Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 11 月 Invoice 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 11 月 4 日

支出類別

支出類別現在可供使用

先前已可用於 Expense 的支出類別,現在也可供 Invoice 用戶使用。

支出類別可讓用戶定義與費用類型相關的整體支出類別,換言之,支出類別是由費用類型的群組所組成。支出類別的主要用途是對費用類型進行分類,以便產生相關報告 (有關報告的功能預計於未來版本中提供)。

除了手動新增外,支出類別也可以在 [費用類型匯入] 工具中透過費用類型匯入試算表來進行匯入。

商務用途/用戶益處:此功能提供客戶以更有組織的方式來追蹤所支出的費用。

採購申請和採購單

採購單設定使用供應商名稱做為預設電子郵件主旨

Invoice 現在針對要傳送給供應商的採購單電子郵件提供預設主旨的 Token「供應商名稱」。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶在瀏覽電子郵件時輕鬆查看採購單的供應商。

產品內通訊

產品內通訊 (歐洲)

美國客戶使用 Concur 產品內的產品內通訊 (IPM) 已有一段時間。

美國使用者現可使用的通訊功能,是以美國知名「推薦」引擎所提供的資料為基礎。然而,該引擎未完全符合較嚴謹的歐盟 (EU) 法律規範。為符合歐盟法律,Conucr 已針對「產品內通訊系統」開發自己的推薦引擎。

11 月中旬,所有歐盟客戶將啟用使用 Concur 產品內通訊系統的 IPM。此外,由於新系統提供更好的 IPM 全面體驗,因此美國客戶也將很快看到使用新系統的 IPM。

如同目前的美國使用者,訊息的內容、時間、位置和頻率皆由訊息行銷活動以及各公司及各使用者的特性來定義。

版本日曆

2018 年版本日曆已可供使用。版本日曆會顯示 2018 年的所有月份版本,以及版本註記排程、Travel 用戶展示和商展。

日曆可在此處進行存取:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm (僅限英文)

擷取處理

供應商比對:使用採購單資料進行供應商比對

在此版本中,擷取處理現在將嘗試使用包含在採購單和原始發票中的資料,將採購單 (PO) 與供應商進行自動比對。此系統比對會在採購單出現下列情況時執行:
  • 發現比對到的供應商錯誤

  • 發現未比對到任何供應商

  • 號碼在系統中發生變更,使供應商比對亦發生變更。

商務用途/用戶益處:此增強可加速將採購單比對到正確的採購商。

現在已可重新處理驗證頁面上的批次

在此版本中,管理員 (使用「擷取處理」的用戶管理版本或 Concur 管理版本) 現在可以從 [驗證] 頁面直接執行重新處理和復原工作。執行此動作時,此功能可節省由 [驗證] 頁面移動的管理時間,而無須在 [驗證] 頁面的 [動作] 功能表中提供兩個相似的指令 ([重新處理所有申請][復原所有申請])。

商務用途/用戶益處:使用批次重新處理功能時,這項增強可節省時間。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTP

Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

用戶通知

非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取