Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 12 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

模型變更

新欄位：工作地國家

在此版本中，[費用] 有新的出差津貼相關欄位。

說明：使用者可使用新的 [工作地國家] 欄位，針對出差津貼行程的到達地點，記錄與公司地址相關的國家。

[費用] 的新出差津貼相關欄位於下列資料夾：

  • [費用] > [出差津貼] > [行程區間]
更新欄位：工作地點欄位

在此版本中，更新了出差津貼的工作地點欄位，以確保根據來源欄位，填入工作地點欄位的地址。

使用者可運用工作地點欄位，記錄出差津貼行程到達地點的工作地址。

[費用] 的更新出差津貼相關欄位於下列資料夾：

  • [費用] > [出差津貼] > [行程區間]
新欄位：相關申請金鑰

在此版本中，[發票] 有新的發票相關欄位。

說明：新的 [相關申請金鑰] 欄位可讓使用者記錄和發票採購單 (PO) 配對規則相關的發票。使用此金鑰欄位，使用者可以將發票上的發票識別欄位包含至 PO 配對報告。

[發票] 的新發票相關欄位於下列資料夾：

  • [發票] > [付款申請例外] > [採購單比對例外] > [金鑰]

報告變更

更新的報告：稽核摘要報告

「依員工區分的稽核摘要」報告和「依問題區分的稽核摘要」報告已更新，讓使用者更容易瞭解報告結果。在此更新中，「依員工區分的稽核摘要」報告和「依問題區分的稽核摘要」報告已新增 [項目計數] 欄和 [報告計數] 欄，[金額] 欄已重新命名為 [Approved Entry Amount (核准項目金額)] 和 [報告金額總計]。

使用者會看到什麼？

在「依員工區分的稽核摘要」報告和「依問題區分的稽核摘要」報告上，當 [提示] 頁面的 [報告/細項問題] 提示已選擇細項問題，[項目計數] 會顯示和依員工區分的問題相關的稽核費用報告細項數，另外，[金額] 欄已重新命名為 [Approved Entry Amount (核准項目金額)]。

在「依員工區分的稽核摘要」報告和「依問題區分的稽核摘要」報告上，當 [提示] 頁面的 [報告/細項問題] 提示已選擇報告問題，[報告計數] 會顯示和依員工區分的問題相關的稽核費用報告數目，另外，[金額] 欄已重新命名為 [報告金額總計]。

報告位置

「依員工區分的稽核摘要」報告和「依問題區分的稽核摘要」報告位於下列位置：

  • [Analysis] - [標準報告] ‎> [稽核]
  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [稽核]

如需有關「依員工區分的稽核摘要」報告和「依問題區分的稽核摘要」報告的詳細資訊，請參閱《Chapter 4: Folder – Audit in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位，並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下：

記錄定位器：依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下：

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預定差旅的員工姓名 (使用姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要？

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

**進行中** 電子郵件基礎架構變更：將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的產品傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

請注意，上述問題目前僅會影響使用 Concur Expense 和依據 IP 位址篩選所接收電子郵件的公司。(無論公司是自行使用 Expense 或是與其他 SAP Concur 產品或服務整合，這包含所有 Expense 的版本。)其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 目前未受到影響。

我們預計於 2019 年第一季進行其他變更。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

**進行中** 電子郵件格式更新

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式，這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

重要！

請注意下列事項：

  • 請注意，變更的僅有電子郵件的外觀和風格，電子郵件內容並未變更。
  • 這些變更將逐步進行，每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。
  • 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如，可能會先變更 Expense 核准電子郵件，接著才輪到其他 Expense 通知。
  • 針對未指派結束日期的專案，可能需要一年才得以完成變更。
  • 每個團隊都會在新電子郵件即將推出時提供版本註記。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 封存停用的使用者資料

由於 SAP Concur 持續成長，我們必須採取措施增強並改善系統的效能，才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量，以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後，我們可更有效率地使用伺服器記憶體，減少交易的處理時間。因此，SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者，開發封存程序。封存程序會將此「停用」的使用者資料，從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

商務用途/用戶益處：移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外，也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

重要！

我們目前正在試驗程序並評估結果，目標是確保客戶不會受到負面影響、所有相關情境皆已考慮，且封存程序可提供所需結果。

此新程序尚無預計實作日期，我們將提前透過版本註記宣布。

**計劃的變更** Insight Premium 產品淘汰 (2018 年 12 月 31 日)

SAP Concur 預計在 2018 年 12 月 31 日淘汰 Insight Premium 產品。

Insight Premium 是曾短暫提供的報告產品，但已多年未提供服務或更新。Concur Intelligence 具備先前由 Insight Premium 提供的功能。

所有 Insight Premium 報告都位於 Intelligence 中的 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] 資料夾，而多數報告都在 [高級儀表板]資料夾中 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板])。

[澳洲額外福利稅金詳細資料] 報告和 [英國增值稅] 報告位於 [稅金] 資料夾 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [稅金]。

商務用途/用戶益處：這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源，以進一步增強 Intelligence 產品，而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有產品。

報告檢視和排程的更新

若使用者擁有依據檢視 (使用 [Insight Premium] 資料夾中的報告) 的現有報告排程，淘汰 Insight Premium 前，使用者需修改其報告檢視，以在 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中使用。

若要排程報告，排程需新增至 Cognos [Intelligence – 標準報告] 資料夾中報告的報告檢視。報告檢視可能已在 [我的資料夾] 目錄或公司的 [公用資料夾] 目錄中，針對 Insight Premium 報告自動建立 ，其名為「(您報告名稱) 的報告檢視」。若是如此，使用者僅需針對報告的 [Intelligence – 標準報告] 資料夾版本排程此報告檢視。

若 [我的資料夾] 或公司的 [公用資料夾] 目錄未包含「(您報告名稱) 的報告檢視」，使用者可針對位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告建立報告檢視，並對其進行排程。

我們已在此版本註記中，針對位於 [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板] 資料夾的 [執行概觀] 報告，包含建立和排程報告檢視的步驟，這些步驟可作為如何建立和排程報告檢視的範例。

若要建立 [執行概觀] 報告的報告檢視：

  1. 在 Cognos 中，瀏覽至 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板]。
  2. 按一下 [執行概觀] 報告的 [建立此報告的報告檢視] 圖示。隨即開啟 [新報告檢視精靈]。
  3. 輸入報告名稱、說明和畫面提示。報表的預設位置為：[公用資料夾]‎> [Intelligence - 標準報告] ‎> [高級儀表板]。使用者的最佳作法是將報告檢視儲存至 [我的資料夾] 中，以便僅限使用者查看和使用。
  4. 在 [地點] 區段中按一下 [選取我的資料夾]，然後按一下 [完成]。按一下 [完成]，隨即於 [我的資料夾] 索引標籤建立 [執行概觀] 報告的報告檢視。

若要排程 [執行概觀] 報告的報告檢視：

  1. 按一下 [我的資料夾] 索引標籤。
  2. 按一下 [執行概觀] 報告檢視的 [排程] 圖示。隨即開啟 [排程] 頁面。
  3. 定義 [執行概觀] 報告的排程，然後按一下 [確定]。

使用者會看到什麼？

淘汰 Insight Premium 後，Intelligence 將在 Concur 中的 [報告] 索引標籤取代 Insight Premium。

設定/功能啟用

Concur 已開始通知目前使用 Insight Premium 產品的用戶，以計劃移轉至其中一個 Intelligence 產品。

未來版本註記將會包含其他資訊。

**計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者不需輸入其他認證即可登入。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

  • 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。
  • 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入。
  • 密碼提示移除：提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。
  • 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取