追蹤多個供應商的支出 (僅 Concur Invoice 和採購申請)
您可從特定供應商清單篩選發票和採購申請。
您須在 [預算項目] 索引標籤和 [預算追蹤欄位] 索引標籤設定此功能。
若要追蹤多個供應商的支出:
- 按一下 [管理] > [發票] > [預算設定]> [預算追蹤欄位]
- 在 [預算追蹤欄位] 索引標籤選取新的預算追蹤欄位,或按一下 [預算欄位對應],並選取 [表頭欄位] (針對發票) 或 [項目欄位] (針對採購申請) 對應類型,接著選取新的 [供應商代碼] 或 [供應商地址代碼] 對應值。
- 在 [發票] 區段選取 [表頭欄位] 作為 [對應類型],以及 [供應商代碼] 或 [供應商地址代碼] 作為 [對應值]。
- 按一下 [儲存]。
- 在 [預算設定] 中按一下 [預算項目] 索引標籤。
- 新增預算項目或開啟現有預算項目。隨即顯示 [新增預算項目] 或 [修改預算項目] 視窗。
- 按一下 [預算追蹤欄位 (選擇性)] 索引標籤。
- 在 [類型] 欄選取 [自由格式]。
- 在 [運算子] 欄中選取 [InValueList]。
- 在 [值] 欄輸入多個供應商代碼 (以逗號分隔)。
- 按一下 [儲存]。
