2019 年 8 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要
首次發佈
版本註記摘要
模型變更
新欄位:預設出差申請核准人 (更新) 金鑰在此版本中,[費用] 有新的出差申請相關欄位。
說明:新的 [預設出差申請核准人 (更新) 金鑰] 欄位已和 [預設出差申請核准人 (更新)] 欄位關聯。使用者現可針對 [預設出差申請核准人 (更新)] 欄位報告金鑰欄位。
[費用] 的新出差申請相關資料夾位於下列資料夾:
- [費用] > [清單] > [員工資訊] > [金鑰]
在此版本中,[費用] 有新的出差津貼相關欄位。
說明:[Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] 資料夾中的新欄位可讓使用者記錄固定出差津貼計算。欄位包含員工欄位、報告/費率/付款貨幣的金額欄位以及轉換欄位。這些新增至模型的欄位,將用於計劃的未來功能中。
[費用] 的新出差津貼相關欄位於下列資料夾:
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[位置]
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [金額 (報告貨幣)]
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [Amounts (rate currency) (金額 (費率貨幣))]
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [Amounts (payment currency) (金額 (付款貨幣))]
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[轉換]
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [其他員工詳細資料]
- [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[金鑰]
SAP Concur 已修改透過 Cognos 資料模型篩選員工資訊的方式。SAP 已新增資料模型中員工資訊的額外權限。在此更新前,資料模型僅能使用「BI 主管」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。在此更新後,資料模型現能使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。
此更新可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:獲派的 Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的群組,以及 BI 主管權限 (若適用)。
SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。
如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。
報告變更
更新的報告:稽核者數位化收據搜尋報告在 7 月版本中,[稅率] 欄已重新命名為 [稅率 (%)],且 [稅率 (%)] 欄中的百分比值旁不會再顯示百分比符號 (%)。例如,百分之二十五過去在 [稅率] 欄中顯示為 25%。在此更新後,百分之二十五在 [稅率 %] 欄顯示為 25。
「稽核者數位化收據搜尋報告」會顯示經過收據數位化認證程序的數位化收據記錄。
使用者會看到什麼?
[稅率] 欄已重新命名為 [稅率 (%)],且 [稅率 (%)] 欄的值旁不會再顯示百分比符號 (%)。
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
- [Intelligence - 標準報告] > [市場特定報告]
如需有關「稽核者數位化收據搜尋報告」的詳細資訊,請參閱《Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
更新的報告:已更新追蹤隱藏性支出的邏輯8 月版本已更新下列報告,確保追蹤隱藏性支出所用的邏輯與隱藏性支出報告的邏輯相同:
- 非在 Concur Travel 中預訂的機票費用
- 非在 Concur Travel 中預訂的租車費用
- 非在 Concur Travel 中預訂的飯店住宿費用
此更新可確保報告上傳回一致的隱藏性支出資料。
在隱藏性支出報告中用來追蹤隱藏性支出的邏輯如下:
- 若差旅比對 = NONE (非 EXACT 或 FUZZY),則納入報告
- 若「Is Agency Sourced (來源為旅行社)」NOT 1 (可能為 Null、0 或 -1),則納入報告
- 若付款類型代碼 NOT COPD,則納入報告
- 若支出類別代碼 = AIRFR (機票)、CARRT (租車), LODGA (住宿 - 追蹤住宿費支出),和/或 LODGN (住宿 - 不追蹤住宿費支出),則納入報告
報告位置
報告位於此處:
- [Intelligence - 標準報告] > [遵循]
如需這些報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
員工詳細資料和員工角色報告的權限變更SAP Concur 已修改在員工詳細資料和員工角色報告上篩選員工資訊的方式。在此更新前,報告僅能使用「BI 主管」階層篩選器來篩選報告的員工資訊。在此更新後,報告現能使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選報告的員工資訊。
此更新可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的層級,以及 BI 主管權限 (若適用)。
SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [管理]
- [Intelligence] - [標準報告] > [管理]
如需有關員工詳細資料和員工角色報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。
標準報告的視覺效果增強SAP Concur 正在標準化 [提示] 頁面的視覺效果,以及 [Analysis – 標準報告] 和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中標準報告的報告輸出。這些更新可確保為標準報告的用戶提供一致的視覺體驗。
此專案不會影響 [提示] 頁面或報告輸出所顯示的內容,這僅會影響 [提示] 頁面及報告輸出 (標準報告) 的外觀與風格。
此為持續進行的專案。用戶最常執行的前 50 種標準報告將優先更新。當報告更新完成後,用戶可查看相關內容。
更新的報告
在 8 月版本中,作為此專案的一部份,下列報告已更新:
資料夾名稱 | 報告名稱 |
---|---|
電子收據 | 汽車收據額外支出摘要 |
租車收據詳細資料 | |
已啟用電子收據的員工 | |
飯店收據額外支出摘要 | |
飯店收據詳細資料 | |
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詐騙 | 重複公司餐飲 |
重複費用項目 | |
重複飯店住宿 | |
複製餐點出席者 | |
接近收據限額的費用 | |
含未提交退款的已提交機票費用 | |
| |
發票 | 出席者詳細資料 |
出席者摘要 | |
擷取服務詳細資料 | |
擷取服務摘要 | |
員工例外 - 詳細資料 | |
發票簡報摘要 | |
發票費用類型支出趨勢 | |
發票稅金調整報告 | |
採購單比對例外 | |
採購單清單 | |
採購單和相關付款申請 | |
依細項接收應計 | |
申請應計 | |
申請過時清理 | |
申請例外分析 | |
申請例外分析 (含註解) | |
申請表頭例外 | |
申請細項例外 | |
申請細項例外詳細資料報告 | |
前 10 個核准時間最長的項目 | |
首要例外違反者 | |
依員工區分的首要發票支付者 - 詳細資料 | |
依員工區分的首要發票支付者 - 摘要 | |
首要發票供應商支出 - 詳細資料 | |
首要發票供應商支出 - 摘要 | |
依核准人區分的未提交申請 - 詳細資料 | |
依核准人區分的未提交申請 - 摘要 | |
未提交的申請等級 | |
工作流程過時清理 - 詳細資料 | |
工作流程週期時間 - 詳細資料 | |
工作流程週期次數 - 依經理區分的摘要 | |
工作流程週期次數 - 依處理人員區分的摘要 | |
會議 | 會議出席者航班詳細資料 |
會議出席者航班區間 | |
會議出席者飯店 | |
會議出席者調查答案 | |
行動裝置使用 | 發票行動指標摘要 |
行動登入摘要 | |
出差行動指標摘要 | |
個人儀表板 > 部門主管概觀 > 詳細資料報告 | 按類別詳細資料的平均支出 |
信用卡採用詳細資料 | |
目前季度支出詳細資料 | |
員工支出詳細資料 | |
未來差旅詳細資料 | |
按員工詳細資料的規定例外 | |
待核准報告詳細資料 | |
支出概觀詳細資料 | |
未提交的交易詳細資料 | |
個人儀表板 > 發票管理概觀 > 詳細資料報告 | 過時清理應付帳款 - 詳細資料 |
依付款方式和供應商的發票支出 - 詳細資料 | |
採購單和非採購單支出 - 詳細資料 | |
個人儀表板 > 支出管理概觀 > 詳細資料報告 | 過時清理交易詳細資料 |
現金費用交易詳細資料 | |
付款類型詳細資料 | |
私人交易詳細資料 | |
規定例外詳細資料 | |
待核准報告詳細資料 | |
支出前 10 名員工詳細資料 | |
支出 | 航空公司附加費用摘要 |
各機票的航空公司附加費用 | |
Drive 採用 | |
超額自用車里程 | |
執行簡報摘要 | |
航空公司費用附加費用 - 詳細資料 | |
費用分析 | |
網際網路使用情形 | |
依供應商區分的首要支出 | |
依員工區分的首要支出者 | |
依費用類型區分的首要支出者 | |
出差摘要 | |
稅金 | 依員工區分的已核准出差申請 |
出席者稅金金額 | |
澳洲額外福利稅金分析儀表板 | |
澳洲額外福利稅金詳細資料 | |
里程/燃料收據對帳報告 | |
英國增值稅儀表板 | |
增值稅退稅金額 | |
出差申請 | 依員工區分的已核准出差申請 |
無費用報告的已完成出差申請 | |
前 10 個核准時間最長的項目 | |
依城市區分的出差申請 | |
依國家區分的出差申請 | |
依節段區分的出差申請 | |
等候核准的出差申請 | |
工作流程過時清理 - 詳細資料 | |
TripLink | 隱藏性支出詳細資料 |
TripLink 航空供應商摘要 | |
TripLink 租車供應商摘要 | |
各出差人員的 TripLink 詳細資料 | |
TripLink 飯店供應商摘要 | |
各出差人員的 TripLink 支出摘要 |
其他變更
增強 Standard Reports by Folder 指南SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。
此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。
範例
「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:
記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋
「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:
資料項目標籤 | 資料項目名稱 | 資料項目定義式 | 資料項目說明 |
---|---|---|---|
購買者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 出差員工的法定姓名 (例如 John Smith) |
預訂者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 進行差旅的員工 (姓氏/名字格式) |
是否為主要? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式) |
SAP Concur 不再支援下列不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼:
- (金鑰交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1
- (加密) aes128-cbc
- (加密) aes192-cbc
- (加密) aes256-cbc
- (訊息驗證代碼) hmac-md5
- (訊息驗證代碼) hmac-sha1-96
- (訊息驗證代碼) hmac-md5-96
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
若需協助,請聯絡 SAP Concur Support。
如需詳細資訊,請參閱《Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide》(僅英文版)。(此指南位於其他 Expense、Invoice 和/或 Request 的設定與使用者指南。)
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
為授權的支援聯絡人導入畫面共用功能SAP Concur Support 即將實施「共同瀏覽」功能,所有「授權的支援聯絡人 (ASC)」皆可使用此畫面共用的應用程式。
商務用途/用戶益處:共用畫面通常會讓問題更易於說明、理解,亦能加速解決問題,有助於 ASC 和 SAP Concur Support 節省時間。
**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。
起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。
我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。
合併共用的「計劃的變更」版本註記在此版本中,SAP Concur 會將共用的「計劃的變更」版本註記合併至一份文件,而不會讓此資訊在數種版本註記中重複出現。
除了產品特定的「計劃的變更」版本註記之外,將另行提供此合併的「計劃的變更」資訊。例如,若該計劃的變更僅適用於 Travel,便只會在 Travel 版本註記中提供。因此,我們建議使用者除了閱讀產品特定的版本註記之外,也要一併閱讀「共用的計劃變更」。
商務用途/用戶益處:此變更可讓使用者在同一處找到共用的「計劃的變更」版本註記,更有助於用戶輕鬆追蹤此版本註記的更新。
Concur Open 和 Personalized Concur Open 更新在接下來的數週內,使用者將會看到多種 Concur Open 和 Personalized Concur Open 的增強。
計劃的變更摘要
此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
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非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商
您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)
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