Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 11 月份 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

新欄位:用戶調整金額和政府調整金額

在此版本中,[費用] 有新的出差津貼相關欄位。

說明:新的 [用戶調整金額 (費率貨幣)][政府調整金額 (費率貨幣)] 欄位可讓使用者記錄出差津貼的調整金額資訊。這些新增至模型的欄位,將用於新的「出差津貼服務」。

欄位會在 11 月版本新增置資料模型,但 12 月前不會填入資料。[用戶調整金額 (費率貨幣)][政府調整金額 (費率貨幣)] 會在 2020 年 12 月 15 日填入資料。

如需出差津貼解決方案的一般資訊,請參閱出差津貼 (典型) 和出差津貼服務 (新一代使用者介面) 指南 (僅英文版)。

[費用] 的新出差津貼相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)]> [Amounts (rate currency) (金額 (費率幣別))]
新欄位:相關報告項目金鑰

在此版本中,[費用] 有新的出差津貼相關欄位。

說明:使用者可使用新的 [相關報告項目金鑰] 欄位,輕鬆連結費用報告項目資訊和個別出差津貼的詳細資料。此新增至模型的欄位,將用於新的「出差津貼服務」。

作為更新的一部份,[津貼日期金鑰][項目金鑰][項目舊有金鑰] 欄位已自 [金鑰] 資料夾移除。新增 [相關報告項目金鑰] 欄位後,便不再需要 [津貼日期金鑰][項目金鑰][項目舊有金鑰] 欄位。

如需出差津貼解決方案的一般資訊,請參閱出差津貼 (典型) 和出差津貼服務 (新一代使用者介面) 指南 (僅英文版)。

[費用] 的新出差津貼相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[金鑰]

[費用] 的已移除出差津貼相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] >[金鑰]

報告變更

**進行中** 標準報告的標籤更新

包含 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 欄的標準報告,將會在 [提示] 頁面和報告 (若適用) 上更新這些欄的相關標籤。

將重新命名以下標籤:

  • 所有 [Country (國家)] 標籤將重新命名為 [Country/Region (國家/地區)]
  • 所有 [Country Code (國家代碼)] 標籤將重新命名為 [Country/Region Code (國家/地區代碼)]
  • 所有 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤將重新命名為 [State/Province (州/省)] ([Region (地區)] 將自標籤移除)

針對 Analysis 客戶,標準報告是位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告;針對 Intelligence 客戶,標準報告是位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告。

更新的報告

在 9 月份版本中,下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告已重新命名 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤:

  • [應計] > [應計費用]
  • [應計] > [依日期範圍區分的應計費用]
  • [管理] > [員工詳細資料]
  • [遵循] > [Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [非 Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [費率超過協商費率的過去飯店預訂]
  • [發票] > [發票稅金調整報告]
  • [市場特定報告] > [稽核者數位化收據搜尋報告]
  • [市場特定報告] > [德國 - 年度員工報告]
  • [出差申請] > [依國家區分的出差申請]
  • [TripLink] > [隱藏性支出詳細資料]
  • [差旅] > [行程詳細資料]

在 9 月份版本中,下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告已重新命名 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤:

  • [應計] > [應計費用]
  • [應計] > [依日期範圍區分的應計費用]
  • [管理] > [員工詳細資料]
  • [遵循] > [Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [非 Concur Travel 飯店預訂]
  • [遵循] > [費率超過協商費率的過去飯店預訂]
  • [遵循] > [費率超過協商費率的未來飯店預訂]
  • [發票] > [發票稅金調整報告]
  • [市場特定報告] > [日本] > [未付款和未指派費用 (日本)]
  • [市場特定報告] > [稽核者數位化收據搜尋報告]
  • [市場特定報告] > [德國 - 年度員工報告]
  • [出差申請] > [依國家區分的出差申請]
  • [TripLink] > [隱藏性支出詳細資料]
  • [差旅] > [行程詳細資料]

在 11 月份版本中,下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告已重新命名 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤:

  • [供應商] > [租車詳細資料]
  • [供應商] > [租車摘要]
  • [供應商] > [飯店詳細資料]
  • [供應商] > [飯店摘要]

在 11 月份版本中,下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告已重新命名 [Country (國家)][Country Code (國家代碼)] 和/或 [State/Province/Region (州/省/地區)] 標籤:

  • [碳足跡] > [航班碳足跡 - 摘要]
  • [供應商] > [租車詳細資料]
  • [供應商] > [租車摘要]
  • [供應商] > [飯店詳細資料]
  • [供應商] > [飯店摘要]
更新的報告:行動指標詳細資料

在「行動指標詳細資料」報告中現在已新增「預訂飯店」事件。「行動指標詳細資料」報告會顯示指定期間內,每位員工透過 SAP Concur 行動應用程式所執行的 Concur Expense 動作。報告包含下列事件的指標:

  • 核准報告
  • 預訂飯店
  • 新增報告
  • 編輯報告
  • 拒絕報告
  • 提交報告

使用者會看到什麼?

[提示] 頁面上,[事件分組] 提示現在可勾選 [出差] 核取方塊;當勾選 [出差] 核取方塊時,便可在 [事件] 提示清單中選取「預訂飯店」事件。

[事件] 提示中選取「預訂飯店」事件時,在報告上會顯示並填入 [預訂飯店]

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [行動裝置使用]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [行動裝置使用]

詳細資訊

如需有關「行動指標詳細資料」報告的詳細資訊,請參閱<Chapter 15: Folder – Mobile Usage>(在《 Standard Reports by Folder》指南中 (僅英文版))。

其他變更

檔案傳輸更新:**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP 正在維護 SAP Concur 檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的 SAP Concur 實體,SAP 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

檔案傳輸更新:對於客戶和供應商,檔案傳輸不再支援兩種 SSH 傳輸密碼 (10 月 13 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 解決方案傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,我們正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2020 年 10 月 13 日起,檔案傳輸已不再支援下列 SSH 傳輸密碼:

  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP 保留延後執行或完全移除的權利。

其他變更

**計劃的變更** 升級至 IBM Cognos 版本 11

Analysis 和 Intelligence 由 IBM ® Cognos® 提供。Cognos 將針對 Analysis 和 Intelligence 更新至 v11。

此更新對 Analysis 和 Intelligence 的增強如下:

  • 使用者介面 (UI) 的增強:
    • 外觀更加新穎的介面
    • 僅需按一下滑鼠右鍵便可找到「執行報告」、「排程報告」和其他功能表項目,不再需要停留滑鼠游標。
  • 現有 Report Studio 將在 Cognos v11 重新命名為「Report (報告)」
    • 包含 Concur 資料倉儲模型內搜尋的資料元素

未來版本註記將會包含其他資訊。

更新排程

Cognos v11 將由預先指定的用戶群實作。

相關消息和時間點的詳細資訊將於更新前夕發佈。我們計劃在週末針對每位客戶自動更新 Analysis/Intelligence UI。

我們將按實體更新,若客戶有多個實體或測試網站,則所有網站可能會有不同的更新時間。未來版本註記將提供更詳細的資訊,您也會在更新解決方案前收到 30 天的通知。

基於技術原因,我們無法排程特定客戶的更新。日期將會預先定義,而客戶無法提前或延後移轉至 Cognos v11。

在此更新前,我們將啟動早期採用者計劃。雖不開放其他客戶參與,但有助於我們準備完整的更新。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取