2017 年 3 月 Expense 專業管理摘要

上次更新：2017 年 4 月 25 日

管理

**提醒** 每月版本排程變更

如 2017 年版本日曆所顯示，從 3 月起，Request 版本改在星期六進行，而不是星期五。對大多數使用者來說不變，使用者會如同以往在星期一看見變更。請留意，從 3 月起，週末的使用者可能星期日才會看見版本的相關變更。

現在可用 Concur TripLink 與 Ctrip

整合系統

Ctrip 與 Concur 透過連接兩個產業領導平台，創造簡便的出差與費用體驗，使得我們共同客戶的商務出差費用管理更加快速、輕鬆及準確。Ctrip Concur 整合可讓所有由 Ctrip 預訂並管理的差旅航班與飯店自動填入至 Concur Request 與 Expense 中。Ctrip 整合利用 Request 服務，讓客戶公司對其商務出差員工的出差計劃與成本擁有可見度。

此項整合包含下列主要功能：

公司層級連結：可於公司層級連線 Ctrip 及 Concur 帳號。個別出差人員無須完成任何帳號連線步驟。
Ctrip 差旅經由 TripLink 顯示於 Concur Request，此項整合使用旅行社提案功能。在 Ctrip 規劃的差旅於預訂後會傳送至 Concur。系統會以預訂的航班及飯店為出差人員建立申請，作為申請節段。
Ctrip 差旅會經由 TripLink 顯示於 Concur 可用費用，在申請核准後，此差旅會顯示為可用費用。一旦開票後，使用未付款機票的用戶將可在 [可用費用] 中查看航空預訂。一旦完成差旅後，將可給付飯店的費用。
公司付款節段：公司付款節段將會傳送至 Concur，讓用戶能使用 Expense 與 Intelligence 來追蹤與過帳所有行程。

商務用途/用戶益處：此項整合使用 TripLink 來連接 Ctrip 差旅平台以及 Concur Request 與 Expense。一旦完成整合，使用者會自動在 Request 中看到他們的差旅節段，接著在核准後也能在 Expense 中查看，能夠節省時間並避免資料輸入錯誤。

Expense

**即將推出** 增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆

Concur 即將提供 Analysis/Intelligence 的增強會計日曆。會計日曆可讓組織定義獨立於標準曆年以外的會計期間。許多組織會定義自有日曆來模型化其財務報告，以反映業務季節，並將結果與直接競爭對手進行比較，藉此避開 1 月份的繁忙年終。

新的會計日曆將可在「報告配置」使用，可透過 [管理] > [費用].存取。

Expense Pay

現在可停用員工銀行中的帳戶

Expense Pay 管理員目前能從 [付款經理] > [監視收款人] > [員工銀行] 頁面中將員工的銀行帳戶標示為 [現用] 或 [非現用]。

當銀行帳號為 [非現用] 時，該員工不能提交新的費用報告。已於 [設定檔] 中輸入已更新銀行資訊的員工，可以在 [設定檔]　> [銀行資訊] 頁面中的 [現用] 欄位處選取 [是]，將其帳戶設定回 Active。若該員工的銀行帳戶意外標示為 [非現用]，Expense Pay 管理員可以在　[員工帳戶] 頁面中將其回復成 [現用]，但若是刻意停用該帳戶以確保員工更新其銀行資訊，則管理員不應直接啟用此銀行帳戶，因為這是該員工的責任。

將批次付款詳細資料匯出至 Excel

可在 Concur 其他區域使用的 [傳送到 Excel] 連結，現在也可以在付款需求詳細資料使用。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶彈性維護 Concur 內的產品一致性。

透過 Concur 傳送付款處理合作夥伴檔案

在 Beanstream (Expense Pay Global 付款合作夥伴) 設定撥款帳戶的 Expense Pay 管理員，現在可以使用現有撥款帳戶設定頁面中的新區段上傳 Beanstream 要求的文件。

商務用途/用戶益處：此功能移除透過電子郵件傳送文件給 Beanstream 的需求。用戶仍需傳送電子郵件至 Beanstream，以便用戶能收到完成申請的更新。如果使用英鎊 (GBP) 或歐元 (EUR) 貨幣帳戶，將會收到委託識別資訊。

支援配置

TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援

Concur 宣布停止 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的支援週期，並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下，TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務之間的安全來回通訊。

請注意，由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions，因此僅少數使用者受本支援中止影響。

請注意：停止支援的新日期為 5 月。我們已更動日期，以便提供用戶充足的時間瞭解，並對瀏覽器安全性設定進行必要的手動變更。這些變更將在即將推出的服務版本中詳細說明。

商務用途/用戶益處：在謹慎考量用戶安全性，以及升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2 的便利性後，Concur 決定採取這項措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃，將確保我們的用戶能以安全的方式，使用 TLS V. 1.1 及較新版本與 Concur 服務進行溝通。

**即將推出** 2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器。

2017 年 8 月 18 日起，Concur 產品將停止支援 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈建議用戶於此日期前，使用 IE v.10 更新至最新版本的 IE 瀏覽器，或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

術語

術語變更：韓文

Concur 已變更下列韓文術語。

英文術語	先前的韓文術語	更新的韓文術語
cost object	원가 직접 대상	비용 오브젝트

商務用途/用戶益處：此變更可改善韓文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

**即將推出** 術語變更：西班牙文

Concur 將於　4 月更新以下的拉丁美洲西班牙文術語。

英文術語	先前的西班牙文術語	更新的西班牙文術語
allocation	distribución	asignación
allocate	distribuir	asignar

商務用途/用戶益處：此變更可改善拉丁美洲西班牙文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

**即將推出** 術語變更：義大利文

Concur 將於　4 月變更以下的義大利術語。

英文術語	先前義大利文術語	更新的義大利文術語
segment	segmento	tratta
workflow	regola del flusso di lavoro	workflow

商務用途/用戶益處：此變更可改善義大利文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

出差津貼

變更為當天來回國內差旅計算：波蘭

對於任何當天來回國內差旅，此系統只有當差旅期間小於 8 小時才不提供津貼。對於正好 8 小時的差旅，此系統提供 50% 的津貼。

在此變更前，對於正好 8 小時的差旅，此系統不提供津貼。

商務用途/用戶益處：此變更讓用戶維持法規遵循。