Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 8 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

新欄位:預設出差申請核准人 (更新) 金鑰

在此版本中,[費用] 有新的出差申請相關欄位。

說明:新的 [預設出差申請核准人 (更新) 金鑰] 欄位已和 [預設出差申請核准人 (更新)] 欄位關聯。使用者現可針對 [預設出差申請核准人 (更新)] 欄位報告金鑰欄位。

[費用] 的新出差申請相關資料夾位於下列資料夾:

  • [費用] > [清單] > [員工資訊] > [金鑰]
新欄位:固定出差津貼計算欄位

在此版本中,[費用] 有新的出差津貼相關欄位。

說明:[Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] 資料夾中的新欄位可讓使用者記錄固定出差津貼計算。欄位包含員工欄位、報告/費率/付款貨幣的金額欄位以及轉換欄位。這些新增至模型的欄位,將用於計劃的未來功能中。

[費用] 的新出差津貼相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]
  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[位置]
  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [金額 (報告貨幣)]
  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [Amounts (rate currency) (金額 (費率貨幣))]
  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [Amounts (payment currency) (金額 (付款貨幣))]
  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[轉換]
  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [其他員工詳細資料]
  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[金鑰]
資料模型中員工資訊的權限變更

SAP Concur 已修改透過 Cognos 資料模型篩選員工資訊的方式。SAP 已新增資料模型中員工資訊的額外權限。在此更新前,資料模型僅能使用「BI 主管」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。在此更新後,資料模型現能使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。

此更新可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:獲派的 Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的群組,以及 BI 主管權限 (若適用)。

SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。

如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。

報告變更

更新的報告:稽核者數位化收據搜尋報告

在 7 月版本中,[稅率] 欄已重新命名為 [稅率 (%)],且 [稅率 (%)] 欄中的百分比值旁不會再顯示百分比符號 (%)。例如,百分之二十五過去在 [稅率] 欄中顯示為 25%。在此更新後,百分之二十五在 [稅率 %] 欄顯示為 25

「稽核者數位化收據搜尋報告」會顯示經過收據數位化認證程序的數位化收據記錄。

使用者會看到什麼?

[稅率] 欄已重新命名為 [稅率 (%)],且 [稅率 (%)] 欄的值旁不會再顯示百分比符號 (%)。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

如需有關「稽核者數位化收據搜尋報告」的詳細資訊,請參閱《Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:已更新追蹤隱藏性支出的邏輯

8 月版本已更新下列報告,確保追蹤隱藏性支出所用的邏輯與隱藏性支出報告的邏輯相同:

  • 非在 Concur Travel 中預訂的機票費用
  • 非在 Concur Travel 中預訂的租車費用
  • 非在 Concur Travel 中預訂的飯店住宿費用

此更新可確保報告上傳回一致的隱藏性支出資料。

在隱藏性支出報告中用來追蹤隱藏性支出的邏輯如下:

  • 若差旅比對 = NONE (非 EXACT 或 FUZZY),則納入報告
  • 若「Is Agency Sourced (來源為旅行社)」NOT 1 (可能為 Null、0 或 -1),則納入報告
  • 若付款類型代碼 NOT COPD,則納入報告
  • 若支出類別代碼 = AIRFR (機票)、CARRT (租車), LODGA (住宿 - 追蹤住宿費支出),和/或 LODGN (住宿 - 不追蹤住宿費支出),則納入報告

報告位置

報告位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [遵循]

如需這些報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

員工詳細資料和員工角色報告的權限變更

SAP Concur 已修改在員工詳細資料和員工角色報告上篩選員工資訊的方式。在此更新前,報告僅能使用「BI 主管」階層篩選器來篩選報告的員工資訊。在此更新後,報告現能使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選報告的員工資訊。

此更新可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的層級,以及 BI 主管權限 (若適用)。

SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] ‎> [管理]
  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [管理]

如需有關員工詳細資料和員工角色報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。

標準報告的視覺效果增強

SAP Concur 正在標準化 [提示] 頁面的視覺效果,以及 [Analysis – 標準報告][Intelligence – 標準報告] 資料夾中標準報告的報告輸出。這些更新可確保為標準報告的用戶提供一致的視覺體驗。

此專案不會影響 [提示] 頁面或報告輸出所顯示的內容,這僅會影響 [提示] 頁面及報告輸出 (標準報告) 的外觀與風格。

此為持續進行的專案。用戶最常執行的前 50 種標準報告將優先更新。當報告更新完成後,用戶可查看相關內容。

更新的報告

在 8 月版本中,作為此專案的一部份,下列報告已更新:

資料夾名稱

報告名稱

電子收據

汽車收據額外支出摘要

租車收據詳細資料

已啟用電子收據的員工

飯店收據額外支出摘要

飯店收據詳細資料

詐騙

重複公司餐飲

重複費用項目

重複飯店住宿

複製餐點出席者

接近收據限額的費用

含未提交退款的已提交機票費用

發票

出席者詳細資料

出席者摘要

擷取服務詳細資料

擷取服務摘要

員工例外 - 詳細資料

發票簡報摘要

發票費用類型支出趨勢

發票稅金調整報告

採購單比對例外

採購單清單

採購單和相關付款申請

依細項接收應計

申請應計

申請過時清理

申請例外分析

申請例外分析 (含註解)

申請表頭例外

申請細項例外

申請細項例外詳細資料報告

前 10 個核准時間最長的項目

首要例外違反者

依員工區分的首要發票支付者 - 詳細資料

依員工區分的首要發票支付者 - 摘要

首要發票供應商支出 - 詳細資料

首要發票供應商支出 - 摘要

依核准人區分的未提交申請 - 詳細資料

依核准人區分的未提交申請 - 摘要

未提交的申請等級

工作流程過時清理 - 詳細資料

工作流程週期時間 - 詳細資料

工作流程週期次數 - 依經理區分的摘要

工作流程週期次數 - 依處理人員區分的摘要

會議

會議出席者航班詳細資料

會議出席者航班區間

會議出席者飯店

會議出席者調查答案

行動裝置使用

發票行動指標摘要

行動登入摘要

出差行動指標摘要

個人儀表板 ‎> 部門主管概觀 ‎> 詳細資料報告

按類別詳細資料的平均支出

信用卡採用詳細資料

目前季度支出詳細資料

員工支出詳細資料

未來差旅詳細資料

按員工詳細資料的規定例外

待核准報告詳細資料

支出概觀詳細資料

未提交的交易詳細資料

個人儀表板 ‎> 發票管理概觀 ‎> 詳細資料報告

過時清理應付帳款 - 詳細資料

依付款方式和供應商的發票支出 - 詳細資料

採購單和非採購單支出 - 詳細資料

個人儀表板 ‎> 支出管理概觀 ‎> 詳細資料報告

過時清理交易詳細資料

現金費用交易詳細資料

付款類型詳細資料

私人交易詳細資料

規定例外詳細資料

待核准報告詳細資料

支出前 10 名員工詳細資料

支出

航空公司附加費用摘要

各機票的航空公司附加費用

Drive 採用

超額自用車里程

執行簡報摘要

航空公司費用附加費用 - 詳細資料

費用分析

網際網路使用情形

依供應商區分的首要支出

依員工區分的首要支出者

依費用類型區分的首要支出者

出差摘要

稅金

依員工區分的已核准出差申請

出席者稅金金額

澳洲額外福利稅金分析儀表板

澳洲額外福利稅金詳細資料

里程/燃料收據對帳報告

英國增值稅儀表板

增值稅退稅金額

出差申請

依員工區分的已核准出差申請

無費用報告的已完成出差申請

前 10 個核准時間最長的項目

依城市區分的出差申請

依國家區分的出差申請

依節段區分的出差申請

等候核准的出差申請

工作流程過時清理 - 詳細資料

TripLink

隱藏性支出詳細資料

TripLink 航空供應商摘要

TripLink 租車供應商摘要

各出差人員的 TripLink 詳細資料

TripLink 飯店供應商摘要

各出差人員的 TripLink 支出摘要

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

檔案傳輸更新:停止支援不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼

SAP Concur 不再支援下列不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼:

  • (金鑰交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (加密) aes128-cbc
  • (加密) aes192-cbc
  • (加密) aes256-cbc
  • (訊息驗證代碼) hmac-md5
  • (訊息驗證代碼) hmac-sha1-96
  • (訊息驗證代碼) hmac-md5-96

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

若需協助,請聯絡 SAP Concur Support。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide》(僅英文版)。(此指南位於其他 Expense、Invoice 和/或 Request 的設定與使用者指南。)

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

為授權的支援聯絡人導入畫面共用功能

SAP Concur Support 即將實施「共同瀏覽」功能,所有「授權的支援聯絡人 (ASC)」皆可使用此畫面共用的應用程式。

商務用途/用戶益處:共用畫面通常會讓問題更易於說明、理解,亦能加速解決問題,有助於 ASC 和 SAP Concur Support 節省時間。

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

合併共用的「計劃的變更」版本註記

在此版本中,SAP Concur 會將共用的「計劃的變更」版本註記合併至一份文件,而不會讓此資訊在數種版本註記中重複出現。

除了產品特定的「計劃的變更」版本註記之外,將另行提供此合併的「計劃的變更」資訊。例如,若該計劃的變更僅適用於 Travel,便只會在 Travel 版本註記中提供。因此,我們建議使用者除了閱讀產品特定的版本註記之外,也要一併閱讀「共用的計劃變更」。

商務用途/用戶益處:此變更可讓使用者在同一處找到共用的「計劃的變更」版本註記,更有助於用戶輕鬆追蹤此版本註記的更新。

Concur Open 和 Personalized Concur Open 更新

在接下來的數週內,使用者將會看到多種 Concur Open 和 Personalized Concur Open 的增強。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

本月沒有 Analysis/Intelligence 特定的計劃變更。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取