Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 4 月 Invoice 專業版本管理摘要

上次更新:2018 年 4 月 14 日

採購申請和採購單

將請款和交貨電子郵件欄位新增至匯入及匯出

[公司地點] 頁面上將電子郵件地址新增至請款地點或交貨地點時,若匯入或匯出公司地點,資訊會包含請款和交貨電子郵件地址。

商務用途/用戶益處:這項增強功能確保匯入和匯出公司地點時包含請款和交貨電子郵件地址。

可編輯多個採購細項的自訂欄位和費用類型清單

修改採購申請時,用戶現在可同時編輯多個採購細項的自訂欄位及 [費用類型] 清單。

商務用途/用戶益處:這項增強功能可讓採購申請使用者大量更新某些採購申請欄位。

採購單

將採購單傳送至請款電子郵件地址

用戶現在能將採購單傳送給使用電子郵件地址作為請款地址的供應商。

管理員可新增設定:[使用電子郵件作為請款地址]。啟用此設定時,採購單處理人員可指定,將供應商的採購單發票傳送給採購單所用請款地址包含的電子郵件地址。

商務用途/用戶益處:這項功能可讓用戶將採購單傳送給供應商,並指定將採購單發票傳送至電子郵件地址,而不是街道地址。使用擷取服務的用戶可使用擷取電子郵件地址作為請款地址。

Budget

Budget 版本註記

用戶可在新的 Budget 版本註記 (與其他產品版本註記位於同一頁) 中檢視預算的新功能和增強功能。

商務用途/用戶益處:獨立的版本註記提供更佳的 Budget 可見度。

產品內通訊

(美國) 選擇退出產品內通訊

美國使用者現在可以選擇退出產品內通訊。

商務用途/用戶益處:這項增強功能可讓用戶選擇要顯示的產品內通訊。

雜項

更新:使用者 (依瀏覽器) 報告 - 僅北美資料中心

3 月版本已更新使用者 (依瀏覽器) 報告,包含更多資訊。這些更新僅適用北美資料中心。

說明:輔助功能 - [代理他人 - 選項] 快速說明的鍵盤存取

在 3 月版本中,[代理他人 - 選項] 快速說明已可透過鍵盤存取。這項增強讓用戶得以使用「Tab」鍵選取快速說明圖示,並使用空白鍵或「Enter」鍵存取快速說明資訊。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 將採購單傳送至請款電子郵件地址

這項功能會在定期的 4 月版本日期之後不久推出。

此功能啟用後,用戶可將採購單傳送給使用電子郵件地址作為請款地址的供應商。

管理者將可新增設定:[使用電子郵件作為請款地址]。啟用此設定時,採購單處理人員可指定,將供應商的採購單發票傳送給採購單所用請款地址包含的電子郵件地址。

商務用途/用戶益處:這項功能可讓用戶將採購單傳送給供應商,並指定將採購單發票傳送至電子郵件地址,而不是街道地址。使用擷取服務的用戶可使用擷取電子郵件地址作為請款地址。

**計劃的變更** 過時資料的新功能

新功能將允許用戶根據對象、時間和地點條件來控制 SAP Concur 儲存資料的期間。

商務用途/用戶益處:此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。

**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTP

Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

**計劃的變更** 移除「隱私權協議」頁面

目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的客戶請注意,SAP Concur 即將移除該頁面。預計在 2018 年 5 月進行變更。

移除頁面表示在任何情況下,系統將不再顯示隱私權協議。此外,自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如:要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。

在其他版本中,SAP Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權協議。

商務用途/用戶益處:這項變更的用意,是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 SAP Concur 隱私權聲明。

**計劃的變更** 計劃在 5 月版本推出新的隱私權協議

在名稱為 **計劃的變更** 移除「隱私權協議」頁面 的版本註記中,將會說明目前自訂隱私權規定終止時的變更,並討論 SAP Concur 將提供新的隱私權聲明,以因應客戶資料「處理人員」要求。

這項變更的用意是以 SAP Concur 處理人員隱私權聲明來取代所有 SAP Concur 產品和行動應用程式中的所有自訂或專屬規定文字;這份聲明說明了我們對客戶資料的處理活動。

我們即將提供新的文字,預計為 5 月。

商務用途/用戶益處:這項變更的用意,是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 SAP Concur 隱私權聲明。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取