新增預算追蹤欄位
您可以新增預算追蹤欄位,以便追蹤可對應至支出項目的特定預算成本。
若要新增預算追蹤欄位:
在 [預算追蹤欄位] 索引標籤中按一下 [預算欄位] 索引標籤。
按一下 [新增預算追蹤欄位]。
隨即顯示 [新增預算追蹤欄位] 視窗。
完成所有必填欄位。
欄位/清單
說明/動作
欄位名稱 (必填)
輸入欄位名稱。名稱可為任何字元的組合且可隨時變更,但必須為唯一組合。
資料類型 (必填)
選取下列其中一個資料類型:
清單 (若選取此類型,則會顯示 [清單定義] 清單,管理員可在其中選取預先定義清單)
自由格式 (若選取此類型則會顯示 [預設值類型] 清單,管理員可在其中選取預設值)
清單定義
在清單中選取其中一個預先定義的值。
預設值類型
選取下列其中一個預設值類型:
無
常數 (若選取類型,則會顯示 [預設值] 清單,管理員可在其中選取預設值)
預設值
選取相關預設值。例如,若欄位名稱為 [部門],則預設值可能包含不同公司部門,例如 [銷售]、[IT] 和 [行銷]。
此為預設值,顯示於已開啟預算項目 [預算追蹤欄位] 索引標籤中的 [值] 欄。
按一下 [儲存]。
若要調整預算追蹤欄位順序,請在 [順序] 欄中按一下箭頭以重新排序欄位。這是欄位在預算項目中的顯示順序。
按一下 [儲存順序] 以儲存變更。
篩選預算追蹤對應欄位類型的行為將如下列運作:
可將連結的清單預算追蹤欄位對應至已連結和單一清單欄位
可將單一清單預算追蹤欄位對應至已連結和單一清單欄位
可將自由格式的預算追蹤欄位對應至已連結、單一清單和自由格式 (包含布林) 欄位