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SAP Concur 已在 Budget 新增了限制帳戶預算類型。[限制帳戶] 預算類型與 [預算帳戶] 預算類型擁有相同的功能，但會與 [預算帳戶] 個別排序和顯示，以讓用戶能輕鬆區別「一般預算帳戶」及「限制預算帳戶」。

在高等教育及公部門中，限制帳戶為撥款或目的導向預算的別稱。相關範例如：新研究專案的資金。某組織擁有 $20,000 的預算和 $10,000 的撥款，此撥款必須在特定期間支出，因此組織需優先運用這筆撥款，否則可能會因為時間限制失去這筆費用。於是該組織設定一個限制帳戶，並使用日期範圍設定時間限制，剩餘的預算 ($20,000) 則設定為一般預算帳戶，有較長的日期範圍。

限制帳戶預算類型可在 [新增項目] 及 [修改預算項目] 視窗中設定。

用戶也可透過 [預算項目] 頁面匯入和匯出預算類型。

此外，用戶可在稽核規則中選擇預算類型。

一旦預算類型在預算項目中設定，預算類型將出現在預算儀表板 [預算概觀] 和 [預算詳細資料] 頁面的預算信用卡。

商務用途/用戶益處：此功能藉由個別排序，協助用戶能更輕鬆區別預算帳戶和限制預算帳戶預算類型。

預算儀表板 [預算概觀] 頁面上的現有期間篩選器已遭到替代，您現可使用更直覺式的篩選器，該單一篩選器合併了年度選擇和期間選擇。

新篩選器可讓預算儀表板使用者篩選預算說明、預算擁有者和預算類別的預算。特別的是，具備多個預算項目頁面的預算儀表板使用者現可快速找到希望審查的項目或項目群組。預算儀表板的 [預算概觀] 和 [預算詳細資料] 皆提供此篩選功能。

另外，在變更預算期間時，使用者不需再返回預算儀表板的 [預算概觀] 頁面。若用戶設定的篩選器傳回一個預算項目，使用者會停留在預算儀表板的 [預算詳細資料] 頁面。若篩選器傳回多個項目，結果會出現在預算儀表板的 [預算概觀] 頁面。

由於顯示的結果將匯出，篩選功能也會影響預算儀表板 [預算概觀] 頁面的新預算匯出選項。匯出項目將依據搜尋篩選結果而有所不同。

商務用途/用戶益處：這些功能將使用戶更快速找到想要的預算資訊。

Budget 的稽核規則現包含 [預算類型]、[預算名稱] 和 [預算期間] 欄位。

例如，當來自提交費用報告的個人科目超過設定的臨界值時，用戶可封鎖個人科目，或使用欄位提供限制帳戶的不同例外訊息。

商務用途/用戶益處：這些增強可讓用戶設定更多 Budget 特定的稽核規則。

在此版本中，預算擁有者可和非 SAP Concur 使用者分享預算資訊。用戶可按一下 [預算概觀] 頁面上的 [傳送到 Excel] 連結，用戶可將預算儀表板清單檢視選項中的相同資訊匯出至 Excel　試算表，包含某些附加欄位。其他欄位包含 [Original Budget Amount (原始預算金額)]、[Adjusted Budget Amount (已調整的預算金額)]、[期間類型]、[預算類別] 和 [預算類型]。

商務用途/用戶益處：此用戶可讓用戶和非 SAP Concur 使用者分享預算資訊。

針對從我們的產品傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

僅限 Concur Expense：請注意，上述問題目前僅會影響使用 Concur Expense 和依據 IP 位址篩選所接收電子郵件的公司。(無論公司是自行使用 Concur Expense 或是與其他 SAP Concur 產品或服務整合，此變更包含所有 Concur Expense 的版本。)其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 目前未受到影響。

我們預計於 2019 年第一季進行其他變更。請查看版本註記，深入瞭解其他變更的時間。

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式，這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

所有產品

Budget：**計劃的變更** 即將推出工作流程

在未來版本中，Budget 將提供工作流程。工作流程會定義系統在核准和處理步驟中，傳送發票、費用報告和申請的方式。公司可在 Budget 使用 SAP Concur 彈性工作流程功能，根據自身特定需求，設計適合的工作流程。

若未進行預算審查，預算可能在期間或年度結束前便完全用盡，造成組織選擇受限，以及預算擁有者超支。此外，提早支出會排擠對組織更重要的支出項目，因為預算已先用於較不重要的項目。

在工作流程中合併預算審查可帶來價值。當需要微調預算以符合組織特定需求時，稽核規則和工作流程步驟規則可幫助組織進行控制。

同樣重要的是，合併預算審查也有助於決定將支出項目視為認可預算的時間。在多數組織中，當支出項目已付，就算未經過全部核准步驟，也會經過多數步驟才能認可。在其他組織中，認可會更早完成。只要採購申請或授權申請已核准，系統將視為「已承諾」。

商務用途/用戶益處：此功能將幫助用戶控制預算支出，例如，避免在預算期間或預算年度中太早超過預算。

公司管理：**計劃的變更** SAP Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur，提供 SAP Concur 用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支援 SSO。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

您可從 [管理] > [公司] > [公司管理] 頁面存取新的「管理單一登入 (SSO)」功能。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

訓練管理：**計劃的變更** 最佳化並重新配置頁面

為了簡化 [訓練管理] 頁面，此頁面將不再有索引標籤，只會保留 [替代 URL] 索引標籤的目前內容。

除了此變更，過去從 [公司管理] 存取 [訓練管理] 頁面，將改為從 [工具] 存取。

商務用途/用戶益處：這些變更將讓您更容易找到和使用頁面。

測試使用者管理：**計劃的變更** 針對清除測試使用者交易功能進行淘汰

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能，並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源，以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。

SAP Concur：**計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者將可在未需輸入其他認證的情況下登入。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。

• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入。

• 密碼提示移除：提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。

• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

檔案傳輸驗證：**計劃的變更** 安全性更新

針對與 SAP Concur 往返傳輸檔案的用戶，SAP Concur 計劃更新其驗證設定。更新後的設定會在五次驗證嘗試失敗後，鎖定使用者帳戶。部分帳戶已經使用這項設定，且此變更會更新所有帳戶以使用此設定。此驗證變更只會影響檔案傳輸程序，不會影響主要 SAP Concur 應用程式的登入。

帳戶遭到鎖定的用戶應聯絡 SAP Concur 客服人員，以解除鎖定帳戶。

商務用途/用戶益處：當存取摘錄及匯入檔案時，此功能為用戶提供更佳的安全性。

雜項：**計劃的變更** 封存停用的使用者資料

由於 SAP Concur 持續成長，我們必須採取措施增強並改善系統的效能，才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量，以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後，我們可更有效率地使用伺服器記憶體，減少交易的處理時間。因此，SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者，開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者，從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

商務用途/用戶益處：移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外，也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

Concur Expense 和 Concur Request

預算洞察：**計劃的變更** 預計 2019 年淘汰預算洞察 (舊有)

預算管理工具 [預算洞察] 預計在 2019 年 6 月 30 日淘汰。針對希望使用預算功能的用戶，建議採購 SAP Concur 今年稍早核發的新產品 Budget 。新的 Budget 提供更多功能、改善的使用者介面，以及與 SAP Concur 產品的其他整合。最特別的是，這個產品會包含來自 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 的其他費用資料 (在此之前，預算洞察只可使用 Concur Expense 和 Concur Request 的資料)。

商務用途/用戶益處：淘汰 [預算洞察] 後，用戶有可能轉而購買 SAP Concur 的新產品　Budget。這項產品可讓預算變得清晰、合理且即時，提供用戶更高價值。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

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