Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 5 月 Budget 專業版本管理摘要

上次更新:2018 年 5 月 12 日

共用

重新命名預算核准人使用者權限

在此版本中,「預算核准人」角色已重新命名為「預算核准人/主管」。這次重新命名會影響設定檔設定、使用者權限以及預算項目中的 [管理主管 (選擇性)] 索引標籤。

商務用途/用戶益處:此增強有助於用戶更加瞭解該角色是雙重角色。

不可再編輯預算項目中的貨幣

若預算項目與支出項目相關聯,則再也無法於預算項目的 [修改預算項目] 視窗中編輯 [貨幣] 清單。進行此變更的原因如下:雖然管理員變更貨幣,但餘額不會重新計算,進而顯示錯誤的金額。

商務用途/用戶益處:此增強會提供用戶正確的貨幣金額。

預算項目中新的說明文字

當用戶新增或修改預算項目時,按一下 [預算名稱][預算顯示名稱][預算擁有者] 欄位旁的問號圖示,即可檢視部份欄位的說明文字。

商務用途/用戶益處:針對用戶要輸入資訊的欄位,此增強會提供快速簡潔的相關資訊。

已變更預算設定中 [包含待處理] 的名稱

[包含待處理] 設定現已重新命名為 [Include Pending Amount in Remaining Amount calculation] (包含剩餘金額計算中的待處理金額)。

商務用途/用戶益處:此增強能協助用戶更瞭解選取 (啟用) 此設定的意義。

已停用新用戶的 [管理主管 (選擇性)] 索引標籤

針對新用戶,系統會依預設停用預算項目中的 [管理主管 (選擇性)] 索引標籤。

商務用途/用戶益處:此增強可避免用戶在非必要時新增預算主管。

Expense

預算設定中 [顯示未提交的費用] 的新指示文字

現在用戶按一下預算設定中 [顯示未提交的費用] 選項旁的問號圖示,即可更加瞭解設定的相關資訊。

商務用途/用戶益處:此增強提供用戶該設定中三個不同選項的快速概觀。

Request

Request 現提供「預算」功能

Request 的專業和標準版本現在提供「預算」功能。

資料保留

新的過時資料提前存取功能

SAP Concur 的新功能「資料保留」可允許用戶根據對象、時間和地點條件來控制 Concur 解決方案儲存資料的時間。新共用角色 [資料保留管理員] 已在系統中建立,若要存取此功能,則需要此角色。

此功能提供下列功能:

  • 允許公司設定特定的行事曆時間,時間過後,系統會移除資料 (如使用者設定檔、行程和費用報告)

  • 使用電子郵件通知提供規定設定的限制存取

  • 可暫緩特定使用者,當您需要或想要保留較舊的資料時,可透過此功能排除該使用者的資料

  • 可移除獨立於全公司資料保留設定的特定使用者資料

  • 提供事件的高層級摘要來監視資料保留作業

商務用途/用戶益處:此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取