摘錄工作產生的檔案將包含日期和時間戳記,以確保各檔案名稱不重複。新的命名慣例將為:dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip

其他變更:**計劃的變更** 增強會計日曆

Concur 目前預計於 8 月核發增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆。會計日曆可讓組織定義獨立於標準曆年以外的會計期間。許多組織會定義自有日曆來模型化其財務報告,以反映業務季節,並將結果與直接競爭對手進行比較,藉此避開 1 月份的繁忙年終。

新的會計日曆將提供更多彈性和詳細資料,並顯示目前和過去的會計年度,以及這些年份內的所有會計期間。

會計年度有開始與結束日期。每年的長度可能會有所不同,以因應閏年及短年或長年。(變更會計年度的開始日期時,組織會使用短年和長年。)會計年度與先前的會計年度不可重疊,而各會計年度之間也不可有間隔。

在新的日曆中,會計年度內的會計期間長度可能有所不同,但通常為月份。

常見問題集 (FAQ)

問題

答案

如何啟用增強會計日曆功能?

增強會計日曆功能將於 8 月針對所有用戶啟用。

現有的會計日曆是否會移轉?

是的,針對在 8 月啟用該功能的用戶,日曆將會移轉。

重要事項:由於已不再支援會計年度之間的間距,因此 Concur 將僅移轉最近的連續一系列日曆。

由 BI 經理新增的預算是否會移轉?

是的,將針對在 8 月啟用該功能的用戶移轉預算,除非用戶先前已輸入非日曆會計年度 (與曆年不一致的會計年度)。非日曆會計年度的預算將不會移轉。

由於日曆季度和與日曆季度不一致的會計季度之間差異,因此無法移轉非日曆會計年度預算。

公司的會計年度與曆年一致,因此從未有建立會計日曆的需求。

這項新功能是否會影響我們?

由於預算功能正在增強,因此預算將與會計季度相關聯。公司必須定義會計日曆,以便 BI 經理新增和維護其預算。

「可行警示」是否會變更?

在未來版本中,[可行分析] 警示將會更新,以支援增強的會計日曆。

Cognos 模型是否會變更?

是的,在 8 月版本中,將有可支援會計年度的其他欄位。

8 月版本註記將提供關於這些欄位的其他資訊。

此外,核發增強的會計日曆時,Cognos 中的 [員工預算] 模型項目將自新的 [會計預算] 欄位擷取資料。

如需詳細資訊,請參閱這些版本註記中的 **計劃的變更** 員工預算將顯示會計員工預算

Cognos 報告是否會變更?

與會計年度一致的「部門經理概觀」儀表板增強版本,將在未來版本中核發。

其他資訊將在未來版本註記中提供。

即將推出的 Analysis 和 Intelligence 變更

在核發增強會計日曆後,BI 經理將可建立符合會計季度的預算。目前,BI 經理只能使用符合日曆季度的預算。

此變更將加入其他增強功能。例如,Concur 將更新幾份現有標準報告和儀表板,包含 [部門經理概觀] 和 [費用管理概觀] 儀表板,使其符合公司的會計年度。與 [部門經理概觀] 儀表板相關聯的細節報告也將更新為與公司的會計年度一致。

Concur 也將更新 [可行分析] 警示,以支援增強會計日曆。例如,將更新 [預算百分比] 警示,使其可在會計季度期間到達定義的預算百分比時,傳送給 BI 經理 (適用於已指定會計日曆的公司)。

未來版本註記將會包含其他資訊。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶彈性定義獨立於標準曆年以外的會計期間。

管理員介面

您可在 [報告配置] 工具中使用增強的會計日曆。

此外,[會計日曆設定] 索引標籤目前已更名為 [會計日曆]

[會計日曆] 有五個按鈕,如下表所述:

按鈕

說明

新增

可讓管理員建立新的會計日曆。

修改

可讓管理員修改現有會計日曆。

啟用

可讓管理員啟用會計日曆。

停用

可讓管理員停用會計日曆。

移除

可讓管理員移除會計日曆。

配置/功能啟用

Concur 預計於 8 月核發 Analysis/Intelligence 的增強會計日曆。

若要存取會計日曆 (專業版本):

  1. 按一下 [管理] > [費用][發票] > [報告配置] (左側功能表)。隨即顯示 [報告配置] 頁面。

  2. 按一下 [會計日曆] 索引標籤。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide》(僅英文版)。

若要存取會計日曆 (標準):

  1. 按一下 [管理] > [Expense 設定][Invoice 設定] > [報告配置]。隨即顯示 [報告配置] 頁面。

  2. 按一下 [會計日曆] 索引標籤。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (僅英文版)。

其他變更**計劃的變更** 2017 年 8 月 18 日起停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器

2017 年 8 月 18 日起,Concur 產品將停止支援 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈建議使用 IE v.10 的用戶於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

仍使用 IE v.10 的使用者將會看到橫幅。

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您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

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