Concur Invoice 專業版本管理說明

依使用者名稱管理角色

權限管理員可以依名稱選取角色,並指派或移除可用的角色。

若要依使用者名稱新增角色:

  1. 在使用者權限頁面上,選取 [修改角色者] 清單中的 [使用者名稱]
  2. [搜尋] 區域中,輸入所需的使用者資訊。輸入一個字母,系統將搜尋所選欄位中以該字母為開頭的資料;輸入以逗號分隔的清單,則將搜尋清單中的任何值。
  3. 按一下 [搜尋]
  4. [要指派角色的使用者名稱] 欄位中,選取所需的使用者 (若有多個使用者)。
  5. [可用的角色] 欄位中選取所需的角色。您可以選取多個非群組感知角色進行指派,但一次僅可指派一個群組感知角色。
  6. 若角色屬於群組感知,則 [要指派給所選角色之使用者的群組] 清單隨即顯示。

    清單預設使用 [全域群組] 設定名稱,若要修改,請按一下 [群組] 區域中的 [修改],以選取角色所要套用的群組。[選取群組] 視窗隨即開啟,其中會列出可套用至角色的可用群組設定名稱。群組設定可包含一或多個使用該設定的群組,並實際控制角色所套用的群組。

  7. 選取所需的群組設定名稱。
  8. 按一下 [完成]
  9. 按一下 [新增] 以將角色指派給使用者。

若要依使用者名稱移除角色:

  1. 在使用者權限頁面上,選取 [修改角色者] 清單中的 [使用者名稱]
  2. [搜尋] 區域中,輸入所需的使用者資訊。輸入一個字母,系統將搜尋所選欄位中以該字母為開頭的資料;輸入以逗號分隔的清單,則將搜尋清單中的任何值。
  3. 按一下 [搜尋],便會填入 [要指派角色的使用者名稱] 欄位。
  4. [要指派角色的使用者名稱] 欄位中,選取所需的使用者。
  5. [這個使用者的角色] 欄位中選取所需的使用者。
  6. 按一下 [移除] 以將角色從使用者移除。

若要變更角色的群組指派:

管理員可以變更角色所指派的群組,而無需移除角色。

  1. 在使用者權限區段中,選取所需的角色。
  2. 按一下群組區域中的 [修改]。群組選取視窗隨即顯示。
  3. 選取適當的群組。
  4. 按一下 [完成]
  5. 按一下 [修改]
  6. 按一下 [儲存]