Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 2 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記

此主題包含 Concur Analysis/Intelligence 專業版本功能的版本註記管理摘要。

模型變更

新欄位:發票時間戳記

在此版本中,[發票] 有新的時間戳記相關欄位。

說明:若用戶使用數位發票取代紙本發票,則新的 [發票時間戳記] 會顯示與有效發票影像相關的時間戳記。[發票時間戳記] 欄位為 日本 e-Bunsho 法規的必填欄位。

[發票] 的新時間戳記相關欄位於下列資料夾:

  • [發票] > [付款申請擷取服務] > [擷取服務申請表頭]

報告變更

更新的儀表板:合併支出概觀

[Payment Type Filter (付款類型篩選器)] 現已新增至 [合併支出概觀] 儀表板。[Payment Type Filter (付款類型篩選器)] 可讓用戶依據付款類型篩選和檢視合併的費用和發票支出。

使用者會看到什麼?

[Payment Type Filter (付款類型篩選器)] 會顯示在 [合併支出概觀] 儀表板的左上角。可用費用類型會以字母順序列出,費用類型旁會加註 [費用] 或 [發票],表示費用類型是與 [費用] 支出或 [發票] 支出相關。

首次執行 [合併支出概觀] 儀表板時,儀表板會顯示所有付款類型的資料。

若要根據一或多個付款類型篩選 [合併支出概觀] 儀表板,請勾選您要檢視的付款類型旁的核取方塊,接著按一下 [完成] 按鈕。儀表板即可一次篩選多種付款類型。

報告位置

[合併支出概觀] 儀表板位於此處:

  • [Intelligence - 標準報告] > [個人儀表板] > [合併支出儀表板]

如需有關 [合併支出概觀] 儀表板的詳細資訊,請參閱《Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:隱藏性支出趨勢分析

「隱藏性支出趨勢分析」報告已新增額外的視覺指標,這會清楚區分可見支出和隱藏性支出,有助於在報告上快速識別隱藏性支出。

使用者會看到什麼?

「隱藏性支出趨勢分析」報告中各個索引標籤的圖表仍會以藍色長條顯示可見支出,隱藏性支出則改用紫色長條顯示。此外,(可見支出) 現在會顯示於圖例中的各個可見支出類型名稱旁。

(可見支出) 也會顯示在報告中的可見支出類型名稱旁,以及 [圖說定義] 區段中。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [TripLink]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [TripLink]

如需有關「隱藏性支出趨勢分析」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 22: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:Purchase Order to Invoice Matching Exceptions (採購單和發票的配對例外)

Purchase Order to Invoice Matching Exceptions 報告已進行多項增強,包含改善報告資料精準度的增強。

此外,當前版本亦已修改部份報告提示和報告欄,並重新排列報告中的某些欄。

使用者會看到什麼?

[提示] 頁面上,[採購單申請者 (選擇性)] 提示已重新命名為 [Invoice Requested By (optional) (發票申請者 (選擇性))],而 [選取要包含的供應商 (選擇性)][Invoice Requested By (optional) (發票申請者 (選擇性))] 提示已修改,現在包含 [關鍵字] 欄位和 [搜尋] 按鈕,以及 [結果][選擇] 清單功能。

Purchase Order to Invoice Matching Exceptions 報告已進行下列變更:

  • [例外文字] 欄已重新命名為 [例外訊息]
  • [例外代碼] 已自報告移除
  • [採購單申請者] 欄已重新命名為 [申請者]
  • [付款到期前天數] 欄已由 [付款到期日] 欄取代
  • [核准狀態] 欄已新增至報告

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [發票]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [發票]

如需 Purchase Order to Invoice Matching Exceptions 報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

concursolutions.com 的新 SSL 憑證

為確保產品與服務的持續安全性,SAP Concur 已核發新的 concursolutions.com SSL 憑證。目前的憑證將於 2019 年 3 月 16 日到期。

任何綁定此過期憑證的客戶,請在 2019 年 3 月 16 日前更新為新的憑證。若未在 2019 年 3 月 16 日前更新綁定的憑證,貴公司及使用者將無法繼續使用 SAP Concur 產品與服務。

未綁定憑證的客戶無須進行任何動作,系統會自動更新憑證。多數客戶皆未綁定憑證。

請留意:作為安全性及法規遵循計畫的增強措施,此憑證將以年度為單位進行更新。

商務用途/用戶益處:此更新提供產品與服務的持續安全性。

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們會在 2019 年第一季持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

**進行中** 電子郵件格式更新

SAP Concur 已連續數月提供有關更新電子郵件通知的版本註記。請注意,我們將在兩個月內停止此版本註記。

重要!

請注意下列事項:

  • 請瞭解我們僅更新電子郵件的外觀與風格,並未變更電子郵件內容。
  • 這些變更將逐步進行,每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。
  • 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如,可能會先變更 Expense 核准電子郵件,接著才輪到其他 Expense 通知。
  • 針對未指派結束日期的專案,可能需要一年以上才得以完成變更。
啟用 SAP Concur 支援入口網站的安全問題

在 2017 年之前,使用 SAP Concur 支援入口網站的授權支援聯絡人 (ASC) 必須先回答安全問題,才能與支援人員互動。由於要重新設計,因此先前已停用此功能。

自 1 月 3 日起,將再次啟用此功能。

商務用途/用戶益處:客戶非常重視此功能提供的另一層安全保障,避免下列身分冒充問題:

  • 冒充 ASC 並申請不適當或非預期的設定變更

    – 或 –

  • 冒充使用者並存取機密資料

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

其他變更

**計劃的變更** 封存停用的使用者資料

版本註記將不再顯示此資訊。

如需已停用使用者的詳細資訊,請參閱《General Information: Archiving Deactivated User Data Fact Sheet》

**計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面,針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者不需輸入其他認證即可登入。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能:

  • 兩步驟登入:增強安全性、符合目前業界標準,並提升登入成功率。
  • 多重帳戶登入:管理員可使用多個帳戶登入。
  • 密碼提示移除:提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。
  • 使用者圖像:增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取