Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 10 月 Expense 標準版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

驗證

**進行中** 停用 Director SAML 服務並移轉至 SAML v2

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

未來將停止支援 Director SAML 服務。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員將開始協助正在使用 Director SAML 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

目前使用 Director SAML 的用戶應盡速移轉至 SAML V2。

停止支援 Director SAML 服務取決於下列條件:

  • SAP Concur 技術人員和和 TMC 協助現有 SAP Concur 用戶自 Director SAML 服務移轉至 SAML V2。

  • 目前採用 Director SAML 服務的所有用戶皆自 Director SAML 移轉至 SAML V2。

自 Director SAML 移轉至 SAML V2 須依循下列一般步驟:

  • 用戶識別 SSO 管理員,並指派適當的權限/角色。

  • SSO 管理員與其 SAP Concur 技術人員協調,取得 SAP Concur 服務提供者 (SP) 中繼資料。

  • SSO 管理員根據 SP 中繼資料的資訊,設定識別提供者 (IdP) 方的 SSO 設定。

  • SSO 管理員自 IdP 擷取 IdP 中繼資料,並將中繼資料交付給 SAP Concur 技術人員。

  • SSO 管理員新增少數測試使用者,並測試新的 SSO 連線。

  • 測試成功後,企業將 SSO 導入其 Concur 使用者。

如需移轉至 SAML v2 的詳細資訊,請參閱《SSO Service: Overview Guide》(僅英文版) 和《Shared: SSO Management Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

**進行中** 停用 HMAC 並移轉至 SAML v2 和 SSO 自助服務工具

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員正在協助使用 HMAC 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

在 2020 年 11 月,SAP Concur 計劃提供自助服務工具,讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表,便可設定自己的 SAML v2 連線。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂的 SAML 2.0 相容解決方案。

  • 用戶使用 SAML v2 開始測試驗證。

  • TMC 準備為新的 SAP Concur 設置 SAML v2。

  • 一旦 SSO 自助服務工具上線,客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須採用 SAML v2。

  • 使用 HMAC 的現有用戶必須移轉至 SAML v2。

階段 2:

  • TMC 已將所有現有 SAP Concur 用戶自 HMAC 服務移轉至 SAML v2。

  • 停用 HMAC 服務。階段 2 預計於 2021 年的年中完成。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

檔案傳輸更新

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

對於客戶和供應商,檔案傳輸不再支援兩種 SSH 傳輸密碼 (10 月 13 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 解決方案傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,我們正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2020 年 10 月 13 日起,檔案傳輸已不再支援下列 SSH 傳輸密碼:
  • 3des-cbc

  • blowfish-cbc

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

新一代使用者介面

**進行中** 更新的 Concur Expense 使用者介面 (UI)

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果,在建立和提交費用報告方面,提供現代、直覺且精簡的體驗。

Concur Expense 客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前先選擇開啟新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處:新一代 Concur Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓我們更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

出差津貼服務

同一天內多趟差旅的計算選項

針對使用新「出差津貼服務」的用戶,SAP Concur 計劃提供同一天內多趟出差的計算選項。

針對部份國家,若同一個日期有多趟單獨差旅,則將加總各趟差旅的總出差時間來決定該日期的單一出差津貼。此為「出差津貼服務」的新功能。

新功能可讓用戶定義相同日期上兩趟行程的行為 (例如:使用者在早上結束一趟差旅,並在當天稍後開始另一趟出差)。

選項:

  • 個別:Concur Expense 會個別計算各趟差旅的金額。

    • 範例 1:若使用者有一趟差旅為四小時,另一趟差旅為六小時,則使用者會收到四小時的津貼和六小時的津貼。

    • 範例 2:若使用者有國內和國外差旅,則使用者會收到國內和國外津貼。

  • 累積:Concur Expense 會加總各差旅的時數,並根據總時數計算津貼。

    • 範例 1:若使用者有一趟差旅為四小時,另一趟差旅為六小時,則使用者會收到十小時的津貼。

    • 範例 2:若使用者有國內和國外差旅,則使用者會收到金額最高的津貼 (即國外津貼)。

設定的調整將在 [出差津貼調整] 頁面的 [報銷詳細資料] 檢視中向使用者顯示。

商務用途/用戶益處:此功能為增強措施,針對出差津貼行程中同一天內的多趟差旅允許特殊計算。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2020 年 10 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

費用助理

**計劃的變更** 代理人可收到費用助理電子郵件

若使用 [費用助理] 自動建立報告,擁有適當權限的代理人將複製至每週的「報告摘要」電子郵件。

商務用途/用戶益處:此更新透過允許代理人收到每週的「報告摘要」電子郵件,增強代理人的功能。

Expense Pay

**計劃的變更** (埃及) 更新銀行帳號欄位

為因應埃及銀行系統的變更,Concur Expense 將以兩種方式修改 [銀行帳號] 欄位:

  • 欄位的字元限制將從 20 個字元增加為 29 個字元。

  • [銀行帳號] 欄位將重新命名為 [IBAN]

商務用途/用戶益處:此變更可讓使用者在設定檔中輸入 IBAN 號碼,確保埃及的銀行系統不會拒絕其付款。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取