Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 5 月 Budget 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

所有產品

稽核規則通知的新預算參數

SAP Concur 現提供用戶可插入預算參數的其他通知,以便在觸發稽核規則時,查看符合支出項目的預算。用戶可在畫面的最上方接收通知訊息,瞭解特定說明和擁有者的預算狀況,例如超出預算臨界值等。

可用的預算參數如下方表格所列:

術語

說明

%BudgetName%

觸發稽核規則的回應中,第一筆預算的名稱。

%BudgetOwner%

第一筆相符預算項目的預算擁有者。

%First3Budgets%

前三筆預算項目的預算名稱和預算擁有者。

%BudgetCount%

相符預算項目的編號。

%BudgetDescription%

使用者在 [預算儀表板] 看到的預算顯示名稱。

商務用途/用戶益處:此功能可協助查看不符規定的預算,以及一個或多個預算是否超出臨界值,讓用戶取得重要資訊進行預算決策。

預算儀表板的年初迄今預算支出

在此版本中,預算儀表板 [預算概觀] 頁面的信用卡和清單檢視中將有新選項,讓用戶查看預算年初迄今的相關資訊。每月或每季預算的金額將依據目前預算期間的預算金額,再加上目前會計年度先前預算期間的預算金額而得出。

商務用途/用戶益處:此項增強讓用戶能更清楚檢視會計年度迄今的預算支出狀況。

預算項目的建立日期和最後修改日期

用戶將在 [預算項目] 中看到兩個新欄:[建立日期][上次修改日期]。若費用報告、發票、申請或採購申請的建立時間早於預算項目本身,用戶可查看這些欄中的日期來判斷預算是否已支出。

商務用途/用戶益處:此項增強將提供有關預算項目建立和修改的時間資訊,確保交易中已包含特定預算。

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

提醒:自訂欄位中不應有個人或敏感性資料

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法,自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

下一步

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如:社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊),您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊,並修改目前設定。

如需其他資訊,請參閱 FAQ (English Only)

驗證:淘汰組合登入

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在此版本中,SAP Concur 將不再支援組合登入的登入頁面 URL。

透過組合登入功能,使用者先前可使用不包含網域的登入 ID 來登入 SAP Concur 產品。

所有僅以使用者名稱 (如:johndoe) 登入的使用者,現在須改用 [CTE 登入名稱] (而非登入 ID) 來登入 SAP Concur 產品。

組合登入頁面的典型 URL 包含實體名稱 (如:entity=pxxxxxxxxx),顯示方式如:https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx

所有用戶現在需透過標準 [登入] 頁面存取 SAP Concur 產品。標準登入頁面位於下列網址:https://www.concursolutions.com/nui/signin

重要!

目前僅會淘汰組合登入中,使用者看到的部份。員工匯入 (已排程、過夜) 和使用者匯入 (依要求、試算表) 不會受到影響,成功匯入後,仍會依目前方式構成完整使用者名稱。當匯入不再接受組合登入資訊時,版本註記會提供相關資訊和說明。

對使用者的影響

針對登入至組合登入頁面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 使用者名稱中未包含 at (@) 符號的使用者,必須按一下 [登入] 頁面上的 [忘記使用者名稱?] 連結,在不尋求協助的情況下擷取使用者名稱 (推薦),或是聯絡公司管理員以取得 [CTE 登入名稱]。使用者密碼維持不變。

單一登入功能不會受此變更影響。下列使用者由於未透過 https://www.concursolutions.com 登入,因此不受影響:

  • SAP Concur 網頁版 SSO

  • Concur 行動裝置的使用者名稱/密碼

  • Concur 行動裝置 SSO

商務用途/用戶益處:淘汰此功能可提升登入的穩定度及成功率,同時降低登入的相依性。

驗證:忘記密碼功能、安全問題和密碼自訂文字

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在此版本中,SAP Concur 將在 SAP Concur [登入] 頁面增加新版的「忘記密碼」功能,針對以使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的體驗。

視公司設定而定,目前可能提供多種忘記密碼程序的選項。此版本將移除這些額外選項,將要移除的其他選項如下:

  • 安全問題:使用者不會再收到登入驗證的安全問題提示。

  • 頁面文字:不再顯示公司自訂文字。

  • 密碼提示:無法再使用 [將含有密碼提示的電子郵件寄給我] 選項。

商務用途/用戶益處:此功能將能提升使用者密碼的安全性,同時精簡使用者體驗。

**驗證:未來無法透過匯入檔案進行大量密碼重設或更新

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

使用者密碼無法再透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 功能進行重設或更新。不過在初始匯入期間,您仍可透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 功能來設定新使用者的密碼。

使用者匯入

可下載的 Excel 範本中仍會提供密碼欄位,但僅可在檔案初始匯入期間,或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統會忽略該欄位的後續用途。

如需此功能的一般資訊,請參閱《Shared: User Import User Guide》。

員工匯入

100、300、305、310 記錄集中仍會提供密碼欄位,但僅可在檔案初始匯入期間,或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統會忽略欄位的後續用途。100 記錄的更新和取代密碼功能也不再提供使用。

如需此功能的一般資訊,請參閱《Shared: Employee Import Specification》。

商務用途/用戶益處:此變更可提升使用者密碼的安全性。

Expense

現可使用含稅或未稅費用報告

先前在 Concur Expense 中,費用報告會包含稅額。在此版本中,用戶可選擇費用報告是否要包含稅額。換言之,先前報告只會包含總額,現在於 [預算設定] 選取 [使用費用淨額] 預算設定後,將從總額扣除退稅金額。對於公司可根據費用報告退稅的國家而言 (例如:使用增值稅的國家),此設定相當實用。

商務用途/用戶益處:此功能可使預算僅支付稅務機關無法退稅的金額。

Invoice

現可追蹤各供應商的支出

在供應商設定 Concur Invoice 預算項目時,用戶現在可追蹤各供應商的支出。這項實用的資訊可讓用戶與供應商重新協商更好的合約,或是尋找能以更划算價格提供相同商品或服務的新供應商。此外,若供應商的支出突然增加,可能需要調查是否有非法支出的情形。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶輕鬆追蹤各供應商的支出狀況。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

所有產品

**計劃的變更** SAP Concur 產品存取變更

預計未來從 6 月的版本開始,用戶將可透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

此變更預計在 2019 年 6 月 8 日實施。

關於此變更的問題,請聯絡 appsec@sap.com

商務用途/用戶益處:此變更有助於客戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。

**計劃的變更** SAP Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前,SAP Concur 有兩種登入方法:透過使用者名稱和密碼,或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO,例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur 產品,提供用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前,Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

對於使用 [安全金鑰] 頁面上現有 SSO 設定的用戶而言,新的「管理單一登入 (SSO)」功能是替代工具;對於現在想於組織實作 SSO 的用戶而言,則是一項全新的工具。在所有用戶皆移轉至新的 SSO 自助服務工具前,[安全金鑰] 頁面上的現有 SSO 設定以及新的 SSO 自助服務工具皆可使用。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

商務用途/用戶益處:此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

**計劃的變更** 暫停頁面的最佳化及重新配置

SAP Concur 目前正在重新評估此變更。在 5 月的版本中,此項目會自版本註記中移除。待專案再次確定後,版本註記將顯示相關資訊。

**計劃的變更** 暫停淘汰「測試使用者交易功能」

SAP Concur 目前正在重新評估此變更。在 5 月的版本中,此項目會自版本註記中移除。待專案再次確定後,版本註記將顯示相關資訊。

**計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面,針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者,將能在 www.concursolutions.com 開始 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能:

  • 兩步驟登入:增強安全性、符合目前業界標準,並提升登入成功率。

  • 多重帳戶登入:管理員可使用多個帳戶登入 (預計在未來版本推出)。

  • 使用者圖像:增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

Concur Expense 和 Concur Request

**計劃的變更** 預計 2019 年淘汰預算洞察 (舊有)

作為預算管理工具的「預算洞察」預計於 2019 年 12 月 31 日淘汰。若用戶想要使用預算功能,建議採購 SAP Concur 去年發佈的新 Budget 產品。新的 Budget 提供更多功能、改善的使用者介面,以及與 SAP Concur 產品的其他整合。最特別的是,這個產品會包含來自 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 的其他費用資料 (在此之前,預算洞察只可使用 Concur Expense 和 Concur Request 的資料)。

商務用途/用戶益處:淘汰 [預算洞察] 後,用戶有可能轉而購買 SAP Concur 新的 Budget 產品。這項產品可讓預算變得清晰、合理且即時,提供用戶更高價值。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取