2017 年 4 月 Invoice 專業版本管理摘要
上次更新:2017 年 4 月 25 日
增值稅
支援標頭層級的單價中的增值稅
目前,發票支援包含細項層級的單價中加值稅的供應商設定 ([為包含於發票細項選項中的加值稅])。在此版本中,套用至所有四個加值稅金額欄位的標頭層級也可使用此供應商設定。Concur 會將 [為包含於發票細項中的加值稅] 欄位重新命名為 [供應商包含單價中加值稅],且此欄位將套用治標頭和細項。
當使用者選取此選項,代表加值稅以包含於單價中,也因此,總額或其他計算不應包含標頭或細項層級的加值稅。
商務用途/用戶益處:此增強功能協助供應商避免對用戶超收,並說明發票加值稅。
採購申請和採購單
採購單變更訂單現在可使用
Concur 現在可讓使用者變更傳輸的採購單並經由相同工作流程重新傳送。
使用者初始化傳輸採購的採購單變更訂單程序。採購申請使用者可將細項新增至申請,並讓申請透過工作流程再次進行,包含核准和處理。系統會建立採購單的新版本,但採購單號碼相同。
商務用途/用戶益處:藉由提供選項以申請採購單的變更,此功能可讓用戶更充分掌控並彈性處理採購單。
使用者現在可變更採購申請上的請款地址
採購申請使用者現在將可變更採購申請上的請款地址,以便將申請的正確請款地址傳送給供應商。使用者可切換為適用於其公司的請款地址。
政策層級上使用的預設請款地址應用於採購申請。若使用者變更採購申請上的政策,使用者可能先前已自前政策預設變更,因此系統不會變更採購申請上的請款地址。
[交貨地址] 和 [請款地址] 欄位以相同方式運作,意即使用者可於個別欄位按一下並選取相關地址來使用。
除了此新功能之外,Concur 也在採購申請詳細資料頁面上進行一些使用者介面變更。這些包含變更 [動作]、[刪除] 和 [提交] 按鈕的位置 (到頁面右側),及 [交貨地址] 區段 (到 [請款地址] 區段正上方)。
商務用途/用戶益處:此增強功能讓用戶能輕易更新不正確的請款地址,以提升效率。
Concur Receiving:避免變更相關聯的收據
如果收據與發票相關聯,使用者將無法刪除或對此收據進行資料變更,由於這會影響作為三種比對方式一部分的發票。若使用者需要對發票進行變更,他們需要先取消收據和發票的關聯。
然而,如果收據與發票相關聯,使用者可將影像附加至此收據。
商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶在使用相關收據時充分掌控發票。
術語
術語變更:西班牙文
Concur 將於 4 月更新以下的拉丁美洲西班牙文術語。
英文術語 | 先前的西班牙文術語 | 更新的西班牙文術語 |
---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的西班牙文版本精確度與一致性。
術語變更:義大利文
Concur 將於 4 月變更以下的義大利術語。
英文術語 | 先前的義大利文術語 | 更新的義大利文術語 |
---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
商務用途/用戶益處:這些變更可改善義大利文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。
**即將推出** 術語變更:義大利文
在五月份版本中,Concur 將變更下列義大利文術語。
英文術語 | 先前的義大利文術語 | 更新的義大利文術語 |
---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的義大利文版本精確度與一致性。
**即將推出** 術語變更:西班牙文
在五月份版本中,Concur 將變更下列瑞典文術語。
英文術語 | 先前瑞典文術語 | 更新的瑞典文術語 |
---|---|---|
line item | radobjekt | Radpost |
商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的義瑞典文版本精確度與一致性。
**即將推出** 術語變更:荷蘭文
在五月份版本中,Concur 將變更下列荷蘭文術語。
英文術語 | 先前荷蘭文術語 | 更新的荷蘭文術語 |
---|---|---|
vendor | leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier/aanbieder/bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier/merchant | handelaar |
provider | leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever | aanbieder |
商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的荷蘭文版本精確度與一致性。
**即將推出** 術語變更:巴西葡萄牙文
在五月份版本中,Concur 將變更下列巴西葡萄牙文術語。
英文術語 | 先前巴西葡萄牙文術語 | 更新的巴西葡萄牙文術語 |
---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的巴西葡萄牙文版本精確度與一致性。
預算
**即將推出** 目標於 6 月推出早期採用者計劃中的新預算洞察功能
預算洞察功能可讓用戶設定預算的所有元件;用於決定預算期間的會計年度、用於分組預算目的和預算的費用類型的預算種類 (為實際年度預算),和預算項目 (定義包含會計年度、預算用有者、預算名稱和說明的預算)。
此功能讓核准者和預算擁有者可查看、可進行預算,且為即時,導致發票 (付款申請和採購申請) 的高品質支出決策。
商務用途/用戶益處:此功能讓核准者和預算擁有者可查看、可進行預算,且為即時,導致發票 (付款申請和採購申請) 用戶的高品質支出決策。
**即將推出** 增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆
Concur 即將為 Analysis/Intelligence 提供增強的會計日曆,可於 Invoice 使用。會計日曆可讓組織定義自己獨立於標準年度之外的會計期間。許多組織會定義他們的日曆來模擬其財務報告,以反映業務的季節、將結果與直接的競爭對手做比較,並且避免 1 月份繁忙的年終。
會計日曆有一或多個會計年度,而會計年度有一或多個會計期間。
會計年度有開始與結束日期。每年的長度可能會有所不同,以因應閏年及短年或長年。當變更會計年度的開始日期時,組織會使用短年和長年。會計年度與先前的會計年度不可重疊,並且在每個會計年度之間也不能有間隔。
在會計年度內的每個會計期間長度可以有所不同,然而通常代表月份。
商務用途/用戶益處:此功能讓用戶能彈性定義獨立於標準年度之外的會計期間。
擷取處理
自動將發票比對至指派的供應商擁有者
在此版本中,擷取處理會透過使用 [供應商對應] 清單頁面上的選項,以系統比對至供應商的員工名稱自動填寫 [指派申請結束] 欄位。在此變更前,如果系統在萃取期間找到發票擁有者值,該名稱將填入 [指派申請結束] 欄位。現在,如果提供發票的供應商與供應商擁有者相關聯,擷取處理會擷取供應商擁有者的名稱並用於路由發票。
商務用途/用戶益處:此增強功能藉由將發票有系統地指向對應至供應商的員工來加速摘錄發票的指派和路由。
細項層次的加值稅金額 2 - 4 個欄位支援
在此版本中,擷取處理目前支援細項層次付款申請的加值稅金額 2-4 個欄位的計算。
商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶彈性使用細項層次的加值稅資料。
支援配置
TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援 - 已更動美國資料中心的日期
請注意這些日期:
- 歐盟資料中心:在 2017 年 4 月 4 日星期二完成
- 美國資料中心:移至 2017 年 5 月 31 日星期三
Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。
請注意:停止支援的新日期為 5 月:我們已更動日期,以便提供用戶充足的時間瞭解及進行瀏覽器安全性設定的必要手動變更。即將推出的服務版本中會詳細說明這些變更。
商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。
Microsoft Internet Explorer v.10 過時 - 使用者介面橫幅
Concur 已不再支援 concursolutions.com 的TLS 1.0,Internet Explorer 10 也將於 2017 年 8 月過時。自 2016 年 1 月 12 日起,Microsoft 已不再支援 Internet Explorer 10。
2017 年 4 月,Concur 將新增橫幅來通知 Internet Explorer 10 的剩餘使用者將不再支援其瀏覽器版本,並升級至 Internet Explorer 11。
使用者/客戶益處:升級至 Internet Explorer 11 將允許公司使用受支援的 Microsoft 瀏覽器,且依預設支援 TLS 1.2。
**即將推出** 2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器
2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Concur 產品中的 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈 建議用戶使用 IE v.10,並且於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。
通知
非 Concur 附屬公司的轉承包商聲明
The list of non-affiliated subprocessors is available here (English Only): 非 Concur 附屬公司的轉承包商
若您有任何問題或意見,請聯絡:Privacy-Request@Concur.com
每月瀏覽器證明
目前和計劃的每月瀏覽器證明皆適用於其他 Concur 每月版本註記。