Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 11 月 Expense 專業版本管理摘要

更新 #1

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

管理

費用出席者表單現在可使用關聯清單資料類型 (已撤回)

在 2019 年 9 月的版本註記,我們不小心發佈「費用出席者表單現在可使用關聯清單資料類型」版本註記。該功能尚未正式推出,目前預計在未來版本發佈。

目前,在我們長程規劃圖中,關聯清單資料類型功能為產品計劃未來方向的一部份。當正式發佈完整功能後,將會提供更多有關此功能的資訊。

並非所有出席者記錄皆支援此關聯清單功能,僅員工出席者 (SYSEMP) 的特定使用案例可使用。

驗證

**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,用戶管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶,SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉 (預計於 2020 年第一季推出)。新的 SSO 自助服務工具允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

  • 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。

  • 用戶可使用新的 SSO 自助服務工具為新進用戶做準備 (預計於 2020 年第一季推出)。

  • 一旦 SSO 工具上線,客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須改為使用新的 SSO 自助服務工具。

  • 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2:

  • 用戶持續將現有 HMAC 用戶移轉至新的 SSO 自助服務工具。

  • 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

新的 SAP Concur 登入頁面 (於 10 月 31 日推出)

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將於 2019 年 10 月更新 [登入] 頁面,為直接以 SAP Concur 使用者名稱/密碼登入的使用者以及單一登入 (SSO) 的使用者帶來全新的登入體驗。SSO 的使用者將能在 www.concursolutions.com 開始由 SP 起始的 SSO 登入程序。此變更已於 2019 年 10 月 31 日進行 (非排定的每月版本)。最初僅少數使用者可看到新的 [登入] 頁面,2019 年 11 月將逐步擴大可用性,最終讓所有 SAP Concur 使用者有機會使用新的 [登入] 頁面。

新的 SAP Concur [登入] 頁面的特色是兩步驟登入程序,這不僅符合目前業界標準,更提升了安全性和登入成功率。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

集中過帳

停用在 Expense 中顯示集中過帳發票的功能

SAP Concur 將於 12 月停用下列規定設定:

  • 在 Expense 中顯示集中過帳發票

核取方塊將自 Concur Expense 規定設定選項中移除,亦不再支援對應的功能。

新一代 Expense 使用者介面不會建置此功能。

商務用途/用戶益處:停用此功能可讓 SAP Concur 可加著重在較多用戶使用的功能。

電子收據

不再自動接受為收據

電子收據技術不斷地進步,時至今日,收據處理規則會採硬式編碼的方式接受電子收據以符合影像需求。進一步說,隨著電子收據普及,相關法規更加複雜,但這並不適用於所有國家和情況。

若用戶希望維護目前系統行為 (意即持續接受電子收據以符合影像需求),則需設定自訂收據規則。

商務用途/用戶益處:此變更允許使用電子收據的用戶,在遵循文件法規和契約需求的情況下提交費用證明。

Expense Pay – Global

撥款帳戶頁面變更

SAP Concur 已對 [撥款帳戶] 頁面進行以下變更:

  • [帳戶貨幣] 欄位重新命名為 [報銷貨幣]

  • 自畫面移除 [撥款類型] 下拉式清單。

  • 於頁面的新區段 [付款處理夥伴詳細資料] 新增 [付款處理夥伴] 欄位。此欄位會顯示可用的付款處理夥伴。若所選報銷貨幣僅可使用一位付款處理夥伴,則會將該夥伴設為預設值。

商務用途/用戶益處:這些變更會改善顯示資訊的可讀性和精確度。

檔案傳輸更新

新的 SAP Concur IP 位址 (EMEA) (11 月 23 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。

SAP Concur 預計於 2019 年 11 月 23 日在歐洲、中東及非洲 (EMEA) 地區的維護時段將 st-eu.concursolutions.com 的 IP 位址從 84.14.175.233 改為 46.243.56.11。

若用戶的檔案傳輸通訊協定使用 SAP Concur DNS 端點 (st-eu.concursolutions.com) 進行連線,則不會受到此變更影響。

自 2019 年 11 月 23 日起,透過 IP 位址連線的用戶必須連線至 SAP Concur DNS 端點 (st-eu.concursolutions.com) 或新 IP 位址。

SAP Concur 建議連線至 DNS 端點 st-eu.concursolutions.com,避免 SAP Concur IP 位址變更造成連線問題。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

停止支援不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼 (10 月 14日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 已進行變更以提高檔案傳輸的安全性。

從太平洋夏令時間 2019 年 10 月 14 日上午 8 點開始,SAP Concur 不再支援下列不安全 SSH 通訊協定演算法/密碼:

  • (金鑰交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (加密) aes128-cbc

  • (加密) aes192-cbc

  • (加密) aes256-cbc

  • (訊息驗證代碼) hmac-md5

  • (訊息驗證代碼) hmac-sha1-96

  • (訊息驗證代碼) hmac-md5-96

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

若需協助,請聯絡 SAP Concur Support。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

新一代 (NextGen) Expense

**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面

更新:為回應和善用客戶的回饋,同時依循 SAP Concur 確保流暢且成功移轉的承諾,我們將修訂新一代 Expense 的部署策略。

SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,建立於廣大的使用者研究和資料分析,包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。

客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。

商務用途/用戶益處:新一代 Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

設定檔

個人信用卡已重新命名為 Expense 信用卡

在此版本中,設定檔設定中的 [個人信用卡] 頁面已重新命名為 [Expense 信用卡]。設定檔設定中 [費用設定] 下的 [個人信用卡] 連結也已重新命名為 [Expense 信用卡]

此更新僅為視覺上的變更,不會影響任何功能。此更新適用於新使用者和現有使用者。

商務用途/用戶益處:此變更讓使用者在連結公司核發的信用卡 (一般公司饋送不提供) 時,能夠更清楚明瞭。

快速輸入費用

**進行中** 淘汰快速輸入費用 v3

自 2020 年 3 月 31 日起,將淘汰快速輸入費用 v3 API。我們鼓勵目前使用者盡速移轉至快速輸入費用 v4。請注意:當 API 的狀態改為已淘汰後,將於未來版本中除役。

請參閱停用規定以取得定義和其他資訊。

商務用途/用戶益處:此更新會移除過時的 API。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2019 年 11 月 Expense 專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

驗證

**計劃的變更** 單一登入 (SSO) 自助服務選項日期變更:狀態更新

此功能不再是 2019 年 10 月的既定目標,亦不會於目前版本推出。此版本註記已移至 Shared Planned Changes Release Notes (僅英文版)。

公司卡

**計劃的變更** Amex 商務卡連接功能

SAP Concur 即將提供 American Express (Amex) 商務卡連接功能。Amex 商務卡直接連接功能可讓客戶在 Concur Expense 中連接 Amex 商務信用卡。

Amex 商務卡的功能如下:

  • 每日自動重新整理 Amex 與 SAP Concur 的交易 (Concur Expense 使用者不需登入 Amex 重新整理交易)

  • 與 SAP Concur 費用助理相容

  • 協助主要持卡人管理交易 (無需檢視所有附屬卡交易)

  • 支援交易的代理功能

  • 提供外幣交易的交易貨幣處理

  • 檢視可用交易

  • 標準報告的 Concur 分析 (包含未提交的交易)

此功能預計於 2020 年第一季推出。其他國家將會在未來版本中納入。

商務用途/用戶益處:此功能為 SAP Concur 客戶提供了商務卡連接器。

檔案傳輸更新

**計劃的變更** 來源 IP 檢查 (EMEA):狀態更新

此功能不再是 2019 年 10 月的既定目標,亦不會於目前版本推出。此版本註記已移至 Shared Planned Changes Release Notes (僅英文版)。

雜項

**計劃的變更** 合併費用中的自訂欄位

使用者經常會合併兩個費用相關的項目,例如:信用卡交易與手動建立的費用項目。在合併過程中,大部份欄位會依據優先順序規則來複製或忽略,藉此確保能保留最重要的資訊。

針對自訂欄位,兩個項目 (在此情況下為信用卡交易和費用) 使用不同的費用項目表單,此程序目前會導致非預期的結果。手動建立的費用項目上的自訂欄位資料可能會遭到刪除,但預期結果應保留資料。

此程序預計在 1 月版本進行變更。下列情況將會保留自訂欄位中的資料:

  • 無論合併項目是否使用相同的費用項目表單

  • 資料類型相同 (清單、文字等)

此變更最初僅適用於「清單」或「文字」資料類型的自訂欄位,將隨時間納入其他資料類型。

商務用途/用戶益處:此變更可為需要在自訂欄位重複輸入資料的使用者節省時間。

**計劃的變更** 中止非現用使用者的工作流程電子郵件

Concur Expense 目前會向所有使用者傳送工作流程電子郵件 (如狀態變更),包含非現用使用者。

預計在 12 月版本,Concur Expense 將不再向非現用使用者傳送工作流程電子郵件。

商務用途/用戶益處:非現用使用者無法存取 Concur Expense,因此可能不需要接收 Expense 工作流程電子郵件。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取