發票索引標籤
角色 | 說明 |
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預算管理員 | 獲派此角色的使用者可以設定會計日曆、預算類別、預算追蹤欄位、預算項目和預算設定。預算管理員會看到預算項目中設定的預算金額，而非儀表板中顯示的實際預算。預算管理員可以存取實體內的所有預算項目。 |
預算核准人/主管 | 獲派此角色的使用者可核准發票、採購申請和費用報告，還可在預算儀表板中檢視預算。預算核准人無法存取預算設定資訊。 |
預算擁有者 | 獲派此角色的使用者握有預算，且可在儀表板中檢視預算。預算擁有者無法存取預算設定資訊。 |
預算檢視者 | 獲派此角色的使用者可在儀表板中檢視預算。可以有一位或多位預算檢視者。預算檢視者無法存取預算設定資訊。 |
主要接收者 | 獲派此角色的使用者可以新增、編輯和刪除採購單收據與收據影像。然而，使用者無法傳輸或處理採購單或發票。 |
用戶管理擷取檢查人員 | 獲派此角色的使用者可驗證擷取處理 (用戶管理版本) 中的發票輸出。 |
資料保留管理員 | 獲派此角色的使用者可檢視並設定公司的資料保留規定，並可保留並清除個別使用者。 |
發票 AP 使用者 | 獲派此角色的使用者可建立、指派、重新指派和刪除發票，也可將不同的規定重新指派給發票，或還原已刪除的發票。 群組感知：將此角色指派給使用者時，需一併將一或多個群組指派給使用者。 |
發票核准人 | 獲派此角色的使用者可以核准指派群組中的發票。 |
發票設定管理員 | 此角色僅限指派給 SAP Concur 內部工作人員使用 (除少數例外)。 獲派此角色的使用者可以完整管理 (新增、編輯或刪除)：
群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
發票設定管理員 (受限) | 獲派此角色的使用者可以完整管理 (新增、編輯或刪除)：
群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
發票影像處理人員 | 獲派此角色的使用者可更新發票影像和收據的狀態。 |
發票付款主管 | 獲派此角色的使用者可以完整管理 (新增、編輯或刪除) Invoice Pay 功能。使用者可以監視和調整針對付款所排程的 Invoice Pay 批次和發票，並定義用於付款的支票戶和 ACH 撥款帳戶。 |
發票處理人員 | 獲派此角色的使用者：
群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 注意：使用者僅能獲派一個發票處理人員的角色。若將多個發票處理人員角色指派給使用者，將會使用存取層級較高者。 存取層級由高到低，依序為：
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發票處理人員 (稽核) | 獲派此角色的使用者：
群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
發票處理人員主管 | 獲派此角色的使用者可檢視、更新及刪除發票處理人員內的發票。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
發票代理登入 | 獲派此角色的使用者可登入供應商發票，並作為指派的群組中其他員工的代理使用者。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
發票採購使用者 | 獲派此角色的使用者無法建立或提交發票，但可獲授用於調整總計的變更表單欄位值權限 (例如在發票採購單中)。 注意：此角色僅限 Concur Invoice 的使用者使用。 |
發票收據處理人員 | 獲派此角色的使用者：
群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
發票稅金管理員 | 獲派此角色的使用者可設定並啟用 [稅金管理] 工具。 |
發票使用者 | 獲派此角色的使用者可建立並提交發票。 |
發票供應商管理員 | 獲派此角色的使用者可與供應商一同作業，作業包含核准新供應商、處理主檔清單以及對應供應商。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
採購單處理人員 | 獲派此角色的使用者可處理採購申請模組中的採購單。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
採購單處理人員 (稽核) | 獲派此角色的使用者可檢視採購單處理人員內的採購單和收據。然而，此角色的使用者無法更新或刪除採購單和收據。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
採購申請核准人 | 獲派此角色的使用者可核准採購申請模組中的採購申請。 |
採購申請處理人員 | 獲派此角色的使用者可處理採購申請模組中的採購申請。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
採購申請處理人員 (稽核) | 獲派此角色的使用者可檢視採購申請處理人員內的採購申請，但無法進行更新或刪除。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
採購申請代理登入 | 獲派此角色的使用者可登入採購申請，並在指派的群組內以其他員工的代理使用者身分作業。 群組感知：指派此角色時，必須選取一或多個群組。 |
採購申請使用者 | 獲派此角色的使用者可在採購申請模組中建立採購申請。 |
收據使用者 | 獲派此角色的使用者可以輸入、更新和刪除自有採購單的收據資料。 |